怎樣控制無處不在的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是突如其來的變化，未能及時(shí)預(yù)測的可能事件發(fā)生，未能及時(shí)有效控制的偏差惡化，還有隨處存在的重大失誤。項(xiàng)目變更中也存在主觀、客觀、甲方、乙方、可能發(fā)生的、無法預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，而變更導(dǎo)致一些活動(dòng)的增刪或重新排序，甚至引起工期、成本變化，因而需要修訂項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。不變是相對(duì)的，變是的，因此，及時(shí)有效的應(yīng)變即為風(fēng)險(xiǎn)變化控制。
管理方法
按照項(xiàng)目管理佳實(shí)踐結(jié)合企業(yè)建設(shè)自身特點(diǎn)，總結(jié)出信息化建設(shè)項(xiàng)目的8個(gè)核心階段。
下面分別每個(gè)項(xiàng)目階段做簡要分析。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。1.分析項(xiàng)目的相關(guān)部門和單位，列出關(guān)鍵業(yè)務(wù)及人員名單; 2.選擇試點(diǎn)單位; 3.初步組建聯(lián)合項(xiàng)目組; 4.組織前期培訓(xùn)和技術(shù)交流; 5.分解細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)，形成整體項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃; 6.編制項(xiàng)目章程，統(tǒng)一思想; 7.報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作。
項(xiàng)目啟動(dòng)階段。1.建立健全項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理部，試點(diǎn)單位成立相應(yīng)的項(xiàng)目組織; 2.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，任命項(xiàng)目經(jīng)理，發(fā)布項(xiàng)目章程; 3.簽訂合同; 4.建立聯(lián)合辦公環(huán)境; 5.討論明確項(xiàng)目計(jì)劃; 6.對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn)。
現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析階段。1.編制詳細(xì)的調(diào)研計(jì)劃; 2.編制調(diào)研所需資料模板并進(jìn)行調(diào)研培訓(xùn); 3.組織現(xiàn)場調(diào)研; 4.形成調(diào)研報(bào)告; 5.組織審查本階段成果。
方案設(shè)計(jì)階段。1.系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì); 2.系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì); 3.硬件方案設(shè)計(jì); 4.詳細(xì)方案設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)配置與測試階段。1.制定本階段工作計(jì)劃; 2.組織客戶化工作; 3.硬件設(shè)備到貨驗(yàn)收及單機(jī)測試; 4.系統(tǒng)集成、現(xiàn)場培訓(xùn)及聯(lián)調(diào)測試; 5.組織系統(tǒng)集成驗(yàn)收。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與用戶培訓(xùn)階段。1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)的上線運(yùn)行、歷史數(shù)據(jù)的整理入庫; 2.用戶培訓(xùn)。
上線運(yùn)行階段。1.組織制定上線階段工作計(jì)劃和運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃; 2.召開系統(tǒng)上線動(dòng)員會(huì); 3.進(jìn)行上線前全面檢查; 4.舉行系統(tǒng)上線儀式; 5.總結(jié)項(xiàng)目工作。
項(xiàng)目驗(yàn)收階段。1.階段驗(yàn)收; 2.系統(tǒng)上線驗(yàn)收; 3.竣工驗(yàn)收。
