國內絕大多數的IT企業正或多或少地承受著“項目黑洞”的痛楚:項目無法按期完成、項目合作方的工作難以協調、用戶需求經常變動、工作質量難以保證。從項目的執行和控制能力看,改善項目執行現狀、提高核心競爭能力,是國內所有IT企業的一個迫切的共同課題。長期以來,融海咨詢不斷致力于軟件服務項目管理方面的建設,到目前為止,已經取得了初步的成果,在此,我們將陸續闡述我們在軟件項目管理方面的體會。
企業項目管理體系結構
企業項目管理體系,從結構層次上可以依次分為:
項目管理的總體目標和原則
項目管理中的重點關注領域
項目管理的具體流程和方法
從建立企業項目管理體系的角色分工來看,前兩項由企業決策層負責,主要依據是企業的經營戰略以及市場環境因素。后一項由項目管理人員,甚至是直接受眾――專業服務人員來共同制定,主要依據是企業文化,以及組織結構、人員能力等實際情況。因此,項目管理體系的前兩個層次,具有通用性特點,在不同企業中具有相似,甚至是相同的層次;而第三個層次即項目管理的具體流程和方法,具有很大的靈活性,無論是制定主體(以管理層為主,還是以直接專業服務人員為主),還是終結果上,不同的企業背景會出現很大的差異。
項目管理的總體目標和原則
企業項目管理的理念,集中體現為項目管理所要達到的目標,以及為了實現這些目標而采取的一系列原則。目標和原則是企業項目管理體系的基石,由企業的決策層來制定,其依據主要是企業的經營戰略,以及市場環境因素。前者決定了項目管理目標和原則中的“靜態”部分,而后者決定了“動態”部分。企業的經營戰略是穩定的,也是任何企業活動都必須圍繞的核心,項目管理也不例外;同時,市場環境是頻繁變動的,企業項目管理的目標和原則應該保留對這種變動的適應能力,才能真正符合市場競爭環境。
項目管理(軟件服務行業)的目標一般包括如下一些:
如期完成項目
保證項目質量
用戶需求得到確認和實現
妥善處理用戶的需求變動
項目成本控制在計劃之內
保持對項目進度的跟蹤與控制
順利實施系統配置管理
保證對第三方產品或服務的控制和協作
為實現上述目標,企業所采取的原則包括以下幾方面:
簡潔、實用管理的原則
成本效益匹配原則
充分交流與合作的原則
技術先進原則
擴展性原則
企業在開始項目之前,應該先與客戶溝通,確認以上項目管理的目標和原則,并對其具體含義達成共識,如果有必要,還可以根據客戶的具體情況進行適當調整。項目管理的目標和原則,是處理項目進行過程中一些重大糾紛的依據,也是項目執行和控制的立足點。
項目管理的總體目標和原則是企業項目管理建設的綱領。在此基礎上,企業需要設定項目管理的主要關注領域,并將總體目標和原則體現到每一個領域。總體目標和原則,主要關注領域,組成了企業項目管理體系的框架,在這個框架中設計并運轉符合企業實際的具體流程,是細化并實現企業項目管理理念的終舉措,企業的項目管理體系也正是這樣層層相扣的有機結構。
作為專注于軟件服務的IT企業,在制定項目管理的總體目標和原則時,必須從戰略的角度出發,認識到企業的使命和面向的用戶。同時,對于自身專業服務的增值過程了如指掌,只有這樣,才能充分把握企業的核心競爭力和利潤來源,從宏觀的角度來掌控一切項目管理活動。