財務機器人，即所謂的RPA，是指機器人的流程自動化，它主要有以下特征：

1、可以出色地完成大量重復性、定義清晰、有固定邏輯而少有意外情況的工作；

2、能夠7*24h*365d地不間斷工作，其具有相當于人工n倍的超高工作效率；

3、數(shù)量可以機動調(diào)整、靈活調(diào)配，例如，在高峰期時大量投入，而在低潮期大量縮減；

4、具備極強的管控能力及審核能力；

5、在虛擬環(huán)境下復制人機交互行為的RPA機器人無需人工操作、不會發(fā)生錯誤并提供自動校驗和流程檢查。

RPA適合做哪些工作？

實踐證明，具有如下特征的工作，最適合被RPA所取代：

一、借助電腦來完成的結(jié)構(gòu)化的、可重復的工作任務；

二、基于規(guī)則預定義的工作任務；

三、跨多平臺、多系統(tǒng)進行的工作任務；

四、數(shù)據(jù)查詢、收集和更新相關的工作任務；

五、具有邏輯性強的工作任務。

從上我們不難看出，RPA所關注的重點是一些重復性高、業(yè)務規(guī)則標準化程度高、基于明確規(guī)則的業(yè)務流程。而在實際工作過程中，諸多財務、業(yè)務流程其實都具有上述特點。因此，RPA可在財務領域進行廣泛應用。目前，就RPA技術在財務管理領域的應用范圍來看，基本覆蓋了財務運營管理的方方面面。比如：賬單管理、報表管理、預算管理、信用管理、稅務管理、流程控制等等，依據(jù)每個企業(yè)流程的規(guī)范化、標準化程度不同，RPA技術應用的范圍也不同。

在財務結(jié)算流程中，經(jīng)常會有十幾個，甚至上百個需要執(zhí)行的小任務，并且每項任務之間環(huán)環(huán)相扣，密不可分，完成一個任務才能開始下一個任務。另一方面，又在發(fā)票問題上面臨著極大又繁瑣的工作量，并且需要進行長時間的復核工作，以防出現(xiàn)作業(yè)失誤的情況。針對此類價值不高的工作環(huán)節(jié)，財務RPA可以完美地取代人力的投入，高效完成重復性高但卻有邏輯性的工作。

比如在財務工作的應付結(jié)算環(huán)節(jié)，需要采購訂單、入庫單、采購發(fā)票三單完成匹配后才能確定應付款。在ERP系統(tǒng)中一般入庫單可以由采購訂單推出，采購發(fā)票可以由影像系統(tǒng)OCR識別或從國稅底賬庫調(diào)出信息形成發(fā)票單據(jù)。之后RPA可以完成發(fā)票和入庫單的核對匹配工作，形成應付款單并導入共享平臺。

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