項目溝通管理是現代項目管理知識體系中的九大知識領域之一。項目溝通管理把成功所必須的因素——人、想法和信息之間提供了一個關鍵連接。涉及項目的任何人都應準備以項目"語言"發送和接收信息并且必須理解他們以個人身份參與的溝通怎樣影響整個項目。項目管理中，因為溝通是一個是個軟指標，溝通所起的作用不好量化，而溝通對項目的影響往往也是隱形的。然而，溝通對項目的成功，尤其是IT項目的成功太重要了。本文結合IT項目的特點談談IT項目中的溝通的特殊意義以及溝通對項目實施效率的影響。
一、IT項目中溝通的特殊意義
對于項目來說，要科學地組織、指揮、協調和控制項目的實施過程，必須進行信息溝通。溝通對項目的影響往往是潛移默化的，所以，在成功的項目中人們往往感受不到溝通所起的重要作用，在失敗項目的痛苦反思中，卻能看出溝通不暢的危害。沒有良好的信息溝通，對項目的發展和人際關系的改善，都會存在著制約作用。溝通失敗是IT項目求生路上大的攔路虎。常常能聽到的典型例子是某某集團耗資幾千萬的ERP項目終棄之不用，原因是開發出的軟件不是用戶所需要的，沒提高用戶的工作效率反而增加了工作量，不難看出，造成這種尷尬的局面的根本原因是溝通失敗。當一個項目組付出極大的努力，而所做的工作卻得不到客戶的認可時，是否應該冷靜地反思一下雙方之間的溝通問題？軟件項目開發中普遍現象是一遍一遍的返工，導致項目的成本一再加大，工期一再拖延，為什么不能一次把事情做好？原因還是溝通不到位。
通常的項目管理教材將項目溝通的重要性歸結為四點：
（1）決策和計劃的基礎。 項目班子要想作出正確的決策，必須以準確、完整、及時的信息作為基礎。通過項目內、外部環境之間的信息溝通，可以獲得眾多的變化的信息，從而為決策提供依據。
（2）組織和控制管理過程的依據和手段。在項目班子內部，沒有好的信息溝通，情況不明，無法實施科學的管理。只有通過信息溝通，掌握項目班子內的各方面情況，才能為科學管理提供依據，才能有效地提高項目班子的組織效能。
（3）建立和改善人際關系是必不可少的條件。信息溝通、意見交流，將許多獨立的個人、團體、組織貫通起來，成為一個整體。信息溝通是人的一種重要的心理需要，是人們用以表達思想、感情與態度，尋求同情與友誼的重要手段。暢通的信息溝通，可以減少人與人的沖突，改善人與人、人與班子之間的關系。
（4）項目經理成功領導的重要手段。項目經理是通過各種途徑將意圖傳遞給下級人員并使下級人員理解和執行。如果溝通不暢，下級人員不能正確理解和執行領導意圖，項目不能按經理的意圖進行，終導致項目混亂甚至項目失敗。因此，提高項目經理的溝通能力，與領導過程的成功性關系極大。
除以上四點外，根據IT項目的特點，IT項目溝通的重要性還體現在下面兩點：
（5）信息系統本身是溝通的產物。軟件開發過程實際上是將手工作業轉化成計算機程序的過程。不像普通的生產加工那樣有具體的有形的原料和產品，軟件開發的原料和產品是信息，中間過程間傳遞的也是信息，而信息的產生、收集、傳播、保存正式溝通管理的內容。可見，溝通不僅僅是軟件項目管理的必要手段，更重要的，溝通是軟件生產的手段和生產過程中必不可少的工序。
（6）軟件開發的柔性標準需要溝通來彌補。軟件開發不像加工螺釘、螺母，有很具體的標準和檢驗方法。軟件的標準柔性很大，往往在用戶的心里，用戶好用是軟件成功的標準，而這個標準在軟件開發前很難確切地、完整地表達出來。因此，開發過程項目組和用戶的溝通互動是解決這一現實問題的辦法。
因為以上特點，可以說，在IT行業，溝通的成敗決定整個項目的成敗，溝通的效率影響整個項目的成本、進度，溝通不暢的風險是IT項目的大風險之一。
二、溝通對項目實施效率的影響
溝通對項目實施效率的影響往往是間接的、不易覺察和量化的。不少項目管理者認為項目管理九大知識領域中的溝通是一個軟指標，很難考核一個項目組成員的溝通能力。下面從幾個與溝通有直接或間接關系因素討論溝通對IT項目實施效率的影響。
項目復雜程度與實施效率
溝通路徑所消耗掉的工作量多少取決于軟件項目本身的復雜度和耦合度。原IBM在馬里蘭州蓋茲堡的系統技術主管Joel Aron，在他所工作過的9個大型項目的基礎上，對程序員的實施效率進行了研究。他根據程序員和系統部分之間的交互劃分這些系統，得到了如下的實施效率：
非常少的交互 10，000指令每人年
少量的交互 5，000
較多的交互 1，500
一般說來，底層軟件（操作系統、編譯器、嵌入式系統、通信軟件）的接口復雜度要比應用軟件（MIS、操作維護軟件、管理軟件）要高得多。
在估算軟件開發項目工作量時要充分考慮任務的類別和復雜程度，因為抽象的、接口復雜的系統開發過程中溝通消耗必然大。還有，有深厚行業背景的軟件，要考慮開發人員為熟悉行業知識所要付出的溝通消耗。
