項目的時間控制
首先,要明確項目期望值,做好需求調研,圍繞企業的核心業務流程,制定切實可行的項目目標,這個目標萬不可貪大求全,面面俱到,目的是滿足核心業務流程需求,與核心業務流程關系不大或者毫無關系的內容,緩建或根本不建,將業務期望聚焦在更容易把控和量化的目標上來。項目實施完全圍繞該期望進行,這也是項目實施中重要的一點。
項目的成本控制
首先,信息化項目是研發技術在企業業務的應用,其開發和實施都建立在業務部門提出的項目需求之上。然而,由于項目開發和實施的時間較長,常常出現這樣的情況,在系統開發完畢后,業務需求卻已經改變,致使項目不得不重新進行開發。形成影響項目成本的主要因素。
項目的質量控制
信息化項目的質量控制包括兩個方面,一方面是研發技術本身(硬件、軟件、系統)的質量控制,另一方面也是重要的一方面,是研發技術應用于企業的質量控制。對于前者,我們可以依照國家的質量標準進行考量,而對于后者,則沒有統一的標準,并難以實行量化控制,
但無論如何,信息化項目的主體是企業,檢驗研發技術應用于企業質量好壞的唯一標準則應該是項目在企業中的實施效果。因此做好信息化項目中的質量控制需做到:
對項目實施進行文檔跟蹤 在項目實施過程中,分別根據實施的每個階段編寫建設(使用)手冊,進行文檔跟蹤,并在項目完成后終匯總成統一的項目建設(使用)文檔,能夠有助于項目經理對項目質量的把握和監督。
項目的風險控制
對信息化項目進行風險控制能夠減少信息化項目實施過程中的不確定因素,有效提高信息化項目實施的成功率。由于信息化項目的核心是通過研發技術為企業的業務提供應用服務,因此信息化項目的風險主要來自以下三個方面:一是技術風險、二是應用風險和三是實施風險。
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