實際上，項目主管可以監視幾個不同項目計劃中的任務狀態。例如，項目主管可能想要按需求查看項目狀態。而開發主管可能想要按組件查看項目狀態。這兩個人可以承擔同一組任務，并將其組織在兩個不同的項目計劃中。當工作項中的狀態更新時，開發主管可以查看開發項目計劃中的組件進度，而項目經理可以查看需求項目計劃中的需求進度。
可以按照與創建數據綁定 Microsoft Excel 電子表格的相同方式創建數據綁定項目計劃：通過 Portfolio Explorer 中的查詢、Portfolio Explorer 中的文檔節點創建，或者從任何 .MPP 文件中創建。
Portfolio Explorer
Visual Studio Project Management Tools 中的軟件項目稱為公文包項目。公文包項目是一個中心概念，它將團隊創建特定軟件技術或產品的成果存放在一起。當項目經理創建新的公文包項目時，有幾個關鍵的配置可以用來集中公文包項目中的團隊成果。可以創建一個團隊項目 Web 站點來包含文檔模板和常用報告。可以創建一個工作項數據庫來跟蹤項目中的所有成果。可以安裝一個方法模板來確定所有工作成果的規則、策略、安全組和查詢。同時，還可以選擇創建一個源代碼分支來進行源代碼管理。
Visual Studio Project Management Tools 的特性之一 Portfolio Explorer，它可以從 Visual Studio IDE 中輕松導航到工作產品（例如，功能規范、風險評估和項目計劃）。團隊成員可以查看有關產品版本的信息、進入到源代碼、查詢分配給他們的任務、查看整體項目狀態、定位文檔、查看報告和創建與項目有關的工作產品。
項目站點
項目站點存儲工作產品并對其進行版本控制，它是由 Windows SharePoint Services (WSS) 宿主的團隊 Web 站點。可以通過 Portfolio Explorer 使用的相同工作產品也可以通過項目站點作為項目參與者的控制板使用。實際上，如果您在 Portfolio Explorer 中創建新的文檔節點，則會在項目站點中創建新的文檔文件夾。
項目站點附帶了預填充的文檔模板、常用報告和項目流程的 Web 版。項目站點也包含一個用于掛接 RSS Feed 的 Web 部件，以及用于查看報告的 Microsoft SQL Server 2005 Web 部件。
因為項目站點是由 WSS 宿主的，所以該項目站點還可以通過其他 SharePoint Web 部件（例如，通知或事件）進行擴展。這樣，團隊能夠以任何適合其項目的外觀和風格來自定義他們的項目站點。
團隊溝通和協作
工作項數據庫
Visual Studio Project Management Tools 維護了一個工作項數據庫，它存儲每個公文包項目的工作項。工作項是一個可以通過特定工作流程分配和跟蹤的工作單元。例如，錯誤工作項跟蹤工作以解決軟件產品中的可疑問題。錯誤的典型工作流是活動、待定、解決和關閉。現成可用的工作項有錯誤、風險、需求、方案、功能和任務。其他工作項類型則可以隨時創建。
工作項與 Visual Studio 集成在一起，因此開發人員不用離開 Visual Studio IDE 可以查詢分配給他（或她）的所有錯誤。測試人員也可以在 Visual Studio IDE 中創建一個新的錯誤。因為工作項數據庫是集中式的，所以工作的狀態始終是新的。
將代碼簽入與工作項相關聯
另一個可以改進協作的 Visual Studio Project Management Tools 功能是，支持將代碼簽入與工作項相關聯。常見的情形是開發人員修復錯誤。開發人員讀取錯誤工作項，簽出代碼，進行修復，然后將代碼簽入。
Visual Studio Project Management Tools 使用“Pending Check-in”窗口來控制代碼簽入。當開發人員簽入代碼時，他或她可以將簽入與工作項相關聯（在本例中為已修復的錯誤）。開發人員不需要使用另一個工具來更新錯誤狀態。此外，還可以設置一個策略來強制將所有的代碼簽入與工作項相關聯。這可以確保在沒有與分配的工作相關聯的代碼的情況下，不會進行代碼開發。
管理軟件流程
Visual Studio Project Management Tools 使軟件流程成為軟件項目開發工作的一個集成部分。通過將軟件流程集成到工具中，可以在團隊成員之間自動進行處理和交接。組成一個流程的元素有：文檔模板、工作項和工作流、報告、安全組、簽入策略和流程指導。這些元素打包到一個可在組織中推廣和標準化的方法模板中。
每個公文包項目都基于一個方法模板。即使項目已經啟動，也可以通過修改方法模板來輕松地向團隊推廣流程調優。
現成的方法模板
Visual Studio Project Management Tools 包含基于 Microsoft Solutions Framework (MSF) 的方法模板。MSF 是一個用于技術項目的精確且符合規定的方法，它基于來自 Microsoft 的一套定義好的原則、模型、規定、概念、指導和公認的做法。有兩個現成可用的方法模板：MSF Agile 和 MSF Formal。MSF Agile 是一個用于小型或非正式軟件項目的輕量級流程，而 MSF Formal 是為較成熟的軟件項目設計的。項目經理可以在這些方法模板公認的做法中進行挑選，以便管理他們項目中的流程。
流程指導
每個方法模板的流程指導都與 Visual Studio 幫助系統無縫集成在一起。當某個團隊成員需要幫助時，他們可以獲得針對手頭任務的上下文的流程指導。例如，如果一個開發人員在一個使用 MSF Agile 方法模板的錯誤窗體中按 F1，系統會顯示幫助信息來描述特定于該 MSF Agile 錯誤窗體的字段，以及針對該錯誤要遵循的工作流。流程指導也與其他幫助主題一起進行交叉引用，例如，使用工具的過程和概念性的信息。此外，流程指導的幫助源代碼也包括在內，因此組織可以通過添加新主題、修改步驟和進行任何必要的更改來對其進行自定義，以便支持他們的特定流程。
文檔模板
方法模板包括團隊在項目中使用的文檔模板。文檔模板集成在幾個工具區域中。團隊成員可以通過項目站點和 Portfolio Explorer 使用文檔模板。文檔模板的例子有規范、風險和項目計劃。可以隨時添加或創建新的文檔模板。
工作項和工作流
項目中使用哪些工作項類型由方法模板確定。每個工作項都有自己的一套字段和規則，它們可以確定該工作項的工作流程，以及團隊成員如何分配和執行任務。工作項跨 Portfolio Explorer、Microsoft Project 和 Microsoft Excel 集成。此外，沒有 Visual Studio 的團隊成員也可以在 Intranet 上通過瀏覽器與處理工作項。Visual Studio Project Management Tools 中包含的工作項類型有錯誤、風險、任務、方案、功能和需求。如果需要，可以隨時添加或創建新的工作項類型。
