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IT項(xiàng)目管理有無(wú)“天理”可循?
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/7/25 15:17:07 ] 推薦標(biāo)簽:

管理文檔的重要性

  讓項(xiàng)目主管痛苦的事情莫過(guò)于:當(dāng)一個(gè)重要成員半途離開(kāi)項(xiàng)目組時(shí),才發(fā)現(xiàn)他根本沒(méi)有留下任何可用的文檔。天下沒(méi)有不散的宴席,項(xiàng)目組的成員也是在動(dòng)態(tài)調(diào)整中,文檔是成員之間交接的重要工具。很多主管很容易陷?quot;重技術(shù)實(shí)現(xiàn),輕文檔"的誤區(qū)。他們總是認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間緊迫,為了節(jié)省時(shí)間,可以在項(xiàng)目收尾階段突擊寫(xiě)文檔。要是項(xiàng)目周期稍長(zhǎng),到了后,成員還會(huì)記得清清楚楚每個(gè)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)嗎?沒(méi)有文檔的項(xiàng)目鐵定是一個(gè)失敗的項(xiàng)目。
從過(guò)程控制的角度看,項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量控制,重要的是文檔的管理控制。通過(guò)文檔來(lái)顯示表明每個(gè)基線,每個(gè)成員的工作量和完成質(zhì)量,達(dá)到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)小化。

管理平臺(tái)的重要性

  筆者初的幾個(gè)項(xiàng)目都沒(méi)有管理平臺(tái),所以沒(méi)有量化的概念,管理手段非常落后。去年筆者在公司率先引入了微軟PROJECT2000作為核心的項(xiàng)目管理軟件,并根據(jù)項(xiàng)目的需求,以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Network)為基礎(chǔ),建立了內(nèi)部的INTRANET項(xiàng)目管理平臺(tái)。經(jīng)過(guò)一年多的使用達(dá)到了以下效果:

  使用PROJECT2000建立項(xiàng)目計(jì)劃信息共享門(mén)戶,使技術(shù)人員、主管隨時(shí)看到與自己相關(guān)的任務(wù)信息,并通過(guò)建立狀態(tài)報(bào)告,達(dá)到了解技術(shù)人員各自工作完成情況;

  利用研發(fā)內(nèi)部網(wǎng)站、電子公告板等共享信息系統(tǒng),提供有效的信息溝通途徑;

  根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,建立動(dòng)態(tài)提醒機(jī)制;

  建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Data):對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過(guò)程,進(jìn)行有效地管理;

  電子文檔管理系統(tǒng)(Document),對(duì)圖紙、文件、資料等文檔,采用集中管理的方式,進(jìn)行有序地組織,實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用,實(shí)現(xiàn)了通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)項(xiàng)目文檔功能;

  建立數(shù)據(jù)記錄體現(xiàn)變更控制記錄,項(xiàng)目文檔記錄。

結(jié)束語(yǔ)

  中國(guó)現(xiàn)狀而言,項(xiàng)目管理還是一個(gè)全新的尚待開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域,很多項(xiàng)目管理人員和筆者一樣都是在實(shí)踐中不斷摸索和思考。

  從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,只有那些跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)才對(duì)項(xiàng)目管理提出要求;從教育來(lái)看,項(xiàng)目管理的系統(tǒng)教育基本上是空白,甚至目前中國(guó)還沒(méi)有項(xiàng)目管理這一學(xué)科設(shè)置。同時(shí),在中國(guó),你所能夠獲得的有關(guān)項(xiàng)目管理的出版物以及資料都極其有限。

  好在國(guó)內(nèi)的教育部門(mén)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,各種PMP的培訓(xùn)班廣告也開(kāi)始出現(xiàn)在各類(lèi)媒體中。那么我們是否都需要這個(gè)一個(gè)證書(shū)呢?

  曾記得莊子在《莊子·養(yǎng)生主》中談到的解牛的庖丁,在外人看來(lái),技藝高超的庖丁解牛時(shí),一招一式,輕松自如,姿勢(shì)優(yōu)美,其節(jié)奏如美妙音樂(lè)的旋律。而庖丁自己在歷經(jīng)多年的實(shí)踐后,解釋他的高超技藝的境界是:"以神遇而不以目視,官欲止而神欲行,依乎天理,批大隙,導(dǎo)大,因其固然?quot;

  項(xiàng)目管理還是有"天理"可循,假如有機(jī)會(huì)還是應(yīng)該帶著實(shí)踐中的問(wèn)題多看書(shū)多學(xué)習(xí),終會(huì)達(dá)到所謂的管理藝術(shù).

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