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項目管理的本質是計劃和控制一次性的工作
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/7/19 14:40:14 ] 推薦標簽:

項目管理有周期性的特點比較適合網絡公司營銷部門,營銷目標一般是個多元體系,但在每個階段會有一個中心目標。項目管理需要集權領導和建立專門的項目組織。項目的復雜性隨其范圍不同變化很大。項目愈大愈復雜,其所包括或涉及的學科、 技術種類也愈多。項目進行過程中可能出現的各種問題多半是貫穿于各組織部門的,它們要求這些不同的部門作出迅速而且相互關聯、相互依存的反應。但傳統的職能組織不能盡快與橫向協調的需求相配合,因此需要建立圍繞專一任務進行決策的機制和相應的專門組織。

項目負責人(或稱項目經理)在項目管理中起著非常重要的作用。項目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預算有限的事業委托給一個人,即項目負責人,他有權獨立進行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負責人的位置是由特殊需要形成的,因為他行使著大部分傳統職能組織以外的職能。項目負責人必須能夠了解、利用和管理項目的技術邏輯方面的復雜性,必須能夠綜合各種不同專業觀點來考慮問題。但只有這些技術知識和專業知識仍是不夠的,成功的管理還取決于預測和控制人的行為的能力。因此項目負責人還必須通過人的因素來熟練地運用技術因素,以達到其項目目標。也是說項目負責人必須使他組織的成員成為一支真正的隊伍,一個作配合默契、具有積極性和責任心的高效率群體。

項目管理有如下一些優點:

以目標為導向有更好的工作能見度和更注重結果;

1. 時間管理可控性好

2. 對不同的工作任務可改進協調和控制;

3. 項目成員有較高的工作熱情和明確的任務方向;

4. 廣泛的項目職責能夠加速管理人員的成長;

5. 能夠減少總計劃費用,提高利潤率;

6. 項目的安全控制較好。

但與此相反,應用項目管理也容易產生如下一些問題:

1.容易形成一種各項目與各職能部門之間職能技能重復,從而職能組織忽視他們的工作,而讓項目組織替他們工作的傾向;

2.由于相對優先權的改變,項目間人員流動頻繁;

3.內部作業較復雜,從而使管理也變得復雜;

4.有可能導致公司政策的應用不一致。

項目管理組織是指為了完成某個特定的項目任務而不同專業的人員所組成的一個特別工作組織,它不受既存的職能組織構造的束縛,但也不能代替各種職能組織的職能活動。在項目管理中,選定項目負責人之后,主體工作中心應該迅速轉移至項目負責人,上層領導在這一階段是項目負責人的后勤支持者,統籌協調人、財、物等各種資源的需求。項目經理要在短的時間內擬訂項目目標和實現方式,以及資源需求等上報主管審批,然后進入具體實施流程。傳統的項目管理以技術為導向,網絡技術快速發展、知識成為企業核心競爭力的,項目管理更有了新的發展。把知識管理、管理會計等先進的管理理念與科學嚴謹的項目管理方法有機結合,既發揮項目管理方法上的優勢,又為傳統的項目管理插上了知識管理的翅膀。現在有一種傾向認為:將來,一切都將成為項目,管好了項目,能贏得一切!

現階段,營銷部門在工作實現中有項目管理的意識。以三個項目小組為中心運轉,營銷策劃、策略聯盟、互聯網商務。其中項目管理的意識只是體現在每個組的組長稱謂是項目經理,在上層的決策出來之后,有突擊攻關的闖勁。在管理的職能方面于一個執行機構。這種組織方式在企業起步,業務發展的迅猛,任務單一的階段是較好的組織方式,它能夠充分調動每個人的潛能,行動速度快。但是這也根本算不上是實施了項目管理的方式運作。

階段化管理、量化管理和優化管理是知識型組織在我公司營銷部門實施項目管理的三個層面。階段化管理是營銷部門要有一個總體規劃,在每一個階段有一個階段化的目標,在該階段一切工作圍繞該目標展開;量化管理是指目標的分解,盡量以可量化的形式來描述目標,便于績效考核;優化管理是分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓,更好地發揚項目進程中的經驗,吸取教訓,在全部門傳播有益的知識。項目管理主要體現出管理方法、風險控制、知識管理等方面。

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