本文是Roy Osherove在Skills Matter的一次發(fā)言,他介紹了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)犯的10個(gè)錯(cuò)誤,并提出了一些解決方案。
Roy首先提出幾個(gè)團(tuán)隊(duì)可能遇到的一些問題:
我如何說服我的團(tuán)隊(duì)做某件事情?
我該拿團(tuán)隊(duì)里的那個(gè)專門搞事的家伙怎么辦?
我該如何做一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
我們?yōu)槭裁礋o法遠(yuǎn)離無謂的爭吵呢?
我會(huì)不會(huì)失去朋友呢?
…
他說這些問題其實(shí)纏繞他多年,接下來他也逐一做出解答。他正在寫一本叫《開發(fā)團(tuán)隊(duì)手記》的書,里面也涵蓋這些方面的內(nèi)容。
下面來說說這10個(gè)錯(cuò)誤:
1 沒有認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的成熟度
這點(diǎn)是首要注意的地方,因?yàn)楹竺嬲劦降膯栴}都是提及團(tuán)隊(duì)的成熟度。Roy說,可以從3個(gè)層面來評(píng)價(jià)一個(gè)靈活團(tuán)隊(duì)的成熟度。
混亂
學(xué)習(xí)
自我引導(dǎo)
混亂
一個(gè)混亂的團(tuán)隊(duì)是哪都覺得很忙。可能他們總是在爭吵,或一直都被要求在非常有限的時(shí)間做太多的事情。但其實(shí)結(jié)果都一樣:混亂。沒有人有任何時(shí) 間變得有條理,沒有人有任何時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí),因?yàn)樗麄円恢倍荚诿@忙那。如果你問我的話,這個(gè)團(tuán)隊(duì)明顯成熟度不高。因?yàn)樗腥耍春谋M精力,要么感到 沮喪因?yàn)槿狈C(jī)會(huì)學(xué)習(xí),而終好的人都會(huì)離開。但是,Roy說這種混亂其實(shí)非常常見,而我也很贊同。如果你是在這么一個(gè)混亂的團(tuán)隊(duì)里當(dāng),秘訣是要正 確的行動(dòng)起來,你必須自信和強(qiáng)勢。
當(dāng)船快要沉的時(shí)候,你需要的是一個(gè)發(fā)號(hào)施令的,而不是開會(huì)。
一個(gè)混亂的團(tuán)隊(duì)里的,必須堅(jiān)定立場,而且可能必須要和領(lǐng)導(dǎo)層說清楚,整個(gè)團(tuán)隊(duì)并不能把他們要求的所有的事情都完成。這是一個(gè)艱難的角色。他必須堅(jiān)定的做出一些艱難的決定。
管理要做得對(duì)、做得好是一件很艱難的工作。
但為什么作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),你必須自己做出這些艱難的決定,而不是和團(tuán)隊(duì)商討呢?答案很簡單,因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間。通過你自己做出這些執(zhí)行上的 決定,你讓你的團(tuán)隊(duì)得到一些喘息的余地,可能也是這些余地讓他們把手上的事做完。當(dāng)然,可能有些你做的決定是錯(cuò)的。這沒關(guān)系,人生是這樣。但這是為了 更重要的正確的事情,也是讓你的團(tuán)隊(duì)有成長到另一個(gè)層次的空間,一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)。
學(xué)習(xí)
這個(gè)層面的成熟度是團(tuán)隊(duì)自我管理的升華,但是團(tuán)隊(duì)成員還是有需要得到指導(dǎo)的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須持續(xù)不斷的為他的團(tuán)隊(duì)成員帶來一些挑戰(zhàn)和質(zhì)疑,甚至可能是功課。目標(biāo)是讓團(tuán)隊(duì)里的成員每周都有進(jìn)步,開始學(xué)會(huì)解決自己遇到的問題。
所以,你要怎么做?
作為一個(gè)學(xué)習(xí)成長的團(tuán)隊(duì)里的,你要讓團(tuán)隊(duì)里的成員學(xué)會(huì)解決自己遇到的問題,然而成長為自我引導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。如果某一個(gè)人帶善一個(gè)問題來找你,你應(yīng)該鼓勵(lì)他們自己想辦法解決,并問“你會(huì)怎么來處理這個(gè)問題?”來強(qiáng)迫他們思考。
自我引導(dǎo)
成熟的第三個(gè)層次是自我引導(dǎo)型的團(tuán)隊(duì)。這是我們所有人都想去到的地方。在這樣的團(tuán)隊(duì)里面,更像是一個(gè)導(dǎo)師。他不需要像在一個(gè)混亂的團(tuán)隊(duì)里 那樣為團(tuán)隊(duì)做各種執(zhí)行方面的決定或告訴人們?cè)撟鍪裁础5词故窃谝粋(gè)自我引導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)還是需要少50%的時(shí)間在團(tuán)隊(duì)上面。
所以,第一個(gè)錯(cuò)誤是不能正確認(rèn)識(shí)到你的團(tuán)隊(duì)是在什么成熟度,也因此不能夠正確的領(lǐng)導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)。如果你當(dāng)他們是自我引導(dǎo)型的團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作,但其實(shí)他們事實(shí)上還是在混亂的狀態(tài),那么不久你會(huì)在一條河上像沒有槳似的亂竄。
2 害怕授權(quán)
如果你常常習(xí)慣自己一手包辦,可能要你下放責(zé)任給其它人是比較不容易接受的,尤其是你覺得其它人并不能把事情做好的時(shí)候。
如果每個(gè)人都對(duì)目前手上做的事情都感到很舒服,沒什么挑戰(zhàn)的時(shí)候,是你做的不對(duì)的時(shí)候了。
當(dāng)你要授權(quán)的時(shí)候,你必須做到責(zé)權(quán)對(duì)等。這些外加的責(zé)任,會(huì)把他們拉出那個(gè)安全區(qū),這是一件很好的事情。適時(shí)挑戰(zhàn)一下你的團(tuán)隊(duì)和拉他們出安全區(qū)才可以讓他們成長。
(注:關(guān)于授權(quán)或放權(quán),請(qǐng)推薦看Dreck Sivers的《管理者的困境:放權(quán)或者崩潰》。)