核工業第五研究設計院成立于 1958 年,是以工程設計為主的大型綜合性甲級研究設計院。具有核工業(全行業)、建筑(含人防)、建筑智能化系統工程、廢水處理、工程造價咨詢、巖土工程(勘察、監理、咨詢)等行業的甲級設計資質證書,電力、市政公用行業(給水、排水、熱力、橋梁、隧道)、化工、石化、醫藥、廢氣處理、電子通信廣電等行業的乙級設計資質證書,以及工程承包、監理、咨詢、裝飾的甲級資質證書,也是一、二、三類壓力容器設計單位,并且具有認可的環境管理體系認證咨詢資質。
全院擁有 40 多種專業,配置合理,技術力量雄厚,具有承擔重大工程項目設計的能力。建院以來,先后完成了核工程,尤其是核燃料元件工程、自控、工藝、非標準設備等 20 多項重點工程設計任務,以及千余項民用建筑項目和民用工業項目的設計任務。民用工業項目涉及輕工、食品、紡織、建材、化工、電力等行業,民用建筑有住宅、賓館、商廈、醫院、學校、銀行大廈、超高層建筑、公共建筑等,設計任務遍及 26 個省市自治區,榮獲獎 3 項,部(。┘壙萍歼M步獎、設計獎共 140 余項。作為國外設計機構的顧問單位,做過多項中外合作設計及施工管理。具有涉外工程的設計經驗,并通過了ISO9001 質量體系認證。
高素質的人員構成,雄厚的技術積累使核工業第五研究設計院具備強大的科研開發和技術創新能力,尤其是工業與民用建筑工程建設技術、核燃料元件工藝及裝備研究設計,實物保護技術研究,核級及民用空氣過濾器開發研究等領域達到國內先進水平。
一、項目背景
工程總承包是國際上一種比較流行的建設項目組織實施方式,其含義是指工程公司或設計公司按照合同約定,對建設項目的勘察、設計、招標采購、施工、施工管理(含監理)、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。在我國推行工程總承包,是 WTO 形勢下加快建筑業與國際慣例接軌的必然要求,也是大型勘察設計、施工、監理、工程咨詢企業調整經營結構的必由之路。
為推進工程總承包在我國建筑行業的應用,建設部于 2003 年 2 月份下發了“關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見”的文件,鼓勵具有工程勘察、設計或施工總承包資質的勘察、設計和施工企業,通過改造和重組,建立與工程總承包業務相適應的組織機構、項目管理體系,充實項目管理專業人員,提高融資能力,發展成為具有設計、采購、施工(施工管理)綜合功能的工程公司;鼓勵大型設計、施工、監理等企業與國際大型工程公司以合資或合作的方式,組建國際型工程公司或項目管理公司,參加國際競爭。
核工業第五研究設計院在 1987 年較早地成立了工程承包公司,完成了安徽宿東電廠、青島海爾工業園公用工程等一批工程總承包任務。在新的歷史條件下,企業如何適應新的市場條件,如果通過提高項目管理水平,達到提高企業核心競爭能力,以獲取更高的利潤空間,院領導和總承包部領導認識到信息化是必由之路。
二、項目需求分析
核工業第五研究設計院當前的總承包項目管理現狀為:各個總承包項目跨區域、分散經營,總承包部下屬項目部的運作模式缺乏統一的業務管理系統,院總部無法及時準確的了解各項目情況,不能充分的在多個項目之間調動資源,無法為管理決策層提供足夠的數據依據,對項目潛在的風險難以預測。
核工業第五研究設計院急需一個能夠滿足當前需要的集成管理應用平臺,在此平臺的基礎上,應能實現多業務系統的集成,實現院級、總承包部和項目級對項目全過程的管理與監控,并能充分考慮未來擴展的要求,終滿足設計院跨項目、跨職能、跨地域的管理需求。
通過對核工業第五研究設計院關于項目管理軟件應用的需求調研,針對系統的第一階段實施,總結為如下幾點:
1)建立院總承包項目編碼體系(包括設計、采購、施工及開車等全過程);
2)在合同服務時間內將 P3E/C 和 PowerOn 應用到某一個項目上,通過該項目的應用,建立一套總承包項目的軟件應用模式;
3)建立一整套核元件項目編碼體系;
4)建立一整套火電項目編碼體系。
三、全方位總承包項目管理解決方案
上海普華科技發展有限公司首先對核工業第五研究設計院的總承包管理流程和所有相關管理制度進行全面的研究,同時梳理和提升自身多年積累的建設領域管理經驗,為核工業第五研究設計院制定了工程項目管理信息化建設解決方案。解決方案是在先進的企業級多項目管理理念指導下,針對核工業第五研究設計院企業管理的現實需求和項目管理發展的要求,為其提供的一套完整的解決方案。解決方案的核心思想是‘以計劃為基準,衍生出職能部門配合計劃,達到將各項業務以計劃形成串聯的目的’,使工程建設項目管理水平質的提高成為可能。
解決方案包含的軟件為:P3E/C 和 PowerOn。解決方案核心的指導思想為PMI 的項目管理知識體系,包括 9 大知識領域及 5 個關鍵過程。
P3E/C 軟薈萃了 P3 軟件 20 年的項目管理精髓和經驗,采用新的 IT 技術,在大型關系數據庫 Oracle 和 MS SQL Server 上構架起企業級的、包涵現代項目管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計劃---協同---跟蹤---控制----積累為主線的企業級工程項目管理軟件,是項目管理理論演變為實用技術的經典之作。
PowerOn 是一套既融入了國際先進的管理思想,又結合了國內的管理習慣及標準的企業級/項目級相結合的多工程項目管理集成軟件包。它以 PMI 的九大項目管理知識體系為主導思想,以成熟的 IT 技術為手段,將現代項目管理理論、國內基建管理規程與習慣、工程管理專家的智慧、P3e/c 系列軟件等集成到一起,通過一個能形成綜合計劃的平臺,實現長期以來大家渴望的‘以基建計劃為基準,衍生出職能部門配合計劃,達到將各項業務以計劃形成串聯的目的’,使工程建設項目管理水平質的提高成為可能。