在過去的一年,由于許多公司和
RPA供應商都宣布了大規模的RPA計劃,可以預見,在接下來的一段時間,RPA于主流市場的應用將呈井噴式增長。
以下則是RPA的優勢匯總:
1、節省人工成本
數字或虛擬員工的成本是離岸全職等效(FTE)年度負荷工資的三分之一,在岸FTE年負荷工資的九分之一。對于人力密集的傳統公司而言,RPA節省的勞動力是巨大的。
2、較為便宜
和傳統IT系統的開發、部署相比,RPA的實施較為低廉。一些RPA軟件供應商還提供免費的RPA軟件,比如UiPath(Community Edition)和WorkFusion(RPA Express)等。這有助于降低企業總體成本。
3、高投資回報率(ROI)
根據McKinsey Digital的Leslie Willcocks的說法,僅在第一年,RPA的投資回報率就在30%到200%之間變化。
4、提高工作量
你知道RPA軟件機器人的1分鐘工作相當于一個人約15分鐘的工作嗎?此外,機器人能夠7×24小時工作,為組織提供全天候的重要處理能力。
5、縮短周期時間
RPA機器人可以實時且近乎瞬時地處理交易,從而極大地減少平均處理時間(AHT)。
6、沒有休息時間
RPA機器人全天候工作,幾乎沒有任何休息時間,除非停電。
7、減少人為錯誤
有研究稱,平均而言,員工每100個步驟中就會有10個錯誤產生。RPA機器人可以幫助員工確保每次操作或交易都是正確的,出錯率為0。
8、招聘和留住員工的困難
由于勞動力市場緊縮或員工流動率高,許多公司面臨人力短缺。此外,求職者的期望也在逐漸提高,導致需求和供應難以匹配。雇傭RPA虛擬員工,將員工從低價值的工作中釋放,進而為其提供具有智力挑戰性的工作有助于留住人才。
9、提高員工滿意度
RPA代替員工完成了那些平凡、瑣碎的任務。節省出時間讓他們參與挑戰,激勵他們工作。在更能體現他們價值的地方發揮作用。
10、確保遵守法規
對違規行為的處罰可能令人望而卻步,導致許多組織轉向機器人員工。使用軟件機器人,您可以確保它完全符合您的要求。跟蹤和審核他們的行為的能力是一個額外的好處。
11、提供卓越的客戶體驗
在這個即時滿足的時代,公司需要更加快速的執行和交付。如果難以達到,客戶將會選擇那些能夠達到此項要求的公司。RPA通常是許多公司提供卓越客戶體驗的關鍵支柱。
12、改善客戶服務
在聯絡中心行業尤其如此,公司需要處理大量客戶咨詢。RPA可以幫助自動執行例行任務,釋放代理以處理更復雜的查詢。
13、易于使用
大多數企業RPA工具都具有可視化設計、拖放、點擊、桌面錄像等功能。這使得該軟件易于使用,即使對于編程知識有限或沒有編程知識的非IT用戶也是如此。
14、部署時間短
RPA項目可以快速實施,通常只需幾天或幾周。而傳統的系統集成項目,則可能需要數月或數年才能完成部署。
15、靈活擴展
RPA機器人操作可以根據商業周期、業務高低峰期等因素靈活地向上或向下擴展。與傳統勞動力不同,公司經常受到嚴格的就業和勞動法的約束。
16、沒有IT參與
RPA通常具有較低的進入門檻,許多RPA項目由業務部門自己發起,與傳統的IT項目不同。這極大地吸引了那些認為內部IT團隊較為緩慢、不靈活且昂貴的組織。
17、不影響現有IT系統
RPA不需要對底層應用程序或當前工作流程進行任何更改。“保持現狀”并自動化現有流程的能力,對于那些厭倦業務流程再造和隨之而來的變更管理的組織來說,非常有吸引力。
18、集成傳統IT應用程序
許多公司使用RPA來自動化和集成涉及傳統IT應用程序的業務流程。一個常見的例子是大型機。
19、技術的“不可知論者”
RPA在技術上是“不可知的”,因為它不關心使用哪個特定的IT應用程序或系統。只要用戶界面(UI)可用,通常就有一種與該應用程序交互的方法。這與傳統的系統集成不同,后者取決于應用程序編程接口(API)的可用性。
20、允許持續改進
對機器人進行持續監控并跟蹤其性能,生成大量過程數據,然后用于進一步改善其性能。
21、標準化流程
作為實施RPA的結果,許多公司借此機會對其現有流程進行標準化和簡化。
22、重新定義業務工作流程
從人跟隨技術的過程,到技術(即機器人)跟隨人的設計的過程。
在此過程中,員工被重新部署到更高價值創造的工作崗位。例如,從操作員角色到監督角色。
23、促進自助服務
通常情況下,RPA通過直接處理(例如,與電子表格解決方案捆綁在一起)來補充組織的客戶自助服務計劃。
24、以數字方式轉變業務
企業正在尋求通過RPA將其基本運營模式從人力密集型轉變為以技術為中心。
25、少花錢多辦事
對于高增長公司,RPA允許他們用更少的資源做更多事情。也就是說,處理更大量的業務交易而不會增加管理費用或固定成本,包括人力成本。
26、快速解決
RPA就像企業的“創可貼”,可以快速、經濟地解決一些緊迫問題。
27、從眾壓力
當每個公司都在談論機器人流程自動化的時候,最后知道RPA的公司將會被淘汰。
28、改善治理
如果正確實施,RPA可以極大地改善組織的整體治理。這是通過將需求嵌入自動化規則來實現的。