4、有效合理的授權(quán)體系
項(xiàng)目管理的運(yùn)作是通過公司高層管理者對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)進(jìn)行的，由于項(xiàng)目通常牽涉到項(xiàng)目委托人、業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理等多方面的利益，而項(xiàng)目經(jīng)理只能調(diào)動本組織內(nèi)部的資源，因此，項(xiàng)目經(jīng)理所負(fù)擔(dān)的責(zé)任要大于他所擁有的權(quán)力。在實(shí)際的項(xiàng)目管理運(yùn)作中，對項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的"度"非常難以把握，一方面項(xiàng)目經(jīng)理要有足夠的權(quán)限來獲取所需要的資源完成項(xiàng)目，另一方面對項(xiàng)目經(jīng)理過多的授權(quán)又會影響到其他組織的利益，高層管理者也會因此失去對項(xiàng)目的嚴(yán)格監(jiān)管和控制。因此，建立一個有效而合理的授權(quán)體系是非常重要的。
管理者首先要決定應(yīng)該對項(xiàng)目經(jīng)理授予什么樣的權(quán)力，一般來說，項(xiàng)目經(jīng)理具有決定項(xiàng)目團(tuán)隊的人事權(quán)，一定額度下的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán)，緊急事件處理權(quán)。而以下的權(quán)力是不應(yīng)該授予項(xiàng)目經(jīng)理的：合同文件簽署權(quán)，項(xiàng)目標(biāo)價談判權(quán)，超過項(xiàng)目總價一定比例（由公司根據(jù)實(shí)際情況制定）的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán)。總的來說，授權(quán)的原則是：項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力應(yīng)該于完成項(xiàng)目交付成果本身，牽涉到各方重大利益的決策制定權(quán)力都不應(yīng)該授予項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)的責(zé)任則包括：在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)按時按質(zhì)完成項(xiàng)目，帶動團(tuán)隊合作與建設(shè)，處理團(tuán)隊內(nèi)部的各種爭端，指導(dǎo)督促團(tuán)隊隊員的工作，與項(xiàng)目各利益相關(guān)方進(jìn)行溝通，密切跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
建立有效的授權(quán)體系對于順利實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理來說是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，管理者應(yīng)該在對企業(yè)實(shí)際情況的詳細(xì)研究基礎(chǔ)上，根據(jù)授權(quán)的原則制定授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)。
5、以矩陣式為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)
專業(yè)的項(xiàng)目型公司而言，通常的組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)，即公司按照項(xiàng)目來設(shè)置不同的部門，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的，為項(xiàng)目的目標(biāo)負(fù)責(zé)，這種方式的好處在于目標(biāo)明確、利于項(xiàng)目控制和全面型人才的成長，但同時也會造成機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置和資源閑置、不利于企業(yè)專業(yè)技術(shù)水平的提高、不穩(wěn)定等缺點(diǎn)。項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)適合于建筑、研發(fā)、軍事工業(yè)等項(xiàng)目專業(yè)化比較強(qiáng)的行業(yè)。
對于進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理的大多數(shù)企業(yè)來說，項(xiàng)目式組織大的問題在于對資源的浪費(fèi)和團(tuán)隊的不穩(wěn)定性，因此更多的是采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，也是在組建團(tuán)隊時，項(xiàng)目經(jīng)理從各個職能部門抽調(diào)項(xiàng)目成員，項(xiàng)目團(tuán)隊受職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)，職能經(jīng)理注重對項(xiàng)目效率的評估，而項(xiàng)目經(jīng)理則注重對項(xiàng)目效果的終獲得。矩陣式組織結(jié)構(gòu)大程度體現(xiàn)了項(xiàng)目管理組織柔性的特點(diǎn)，項(xiàng)目在結(jié)束后成員回到各自所在的職能部門，在項(xiàng)目進(jìn)展中嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的方法執(zhí)行和考核，確保每個項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對于一些大型的公司來說，采用企業(yè)項(xiàng)目管理的一個重要措施是建立項(xiàng)目技術(shù)支持部。大型企業(yè)通常同時面臨多項(xiàng)目的任務(wù)環(huán)境，而且這些項(xiàng)目投資大，工序復(fù)雜，在這樣的情況下，建立項(xiàng)目技術(shù)支持部是非常必要的。
項(xiàng)目技術(shù)支持部是獨(dú)立的職能部門，該部門由熟練掌握項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù)的專業(yè)人員組成，面向整個企業(yè)提供項(xiàng)目管理的服務(wù)支持，直接向企業(yè)決策層匯報工作，同時向項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目管理方面的技術(shù)支持。
