第二,在推行項目承包過程中,要科學合理地測算項目承包基數。項目承包基數的測算是項目成本管理的首要環節,在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標中的壓價讓利,工程本身的特點,項目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關條款等。合理測算承包基數,不僅能夠保證、企業的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術,使項目向技術和管理要效益,同時,便于項目與分公司的兩組成本核算,準確地反映項目管理水平。
第三,工程項目成本預測是成本計劃的先導,是成本控制的目標,是成本核算的參照,是成本考核的依據,是成本分析的基礎,是成本管理工作的第一步。搞好項目成本預測需要大量的基礎數據。為做好這項工作,各職能部門要密切配合預算、技術、生產、材料、勞資、行政、財務等部門,應按照有關職責分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。
4.加強對工程項目施工過程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標能否實現的關鍵環節,工程項目一次性特點,決定了工程項目成本管理也是一次性的行為,因此,在施工過程中,項目成本能否降低,項目組能否獲得經濟效益,得失在此一舉,必須做好。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產生不同的效果。筆者認為,項目成本的控制和監督應從組織、技術、經濟、合同等方面采取措施。
第一,采取組織措施,選好項目經理,配備好項目班子。選準一個有道德素質、會經營管理、橫生產技術的項目經理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經理副手的其他項目人員,既要有專業知識、各負其責,還要具備其他相關專業知識,具有團結協作、敬業精神。明確項目的管理組織有利于對項目成本的職能分工,保證對項目成本的控制。
第二,采取技術措施控制項目成本。一是在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質量、降低成本的佳方案廠是在施工過程中,研究、執行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;三是在竣工驗收階段,注意經濟、技術的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
第三,采取經濟措施控制項目成本,要抓住以施工預算為基礎的計劃成本,使之貫徹執行,不斷地將項目預算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預算成本之內。
第四,采取合同措施控制項目成本,是施工企業實施成本控制的一個重要方面。它是合作雙方在自愿協商的基礎上產生的有約束力的控制辦法。目前,主要有三種形式:一是項目組與分公司之間的內部經濟技術承包合同(主合同);二是項目組與分公司職能部門之間的專業管理合同(橫向合同);三是項目組與勞務層之間的勞務分包合同(縱向合同)。以項目經理為中心的合同體系,覆蓋了項目管理的各個層面,上至分公司的決策者,下至項目勞務層的各個作業班組,并涉及企業各個專業職能部門,他們對成本控制都負有責任,形成完整的項目成本責任網,有利于項目成本的控制。
5.強化以項目為對象的的成本核算,規范項目成本核算辦法。首先必須切實做好各項基礎工作,加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發、領退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內部計劃價格,正確確定成本核算制度等;其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限;第三,嚴格遵守成本開支范圍,劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。
6.加強工程項目成本分析與考核工作。主要方式應以財務部門為主,組織項目管理人員按季度召開經濟活動分析會,協助項目組分析成本升降的原因,并制定對策。
成本考核是檢驗項目成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準;二是理順考核程序,建立由總會計師或總經濟師為首,生產、技術、預算、材料、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程項目進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。
7.要十分注重培養和造一批精通項目成本管理的專業人才。
總之,項目成本管理在施工企業經濟管理中占有舉足輕重的地位,它是企業經濟管理的中心,是企業效益的源泉,是企業生存的基礎,是企業發展的動力,強化項目成本管理,是施工企業成功之本。