(5) 費用及成本計劃
作為軟件實施項目的費用及成本計劃主要發生在人力資源費用上。
<費用分配表>
3、 執行/控制項目
在項目執行過程中為了保障項目在預期的目標(進度、質量/范圍、成本)范圍內完成,必須嚴格執行項目計劃,盡量避免項目需求變更和人員變更。如果出現不可預知的因素導致項目變更,必須及時調整項目目標、項目計劃,并通知對方,由對方簽字確認。
項目控制的主要任務是項目進度控制,按不同管理層次對進度控制的要求可以分為三類:項目進度總控制、項目主進度控制、項目詳細進度控制。總進度由項目經理負責,主進度由各項目部門負責,詳細進度由各作業單位負責。在項目出現進度變更時,要及時提交變更報告,包括變更對進度安排的影響和要求。
作為項目經理應根據項目計劃的關鍵路線圖,在項目執行過程中應關注關鍵路線的執行情況。
針對項目變更通常采用補救、更新計劃等處理方式。
4、 項目收尾和后評價
項目收尾是指峽谷木的成果完成后的結束工作。包括提交項目交付物并為項目發起者所接收、將項目取得的經驗文檔化并進行推廣
項目結束階段的工作包括項目驗收(范圍驗收、質量<目標>驗收、資料整理和驗收、項目交接等)和項目后評價兩項。
針對項目驗收而言包括階段性的項目驗收和總驗收兩部分,其中階段驗收是總驗收的基礎。在每個階段工作完成后,由相關責任方共同參加,相關責任人在驗收報告上簽字。驗收內容包括項目進度、項目目標完成情況、評價和項目文檔。
三、 項目后評估
項目后評價為項目收尾階段的一項工作,主要是在項目驗收結束后針對項目的實施情況進行總結,并將項目經驗進行推廣。項目后評估報告應包括內部交流和對外(媒體)發布兩部分內容.