第一個:高層管理與員工在目標(target)訂立時較難取得共識
昨天晚上我們在進行一場博弈,我,公司執行副總裁、采購部經理,三個人對采購部的定位出現明顯差異,同時對這個部門整個績效目標也出現了嚴重差異。很難統一。你想把公司、把老板的戰略分解到各個部門去,這是一件很不容易的事情,說起來簡單,但是做起來很難。
第二個:管理人往往欠缺考評員工的技能或素質
公司管理人員往往在考評的時候,很難所有人都有一個公平的標準。有人認為95分及格、有人認為90分及格、有人認為80分及格,近我們做了一次干部評審,六個人評審小組,對我們某個部門各個職位的競聘,公開競聘,六個人給一個人面試,結構化量表發給大家了,也進行了評價標準的培訓。結果在打分的時候,你會發現對同一個人的評價總共5分,高有4分,低2.5,差距是這么大。這里面評價標準不一樣,很難讓一個公司所有經理有一個統一的標準。
難的事情是第三項:信息平臺不能有效率地提供考核數據
比如說客戶滿意度指標怎么來統計,你的CRM系統能不能出來這樣的數據。如果沒有一個龐大的數據系統支持它,很難要到我們考核的數據。假如薪酬成本占整個流水的比例,是考核我的一個指標,這個指標很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數據支撐系統,專靠二十個公司人員的報告,這個公司結果上來極有可能是失真的。
第四個是:績效體系設計的過程比較復雜
一堆考評,一堆方法,而且我們發現大部分HR人員特別善于研究績效考核流程,怎么把流程做得相對公平。按照我的觀點,我們犯了一個原則性錯誤,設計很復雜,員工很累。這個時候你不能按時完成考核工作,結果耽誤發工資,員工有抱怨,大家都會認為因為推行績效導致工資晚發,對員工來說這個績效沒有意義。
還有一個:不患寡只患不均,大多數人都會認為自己是不錯的,也包括我本人,當上司給自己評價,給部門同事都評價的時候,公平性顯示出來了。一般都會有一個偏差。偏差能夠導致員工的不滿意。
我們該怎么做?怎么來考慮構建績效系統!這是一個很難的問題,尤其是在迪信通,因為歷史的原因,迪信通形成了一個相對分散的管理體制,各個分公司的權力比較大,而相對總部的職能權限比較弱。分公司老總只對老板感冒,大部分民營企業都是這樣的狀態。換句話說,總部說的話,基本上是不管用的。開始老板說的話不管用,逐漸老板說話管用了,后變成我們這些部門說話不管用。
我剛進公司的時候,一查公司電腦,里面有四個考核制度,前四任HR經理留下的,一人做了一個,而每個人都做了三個月走了。中間有一次錄節目,碰見了一個知名的hr人士,也斷言做不了半年。
我們再分析分析我們的員工結構,我們總部目前基本上有幾類人員:第一類,空降兵,基本上都是外企、留洋回來的,都是高手;第二類是土生土長的,從一線銷售員成長上來的,學歷不高,素質也不高,但對業務非常熟悉。
于是根據老板的要求,從2006年3月我們開始推行績效,結果到了8月份,基本上發現我們再做流水作業,各部門打分都是主觀的。沒有計劃,沒有總結。后來有的部門在評價結果的時候發現評價結果都一樣,我讓部門經理評出個一二三名來,他們說我們部門各個都很出色,都是A,或者都是B。我說必須排出一、二、三名,他說:那我和老板說,我們怎么怎么樣。到8月份我們發現,不能再向前推進績效了,再推我變成第五個了。到底怎么辦?我開始研究。
經過研究,我們發現,在績效的概念在我的理解和老板的理解后來出現一個偏差,老板認為績效是把KPI做出來,但是我在研究導致公司
績效水平的不高原因到底是什么?經過數據分析,我們看到我們的人均銷量不夠,是勞動生產率比較低,相比國外,我們的勞動生產率是別人的40%。我們賺的錢好多都發工資了,這個跟老板一講,老板覺得非常有道理。所以后來我們開始研究勞動生產率、薪酬占比等等因素。在我們內部,有做得比較好的公司,比如上海、溫州,勞動生產率是別人的兩倍。為什么會是這樣,這里面有什么秘訣?這是我們要研究的。后來分析,這主要是一個公司整體的管理水平,特別是hr水平上。
講到這里的時候,特別提出有關hr專業水準的概念,在我看來,一個專業化的hr不僅僅是hr的專家,也一定是業務的專家,不懂業務的hr決不能做好業務的合作伙伴。所有hr一定要了解業務。
于是,我開始著手了解公司的業務體系,到各個分公司了解情況,熟悉門店情況,與店員溝通,自己也親身到店里實習銷售。從去年七月份開始,我發現一個問題,老板對總部后勤人員大部分是不滿意的:你們這幫家伙們不賺錢,只花錢。在我們公司有一個理念,每個上班的人員,至少要為公司帶來六倍工資以上的利潤,否則你走人。而行政人員本身不創造直接的利潤,該怎么辦!為什么我要出差呢?我發現我們的老板每天都在一線,每天都和各個一線的人員溝通,在他腦子里面是看不到總部的,如果我們不和他和拍,不知道他在想什么,那我們完了。在這個中間,基本上績效工作我們沒有推進,我找了一個比較好推,也比較好出成績的項目:培訓,這個很容易操作,而且很容易出成績,培訓完的學員回去馬上見效果。在過去的一年里,我們共策劃了5期店長培訓班,大約400人,相對效果比較好。
回過頭來,說績效推進,今年7月份,集團又在開會,這次特別強調,要把績效做好,所以全集團人力資源全線殺回績效這塊。談到績效,其實績效管理推進是有幾個前提的,第一個是你對hr體系要特別清楚,再有是有關目標管理的東西。
首先是hr體系,這張圖是我們設計的hr體系,共7個模塊,所有迪信通人力資源工作者都必須會背的一張圖,hr系統包括七大模塊:
1. 分層分類的任職資格體系
2. 以團隊模型為核心的組織管理系統
3. 基于人崗匹配的聘用管理體系
4. 基于崗位輪換的干部管理體系
5. 以KPI為核心的績效管理體系
6. 基于市場、業績、能力的薪酬體系
7. 以管理能力提升為核心的培訓開發體系