在我們開發過很多個項目之后，每個項目都會累積下很多源碼、文檔等，查找和整理起來很不方便，如果我們又要同時工作于多個項目的話，情況會更糟。所以對每個項目的各種檔案進行有效管理很有必要，從公司層面上來說，可以采用版本控制系統（例如VSS、CVS等）來進行管理，從個人來說，可以建立自己的一套文檔存放規范，減少文檔存放的隨意性，把各種項目檔案進行合理組織，方便以后的查找和整理。
以下談談我的一些檔案組織方式和規則：
1、 由于項目開發過程中的各種文件都是比較小的，經常需要修改，時間久了，在硬盤上會產生不少的碎片，為了不影響系統效率，一般這些項目檔案文件都不和操作系統盤放在同一個目錄。
2、 由于一個項目一般都是多個人一起開發，為了保證每個人的開發環境一樣，一般把項目檔案文件存放在同一個盤符上，對于現在大多數電腦，一般的硬盤上都至少有兩個區，所以一般把項目文檔存放在D盤。
3、 為了不導致根目錄的膨脹，一般建立一個公司名稱目錄做為所有項目文檔、公司文檔的根目錄，例如：D:TorrenSoft
4、 因為一個公司不可能只有一個項目，為了實現項目文檔和公司文檔區分對待，在公司名稱目錄下，再建一個Project目錄，存放各個具體項目。例如：D:TorrenSoftProjectCRM ，其中CRM是具體的項目了。
5、 在公司名稱目錄下，建立Document目錄，存放公司的一些開發規范、制度等文件。另外還可以建立Library目錄來存放公司的各種通用庫文件；建立Resource目錄存放公司的其它各種資源文件，例如公司圖標等。
6、 在每個具體項目下，建立Backup、Document、Source、Help、Database、Release、Version等目錄來存放項目開發過程中的各種文檔。
7、 在項目名Source下一般只存放當前項目的新版本，如果需要同時維護一個項目的多個版本的話，把老版本放到Version下。
8、 為了有效的管理各種文檔，好在公司中建立一個版本控制管理系統，其目錄結構和以上描述的一致，這樣實現了公司和個人的目錄結構一致，維護起來方便多了。
一個具體的項目存檔管理范例如下：
| 盤符＼TorrenSoft | 以公司名稱作為所有項目的總目錄 |
| TorrenSoft＼Document | 這個目錄存放項目開發、程序開發、數據庫設計、文檔設計等開發規范，以及公司制度等。 |
| TorrenSoft＼Library | 存放所有項目的公共庫，如PBLib、JavaLib等 |
| TorrenSoft＼Resource | 公司的公共資源文件，也包括所有項目公用的資源文件，如位圖，光標，聲音等 |
| TorrenSoft＼Project | 所有項目的主目錄，以下存放各個具體的項目。 |
| Projec＼CRM | 表示是客戶關系管理系統項目 |
| Project＼RoadGIS | 表示是公路GIS管理系統項目 |
| Project＼FlexOA | 表示是OA系統項目 |
