怎樣控制無處不在的風險
項目風險是突如其來的變化,未能及時預測的可能事件發生,未能及時有效控制的偏差惡化,還有隨處存在的重大失誤。項目變更中也存在主觀、客觀、甲方、乙方、可能發生的、無法預測的風險,而變更導致一些活動的增刪或重新排序,甚至引起工期、成本變化,因而需要修訂項目基準計劃。不變是相對的,變是的,因此,及時有效的應變即為風險變化控制。
管理方法
按照項目管理佳實踐結合企業建設自身特點,總結出信息化建設項目的8個核心階段。
下面分別每個項目階段做簡要分析。
項目準備階段。1.分析項目的相關部門和單位,列出關鍵業務及人員名單; 2.選擇試點單位; 3.初步組建聯合項目組; 4.組織前期培訓和技術交流; 5.分解細化項目任務,形成整體項目進度計劃; 6.編制項目章程,統一思想; 7.報請領導批示正式啟動項目實施工作。
項目啟動階段。1.建立健全項目指導委員會、項目經理部,試點單位成立相應的項目組織; 2.召開項目啟動會,任命項目經理,發布項目章程; 3.簽訂合同; 4.建立聯合辦公環境; 5.討論明確項目計劃; 6.對項目成員進行培訓。
現狀調研與需求分析階段。1.編制詳細的調研計劃; 2.編制調研所需資料模板并進行調研培訓; 3.組織現場調研; 4.形成調研報告; 5.組織審查本階段成果。
方案設計階段。1.系統總體架構設計; 2.系統邏輯設計; 3.硬件方案設計; 4.詳細方案設計。
系統配置與測試階段。1.制定本階段工作計劃; 2.組織客戶化工作; 3.硬件設備到貨驗收及單機測試; 4.系統集成、現場培訓及聯調測試; 5.組織系統集成驗收。
數據準備與用戶培訓階段。1.數據準備,現時數據的上線運行、歷史數據的整理入庫; 2.用戶培訓。
上線運行階段。1.組織制定上線階段工作計劃和運行維護計劃; 2.召開系統上線動員會; 3.進行上線前全面檢查; 4.舉行系統上線儀式; 5.總結項目工作。
項目驗收階段。1.階段驗收; 2.系統上線驗收; 3.竣工驗收。