優先級項目經理博客
在整個公司各個部門的項目中,該項目的優先級決定了他所需要的管理力度,擁有較高優先級的項目需要更多的預先的管理,從而進行跟蹤,調查,組織,申報。轉自項目管理者聯盟
時間跨度
時間跨度是十分重要的,因為時間跨度較長的項目需要更仔細的計劃和更嚴密的監控,從而保證項目執行的成功。
復雜程度
復雜程度高的項目需要投入更大的項目管理力度,因為他牽涉到更多的整合管理,項目的復雜程度可以被分解成三個子目標:系統、業務部門、技術。產生影響的系統數量增加,項目的復雜程度會增高。在不同的商業部門中,項目執行的流程各不相同,例如人力資源部,銷售部,財務部等等。這里由部門引起的復雜程度是由影響項目執行的部門數量所決定的,由技術引起的復雜程度是由該項目所采用的技術以及該公司對該項技術的掌握程度所決定的,例如,運用現行的熱門技術將會比運用新研發技術在極大程度上降低項目的復雜程度。
風險
項目風險有很多種類,不過,他們主要可以分為兩大類,一個是項目的責任方所承擔的風險,稱為行政風險,另一個是項目本身可能不能被完成的風險,成為失敗風險,行政風險不僅包括內部風險(部門或公司內部)而且包括外部風險(社會,政府等)。失敗風險所涉及的范圍很廣,除了行政風險本身可能導致整個項目的失敗以外,還有檢測風險和環境因素等等。
資源
資源主要從兩方面影響所需要的項目管理水平,首先,項目中對資源的控制水平是十分重要的,例如外部承包需要進行更加周密的管理。贊助商的等級是資源影響的第二大因素。贊助商等級越高,他所能為項目提供的資源越充裕,但是他們也需要經常性的項目更新。
部門驅動
部門驅動是回答為什么要執行這一項目,他可以被分為四類原因,執行權利、競爭優勢,基礎設施更新升級,改進。因為我們將項目的成功與否更多的歸功于執行權利,我們都會希望能夠執行更全面的項目管理。
財政
財政這一項可以被分解為兩個子目標,項目總成本(包括計劃,創建,執行和機會成本)和完成這一項目所獲得的價值,他是由項目所獲得的利潤和獲利之前所經歷的時間所決定的,因為擁有較短投資回收期的項目可以為公司帶來更多的價值,我們更希望在這種項目中投入更大的項目管理力度來保證項目的順利完成。
項目轉自項目管理者聯盟
為了探討這一模型的實用性,舉出三個項目作為例子,進行驗證,他們在模型中的各個目標和子目標值都是已知的,以便在模型中進行評價,他們是;使用一個新的工作管理系統,一個受限項目,生產臆見新產品,這三個項目的詳細信息已列入附錄表A。
第一個項目案例是在公司中運用一個新的工作管理系統,這個新的工作管理系統項目屬于高優先級,但是,他僅僅是一個改進項目,因為公司現行的已經有套較完備的工作管理系統了,該項目的大概時間跨度僅為兩個月,因為他所購買的是一項十分成熟的技術,他只影響一個電腦系統,但是因為他的作用遍及整個公司,影響很多業務部門的運作,這是一個底成本項目,投資回收期僅為一年,他完全使用公司內部的資源,PMO部經理對他的發起水平較底,他是一個高風險項目,行政風險和執行風險都很高。
第二個項目案例,是針對新環境進行調整是十分必要的,這個改進項目的優先級為中級,由于他對多個系統產生影響,他的預期時間跨度很長,大約8個月,但只有一個部門受到影響,而且他將使用現行的可用技術,這是一個高成本項目,投資回收期為一到兩年,他的贊助商等級為高級, 副總裁,他是一個底風險項目,有較低的行政風險和中級執行風險。
第三個項目案例是為公司生產一種新產品,這個新產品項目屬于題優先級項目,他將會使該產品在市場中具有一定的競爭優勢,時間跨度為四個月,復雜程度居中,僅影響一個系統,和兩到三個業務部門,使用新技術,成本適中,投資回收期為2年,既使用內部資源,也使用外部資源,他是項目管理副總裁以中等管理水平被發起的,屬于低風險項目,沒有行政封下和較低的執行風險。
結果項目管理論壇
做兩兩比較
由上文所說,決策被分解成多個目標和子目標,形成遞階層次結構。