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一個項目經理的一些個人體會
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/6/28 15:01:47 ] 推薦標簽:

  驗收前,除了做好文檔工作,即可交付成果以外,多花時間搞清楚客戶的做事情流程是很重要的事情,一個公司做事情必定有流程,所以搞清楚流程十分關鍵。比如驗收、付款這些你極其關心的事情,客戶那邊的流程是怎么樣的,誰牽頭組織、哪些人參加,要什么文件、走什么程序、哪些人簽字、后出什么文檔等等,都要搞清楚,特別要事先分析和打聽哪個環節容易卡殼,做好事先的準備。

  我對驗收大的體會是舉證問題。即千萬不要讓客戶這么想:你必須有證據證明你的系統是沒問題的。這樣你沒戲了,微軟那么多天才,做了個Windows還天天打補丁,要你的程序沒問題,既不可能,你也沒辦法拿出證據。你要讓客戶明白,所謂驗收,是我按照測試文檔的測試用例跑一遍,結果和預期結果一致應該算通過了,而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正,他可以對測試用例提意見。所以,驗收前雙方要確認測試計劃和測試用例。如果他認為系統不符合要求,那么他應該舉證,證明這個系統和初設計相背離的。所以,參考法律概念,千萬不要舉證倒置。另外,認為系統完美了才能驗收的想法也是錯誤的,軟件開發合同里一定要注明驗收以后維護期的費用問題,否則,客戶擔心一旦驗收得不到你們的支持,自然不配合驗收,那么,你這個項目經理很難交功課了。

  后,我想談談如何評價項目經理的績效的問題,我認為,項目經理有以下幾個檔次:

  *差的項目經理:項目過程中總是出現意外,然后自己又解決不了,結果成為烈士;
     *二流的項目經理:項目也經常出現意外,但是他一馬當先,奮勇向前,解決了一個又一個問題,后,勉強算把項目結束了,獲得了領導的一致好評;
     *的項目經理:平時很少見他做具體的事情,整天找人聊天,然后是寫報告、做計劃,后項目順利結束,整個過程平淡無奇;

  項目管理到底是一門科學還是一門藝術呢?所謂科學是經過反復論證,輸入和輸出有必然規律的東西,種瓜得瓜;而藝術是思想火花的閃耀,主要靠靈感。項目管理這個東西,據一個前輩說,在國外是科學,80%是有規律可循的;在國內是藝術,主要靠個人魅力、感染能力等東西。看明白了PMBOK,學會了一些做事情的方式,只是搞懂了那個20%的科學的東西,還有80%的空間,屬于見仁見智的領域了。所以,加強很多方面的個人能力,如練出色溝通能力、提升自己的個人魅力對于項目經理來說是多么重要啊,無論是對內還是對外。作為一個的專業人士,在順利讓客戶簽字的同時,如何讓自己的領導知道你的價值,這也是體現自己能力的一種途徑。

     如何給客戶留下深刻印象的開場白

開場白一般來講,包括以下幾個部分:
     1. 感謝客戶接見你并寒暄、贊美
     2. 自我介紹或問候
     3. 介紹來訪的目的(此中突出客戶的價值,吸引對方)
     4. 轉向探測需求(以問題結束,好讓客戶開口講話)

現在我們來看一個例子:
     當銷售人員如約來到客戶辦公室,開場:“陳總,您好!看您這么忙還抽出寶貴的時間來接待我,真是非常感謝阿。ǜ兄x客戶)陳總,辦公室裝修得這么簡潔卻很有品位,可以想象您應該是一個做事很干練的人。ㄙ澝溃┻@是我的卡片,請多指教。ǖ谝淮我娒妫越粨Q名片自我介紹)陳總以前接觸過我們公司嗎?(停頓)我們公司是國內大的為客戶提供個性化辦公方案服務的公司。我們了解到現在的企業不僅關注提升市場占有率、增加利潤,同時也關注如何節省管理成本;考慮到您作為企業的負責人,肯定很關注如何合理配置您的辦公設備,節省成本,所以,來與您簡單交流一下,看有沒有我們公司能協助得上的。(介紹此次來的目的,突出客戶的利益)貴公司目前正在使用哪個品牌的辦公設備?(問題結束,讓客戶開口)
     從上面的例子可以看出,開場白要達到的目標是吸引對方的注意力,引起客戶的興趣,使客戶樂于與我們繼續交談下去。所以在開場白中陳述能給客戶帶來什么價值非常重要?梢愂鰞r值并不是一件容易的事,這不僅僅要求銷售人員對自己銷售的產品或者服務的價值有研究,并且要突出客戶關心的部分,找出我們即將帶給他的產品的結合點。因為,每個人對一件物品的價值是不同的,同樣購買一件衣服,有的人考慮的是衣服的款式,有的人考慮的是衣服的質量,有的人考慮的是衣服的品牌等等,他關注的是這件衣服的價值所在,如果這件衣服有10個好處,顧客也只是考慮2-3個好處足以促使他購買了,因此,如何找出客戶關注的價值并結合陳述,是開場的關鍵部分。

那么如何吸引客戶的注意力,有幾種常用的方法:
     1. 提及客戶現在可能關心的問題:
聽您的朋友提起,您現在頭疼的是產品的廢品率很高,通過調整了生產流水線,這個問題還沒有從根本上改善——————
     2. 談到客戶熟悉的第三方
您的朋友王善達介紹我與您聯系的,說您近期想增置幾臺電腦 -
     3. 贊美對方
他們說您是這方面的專家,所以也想和您交流一下
     4. 提起他的競爭對手
我們剛剛和XX公司有過合作,他們認為 -
     5. 引起他對某件事情的共鳴(原則上是客戶也認同這一觀點)
很多人認為面對面拜訪客戶是一種有效的銷售方式,不知道你是怎么看的
     6. 用數據來引起客戶的興趣和注意力
通過增加這個設備,可以使您提升50%的生產效率 -
我知道貴企業現在的產品廢品率比較高,如果有一種方法使您的廢品率降低一半的話,您是否有興趣了解?
     7. 有時效性的
我覺得這個活動能給您節省很多話費,同時也截止到12月31日,所以應該讓您知道
上面這幾種方法,可結合交叉使用,重要的是要根據當時的實際情況。當然我們在與客戶交談的時候,一定要以積極開朗的語氣對客戶表達與問候。

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