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項目管理的關鍵是:系統思考與溝通
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/9/12 9:17:28 ] 推薦標簽:

四、 結束階段

  1.項目驗收(單體、消防、人防、環境、水電、設備等),辦理備案證。

  2.物業公司對項目進行接管驗收。

  3.配合物業公司交房。

  4.項目清算。

  5.資產清理。

  6.文檔總結。

  7.對整個項目進行評估總結,為其它項目作準備。

  8. 解散項目組。

  9.對項目組成員的考核延長2~5年

  本階段的工作重點是辦理備案證、配合物業公司交房、對整個項目進行評估總結,為其它項目作準備。

  當然,大多數地產商是對項目群進行管理。這要求分管項目的總負責人有高超的管理項目群的能力。同時,還要求公司有較完善的規章制度與之配套

  現行的房地產項目管理模式,主要可分為部門制、公司制、純項目制和專業管理制等四種。部門制項目管理按照項目開發流程,一般設置拓展、工程、財務、設備材料、銷售、辦公室等部門,根據項目的實際情況按矩陣模式設立項目部,也是大多數地產商所采用的一種模式。公司制項目管理,多從事單一項目的運作。純項目制項目管理是地產商根據項目開發情況,設立若干個項目部。項目部實行獨立核算,對項目的經營效益負責,這種模式對地產商的規模要求很高,但這是以后的發展趨勢。專業管理公司項目制是在完成項目前期開發和策劃定位、建筑設計后,委托專業管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應事宜。以上模式的選用是根據地產商的實際情況來定的。

  房地產項目管理系統也跟ERP、CRM等其它企業管理信息系統相同,由許多功能模塊組成,一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應四種不同的組織結構,房地產項目管理系統可以采取如下對應的應用模式:部門制,在公司內部應用,各個職能部門配置相關的操作權限,實現其相關的業務職能;公司制,投資商與公司聯合應用,相關部門或職能崗位配制相關的操作權限;純項目制,各個項目部建立不同的數據賬,從公司的角度考慮各個項目部之間資金、人力資源的平衡;專業管理公司制,以投資商為核心,建筑公司、銷售公司等協助應用。 管理信息化的建設對地產商是非常重要的,它能夠有效提升其管理水平,具體表現如下:

  以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現對房地產項目的動態管理。計劃對項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,將實際進度與計劃進行對比,對存在的偏差及時予以糾正,切實保證項目的工期、成本和質量。

  實現對房地產項目的多角度、多要素管理。房地產項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質量的管理。項目管理信息化后,可以以科學的項目管理模式實現對這些要素的集成管理。

  能有效實現項目各方的溝通與協調。房地產項目涉及的組織和人員眾多,除業主方之外,還有設計方、監理方、施工方、材料設備供應商等。項目有關各方可以通過網絡可隨時獲取相應數據,及時、準確地溝通協調,從而有效縮短項目周期,降低項目成本。

  實現與企業財務系統的完美對接。在房地產項目中,隨時掌握資金的需求、供應、使用和回款情況,保證資金動態平衡是至關重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助業主實現資金平衡,降低項目風險和成本;通過財務接口與企業的財務系統實現完美對接,可以滿足項目財務管理的需要。

  有機整合銷售管理功能,使銷售資金納入整個項目資金流。銷售是房地產項目的重要環節,它不僅要實現對銷售業務的支持,更重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現金流量協調,并進行相關財務處理。

  除此之外,項目管理軟件提供了眾多成熟的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網絡圖、關鍵線路法、掙值分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用,是提高項目管理水平的有效手段。

  房地產項目管理信息化是圍繞項目管理工作內容展開的,由于組織結構不同,導致企業信息化的應用模式的不同。

  還有,地產商內部各部門間的高效合作(打破本位主義)是至關重要的;項目的風險管理也很重要。

  總而言之,企業管理及項目管理的關鍵是------系統思考與溝通。

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