實例
一個TechRepublic成員正在執行一個項目，該項目的初始項目定義引用了兩個系統間的通信，如下所示：
“主系統通過網絡，應用一個標準界面自動向訂單系統發送訂單信息。” 項目管理培訓
這種語言會引起麻煩，因為它可能有許多種意思：一個EDI事務、兩個系統間的一個FTP交換、交換信息格式的兩個定制插件接口、一個XML文件、通過MQ系列標準產品進行連通、SQL數據庫復制、或兩個系統交換數據的其它方式。
5：確定風險 項目管理者聯盟文章
由于IT項目經常要與供應商、顧問與承包商打交道，IT項目可能會引起特殊的風險。例如，如果你的組織將Acme IT服務承包出去，以方便即將進行的Active Directory和Windows 2000專業版向Windows XP專業版移植，你可能會面臨Acme IT服務停止運行、得到一個“更加重要”的客戶，或工作效率差的風險。
每個風險元素——資源、進度、性能、成本等——都應進行評估。這些任務通常任命給項目經理或與任務關系密切的個人來完成。定期風險評估與跟蹤是項目進程的盡職調查環節。項目周期內的風險表示本身也應有求助對象。例如，如果Acme IT服務把你的項目留給了另一個客戶，要保證有求助對象和該機構合作。
6：與外方人員搞好關系
IT項目幾乎總是有一些外方人員參與進來。這些外方人員包括：
項目經理圈子
商業伙伴
服務提供商
供應商
軟件發行商
設備制造商
外方人員參與到項目中將增加項目適當可交付項的資源與能力。但是，要保證每個組織的任務與需求清楚明了。項目計劃應指定一個人來管理與外方人員的關系與實用性。如果你們組織一次執行多個項目，則這個人可以為所有活動項目執行這一功能。
7：保持強大的資料標準
資料是IT項目成功的關鍵，項目執行后需要進行改變時更是如此。要保證你們組織擁有明確定義的資料預期，以及各種類型資料的標準化儲備庫。如果要執行定制開發，則修訂控制機制也很重要。
另外，定義資料需求的資料也很重要。這種要求可能有些過分，但隨著項目變得愈加復雜，這種做法對項目執行和管理的成功很有價值。
強大的資料標準為IT項目帶來如下好處：
更容易吸收新團隊成員
以后，與這一努力有關的工作更容易啟動。
開始或測試功能改變會更容易。
