探究細節：項目的大小，復雜性和范圍對評估計劃有很大的影響。計劃必須包括：
集中的目的
開展評估的工作細化結構
評估工作的資源
風險和問題管理
時間進度
每個工作任務的工具
交付工作的清單
工作場所
開工會議的細節
獲得批準：評估團隊的領導需要完成評估計劃，在開始評估工作之前請示評估工作的主辦者并獲得批準。
開展評估工作
這個評估階段主要目的是：
確定項目目前的狀態。
確認主要的威脅，機會和問題。
開始考慮全面的恢復。
圖C
開展評估工作的過程概況
評估工作應包括下面的步驟（見圖C）：
文件的確定：你應該對開展評估工作所需的所有文檔文件進行確認。你還要將這些文件進行儲存，且應該在評估團隊到達之前完成。
團隊的統一：從評估工作進行計劃開始，評估團隊的體積很可能會不斷擴充。評估團隊的領導必須讓團隊認清評估工作的目的，目標和范圍。
開工會議：工作所涉及的所有團體都應該參加開工會議，包括主辦者，整個評估團隊，項目經理，主要的項目團隊領導，所有工作所需要的人，所有需要會見的人和所有評估團隊需要依靠的人。要建構一個開展恢復工作的擴展性團隊，這個會議是其中的一部分。
單獨會議：評估人員與評估工作計劃和日程中所確定的每一個人進行單獨會議。
數據分析：下一步要分析項目工作的數據。分析的內容應該包括：
項目工作章程和目的
預算和價格的細節
項目計劃
項目處理過程
工作情況的陳述
與客戶和子承包人簽訂的外部協議
與內部組織簽訂的內部協議
管理層的批準
風險管理，控制計劃和狀態
財政管理，控制計劃和狀態
客戶和項目經理之間的溝通
范圍管理，控制計劃和狀態
變動管理，報告和數據的跟蹤
內部與外部的協調一致
工作交付和客戶接收內容的拷貝
開展SWOT分析：在這個階段之中，你需要對機會，威脅和存在的問題進行確認，分析并排列等級。
完成評估工作報告：這個階段中需要對評估工作的主辦者進行信息的更新。根據所給出的建議，主辦者需要做出決策，確定是否要終止項目或是開展恢復工作。
評估階段像是一個短期的項目，它包括一個標準的項目生存周期：理念的確定，開發過程，執行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務是評估工作章程，它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標。開發階段的主要任務是評估工作計劃，它應該包括一個項目工作計劃中所有的基本組件。執行階段中的主要任務是評估工作報告，它應該包括評估工作的結果，例如威脅的級別，機會，存在的問題和建議。在進行下一個階段之前，評估工作的領導需要獲得主辦者的批準。
后續內容
這個系列中的下一篇文章將詳細討論恢復過程并關注于恢復計劃的執行。
來源：ZDNet China