6、強(qiáng)有效的溝通平臺
企業(yè)項(xiàng)目管理對企業(yè)內(nèi)部和外部的緊密合作提出了更高的要求，在企業(yè)的內(nèi)部須要形成有效的溝通系統(tǒng)，企業(yè)的信息化在這個方面是一個非常重要的任務(wù)，具體來說，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件傳輸?shù)碾娮踊晚?xiàng)目監(jiān)控的軟件化。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)項(xiàng)目溝通的及時和順利進(jìn)行，同時還可以在每個時點(diǎn)上對項(xiàng)目進(jìn)行成本、質(zhì)量和時間三個維度的全方法及時監(jiān)控。
對于企業(yè)與外部的關(guān)系來說，有效的溝通更為重要了。根據(jù)調(diào)查研究顯示，項(xiàng)目管理失敗的一個很重要的原因是客戶需求的變動導(dǎo)致的項(xiàng)目范圍 的變動，產(chǎn)生這種變動的原因可能有以下兩種：
（1）不正確的需求定義。也是說客戶在項(xiàng)目初期對于自己項(xiàng)目的目標(biāo)沒有本質(zhì)上的理解，而在項(xiàng)目開始之后才發(fā)現(xiàn)按既定的做法不能解決自己目前的問題，因此提出變更項(xiàng)目范圍。通常在這種情況下，項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到一定程度，重新變更項(xiàng)目范圍不論是從成本上說還是從組織的士氣上來說都是非常不利的。要防止這種情況的出現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理要在項(xiàng)目的初期與客戶充分地溝通、合作，透徹地了解客戶真正的需求，為客戶提供真正滿足需求的項(xiàng)目服務(wù)。
（2）項(xiàng)目所處的環(huán)境發(fā)生變化，需求變更在所難免。在這種情況下，企業(yè)項(xiàng)目組織要做的是隨時跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，定期向客戶報告項(xiàng)目進(jìn)展情況并聽取客戶意見，對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時與客戶及監(jiān)理方進(jìn)行聯(lián)席會議合作，獲得客戶的理解和支持。這樣即使項(xiàng)目過程中出現(xiàn)問題，也可以通過比較穩(wěn)妥的方式獲得客戶和監(jiān)理方的支持。
7、項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用
對于采用企業(yè)項(xiàng)目管理來說，重要的是項(xiàng)目管理理念在企業(yè)中的推廣，同時，項(xiàng)目管理專業(yè)技術(shù)對于企業(yè)項(xiàng)目管理也是必不可少的。要切實(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)，企業(yè)需要擁有一批具有項(xiàng)目管理專業(yè)技能的項(xiàng)目經(jīng)理，對項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)應(yīng)該在企業(yè)項(xiàng)目管理推行之前開始進(jìn)行，通常許多企業(yè)要求項(xiàng)目經(jīng)理持有項(xiàng)目管理的專業(yè)資格證書或者具有相當(dāng)?shù)膹臉I(yè)時間，這些證書或經(jīng)驗(yàn)表明了項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)的掌握程度和他們對于項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)級別，是專業(yè)技術(shù)運(yùn)用的人力保障。
項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用還需要信息化的支持，目前多數(shù)企業(yè)采用的MIS系統(tǒng)和項(xiàng)目管理專用軟件來進(jìn)行項(xiàng)目文件的傳遞和項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤，這些軟件系統(tǒng)使用了項(xiàng)目管理中絕大部分的常用技術(shù)，對于企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施通常能起到事半功倍的作用，作為企業(yè)項(xiàng)目管理的技術(shù)平臺，國內(nèi)外都有許多廠商生產(chǎn)這樣的軟件系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適自身情況的系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作。
三、結(jié)論
實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理會給企業(yè)帶來一定程度的震蕩，但企業(yè)項(xiàng)目管理同時會給企業(yè)帶來以下的競爭優(yōu)勢：
（1）更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的決策
（2）對經(jīng)營活動更加嚴(yán)格的監(jiān)控
（3）更柔性的組織結(jié)構(gòu)
（4）以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式
（5）促進(jìn)團(tuán)隊合作和人才培養(yǎng)
（6）促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)
作為一種新興的管理趨勢，企業(yè)項(xiàng)目管理在當(dāng)前我國企業(yè)管理的應(yīng)用中還并不廣泛。然而通過本文我們可以看到，企業(yè)項(xiàng)目管理具有相當(dāng)廣闊的應(yīng)用前景，能夠在多方面提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。中國企業(yè)可以根據(jù)自身的情況對企業(yè)各個方面進(jìn)行改造以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理方法的要求，擁有更強(qiáng)的競爭力。
