項目組織結構設計完成后，相當于人的一個基本骨架基本形成。緊接著還必須為項目組織中各種角色的崗位職責進行清晰描述，這樣才能構成一個完整的機體。在軟件項目中，主要角色和職責描述如下：
高層經理：
審核批準項目實施計劃；
負責項目實施過程中的重大事件的決策；
根據項目過程中的進度、質量、技術、資源、風險等實行宏觀監控；
協調項目組織中各相關方的工作關系。
項目經理：
根據項目進展及工作要求整合工作計劃，并監督實施，控制進度；
協調項目組內人員的分工合作，資源分配；
向公司匯報項目狀況，提出建議及改進措施；
與用戶進行有效的溝通協調，并爭取關健用戶的支持。
軟件架構師：
負責用戶需求匯總和分析；
負責系統總體設計；
指導設計師的詳細設計；
配合系統的集成測試。
測試小組：
負責計劃和實施對軟件的單獨系統測試，以確定其軟件產品是否滿足其需求；
質量小組：
負責計劃和實施項目的質量保證活動，以確保軟件開發活動遵循軟件過程規程和標準。
配置經理：
負責計劃、協調和實施項目的正規配置管理活動。
系統工程師：
負責說明系統需求，分配系統需求到硬件、軟件和其他部件，規格說明硬件、軟件和其他部件之間的接口，并監督這些部件的設計和開發，以確保符合規格。
客戶代表：
負責項目原始需求的收集；
參與需求評審和需求變更控制；
負責系統確認測試的實施。
注：在中型、小型的軟件項目組織中，部分角色可以兼任，但是SQA和系統測試小組應保持其獨立運行。SQA組（質量小組）可越過項目經理向高層經理直接進行報告；測試小組也可不依賴軟件開發人員，來計劃和準備系統驗收測試用例以及測試規程。另外，角色種類還要依據具體項目而定，例如在有的軟件開發項目中，還有設置有產品經理角色。
四、軟件項目生命周期及參與角色
軟件開發項目中，有幾種常見的生命周期模型，如瀑布模型、增量模型，螺旋模型、原型開發、倒V模型等。不同生命周期的應用要根據項目所處的環境而定。在本文中，將以倒V模型為例進行說明。
倒V模型按軟件生命周期共分為10個階段，分別為：需求搜集；需求分析；系統分析；概要設計；詳細設計；編碼和單元測試；組件測試；集成測試；系統測試；驗收。示例圖如下：
圖十：軟件生命周期－倒V型圖
從上圖中可以出倒V型圖中的左邊活務與右邊活務是有著一種對應關系，也即左邊的輸出為右邊的輸入條件。從投入產出角度來分析，左邊為投入，右邊為產出。整個過程構成了一個完整的生命周期模型圖。
