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軟件行業_有效的項目管理
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/10/24 11:25:47 ] 推薦標簽:

  這是微軟項目經理人Stephen Maguire的項目管理經驗。軟件開發和網站開發有極其相似的地方,我們可以從中學習領會許多知識。

可以從中學習領會許多知識。
首先明確一些文中的概念:
  項目經理:是項目的負責人,負責擬定進度,監督工作確實按進度實行,確保所有工作都方向正確,不出紕漏,培訓團隊恩怨,并向高級主管報告項目狀況。
  設計師:我們這里說的設計師包括程序設計師和網頁設計師,網站開發的主力人員。
  技術經理:由團隊中設計師擔任,負責項目的內部整合,確定開發規范,確保技術文件更新。
  產品經理:非團隊人員,負責與行銷人員或客戶協調,監督網站的開發符合客戶和公司的期望。

第一章.有效團隊的基礎。(共4節)
1.專心改善產品
  公司付工資給設計師,要他們在合理的時間開發出品質精良的網站,但是設計師們的時間卻經常被其它事情占用了。
  典型的情況是設計師要花大量的時間準備會議,參加會議,讀寫開會記錄和進度報告,還有回復email等等,這些事情都不能改善網站的工作,雖然其中一些是設計師自己主動做的,但更大一部分是項目經理下的命令。
  雖然項目經理的本意是好的,但是卻違背了項目經理的基本守則:
  項目經理的任務是努力消除設計師工作上的一切障礙,讓設計師權利專注在真正重要的工作上---網站開發。
  這不是震驚世界的發現,只是簡單的道理,但是有多少項目經理確實做到呢?
  請不要從字面上理解我的話,并不是說設計師只許制作網頁,開發程序,事實上,思考如何設計,測試和培訓等等,雖然不是直接投入在改善網站上,但對網站的質量卻有重大深遠的影響。


2.排除干擾

  如果你希望團隊在期限之內完成網站,必須盡可能排除一切不必要的工作。在你分派工作給組員前,請問問自己,這件工作真的有必要讓大家做嗎?身為項目經理,必須時刻問自己一個問題:
“我努力的目的究竟是什么?”
  這樣工作不容易偏離方向。記住,要以整個項目的眼光來看事情,你不會陷入個別細節中了。
  比如開項目進度會議。目的是為了了解項目進行的情況,以避免項目進度失控,但是如果每一個項目都如期完成,也沒有人要加班,那還有必要報告進度嗎?
  還有常見的是讓組員寫報告,交代自己做了什么,解釋為什么延遲了,這往往會令很多設計師頭疼和反感。8小時工作時間,很可能4個小時花在了寫報告上。而正常的開發工作卻不得不加班做。
  請不要誤解我的意思,我并不是說不需要進度報告,只是提醒項目經理們,不要過分注重“項目流程”,而忽略了真正的產品----你的網站。我的一點心得是:用一個新的辦法了解進度,容易寫,而且不花時間。
1.每當有設計師完成一個功能(子項目),發一個內部email給大家;
2.每當項目進度可能落后,和我私下交流,討論解決的辦法。


3.明確目標
  象你準備考一個學位或者買房子,都要籌劃一番,然后行動,再達到目的,做一個網站項目同樣需要制定明確的目標。注意“要完成一個網站”只是一個模糊的目標,它還不夠具體和明確。
  實際操作中,可能很多網站在目標不明確的情況下也完成了,但問題是,在這之前,有多少時間被浪費了?雖然你運氣好,完成了項目,可是比起有明確的目標,有目的有控制的規劃,實施來說,哪一個更穩當,風險更小呢?
  什么樣的目標是明確的目標呢?其實并不一定是博大精深的,只要足夠詳細,能夠保證項目向正確的方向進行可以。通常只要項目組長花幾小時,或者幾天時間可以制定一個詳細的項目目標。例如本站:
目標1: 建立一個以網站項目管理為主題的網站。
評價:目標已經明確主題,但還是不夠詳細。
目標2:為網站項目管理愛好者提供一個交流的平臺。
評價:目標定位了服務對象和主要功能。但是并沒有體現我們建立網站的深層目的。
目標3:為網站項目管理愛好者提供一個學習交流,并能夠共同制定詳細規范的平臺。
評價:明確的目標,指出了服務對象,主要的功能和網站本身的目的。
  在目標確定后,我們堅持這個大方向,凡是有利于目標實現的先完成,比如:論壇,規范文章。與目標無關或關系不大的,可以不做或者推遲做,比如人才交流,漂亮的界面等。

  設定目標是把“你要完成的事”用清晰的語言描述出來,讓團隊每一個成員都有明確的概念。只要把目標稍微理得清楚些,整個項目的方向會有驚人的改變。記住這一點吧:理清詳細的項目目標,可以避免在不必要的工作上浪費時間。
也許設定目標會花你一兩天時間,但相對報酬是非常值得的!


4.設計的優先考慮
  好比買菜,有人買罐頭的因為便宜,有人買冷凍的因為方便,有人買新鮮的因為健康,因為在他們的心目中,強調的優先考慮不同,網站開發也是一樣的道理:同一個程序,不同的設計師寫的代碼必定不同,有認為代碼越簡練越好,有認為容易使用重要,還有的則喜歡追求執行速度。
  項目的目標和網站開發的優先考慮并不相同,但兩者有重疊和影響的部分,因此我們要建立以下基本觀念:項目目標引導項目的方向,而設計的考慮順序影響設計的過程。
每個項目的具體情況不同,考慮的優先順序也回不同,一般來說,程序設計考慮的優先級表為:
1.尺寸大小(size)
2.速度
3.安全性
4.可測試性
5.容易維護
6.簡潔
7.再用性
8.可移植性
  除了優先考慮順序外,你還應該建立各項考慮點的質量規范,例如你認為尺寸是優先考慮,那么多大才算合格呢?如果事先能夠決定合適的優先考慮順序,并建立質量規范,團隊不會浪費時間,網站的整體風格會比較一致。

第一章小結
  回顧本章討論的內容,我們可以得出網站開發的良好基礎是:
  確定您要達成什么樣的目標以及如何去做,讓每一位組員都明白目標,并專注地朝這個目標努力,設定設計的優先考慮順序,以及相對的質量規范。


第二章 有效的作業方式
1.什么時候修改錯誤
  如果我問你,網站開發過程中,正確的除錯時機是什么?你會怎么回答?
A.等到所有功能開發完畢后再一起測試修改;
B.一發現錯誤立刻除掉它;
C.無所謂,反正花的時間是一樣的。
  正確的選擇是B:一發現錯誤立刻除掉!
  對項目來說,糟糕的情況莫過于被bug整得團團專,來不及完成項目目標。如果只管開發,把bug留到后,會高估項目的完成率,看起來馬上要完成的項目,卻驚異的發現還需要3個月的時間除錯。微軟的經驗是:
(1).bug越晚清除,時間花得越多;
(2).在開發過程中立刻除蟲,可以讓您早些學到經驗,然后不會犯同樣的錯誤;
(3).如果能夠保證沒有任何錯誤,您能比較準確的估出項目的完成時間。
  所以,設計師應該把找錯誤當成一件重要的事情,不要為任何理由而耽誤。

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