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外包項目中的Leader
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/8/22 13:56:57 ] 推薦標簽:

1. 作一個項目leader

帶項目是領兵打仗,勝仗的靈魂是統帥,項目負責人是統帥。統帥之根本在于:知人善用,愛才如命。

一個項目的完成牽涉到開發部,質量管理部,翻譯部,財務部,商務部,經理辦公室,客戶等許多部門,在目前中國的公司文化環境下,鑒于我們中國特有的微妙人際關系,錯綜復雜的利益爭斗。要順利完成一個項目尤其是大型項目,或事關重大的項目,對項目負責人來說,非常艱難。總有一些人為的因素在其中作怪,影響著項目的展開,腐蝕著團隊的戰斗力。所以,談論項目管理的一個大前提是:首先必須明確帶項目,以人為本。

觀察外包公司的項目情況,可以看出一個項目在提交給客戶之前,要過三道關: 第一是擔當這一關,第二是Leader這一關,第三是項目負責人這一關。Leader一定要把好自己的這一關,不要輕易放掉一個擔當。

1.1 制定作戰計劃

無法想象,開戰前沒有周密的計劃會是什么下場。前期多花點時間搞計劃,后期會少加班。

計劃越細越好,因為作細了,才能作深,作深了,才能發現問題,否則,問題藏得緊緊的,到了后期爆發出來,失敗了。Leader不用參于編碼這樣的細活,Leader必須在項目開始時花費大量的時間來作好計劃。這和打仗是一樣的。沒有周密的部署,是不能隨意開戰的,否則必死無疑。部署不嚴,計劃不周同樣要吃敗仗。事實上,計劃搞完后,項目的成敗基本上已經確定了。所以有人說過:戰爭打響前,統帥的工作已經結束了。意味深長啊。

1.2 選人

目前,Leader的手下基本上是由項目負責人分配的,有時Leader也可以靈活的主動向項目負責人要自己看中的人,項目結束后,小組解散。但我覺得以后這種方式應該改變一下,項目負責人選定Leader后,由Leader自己來自由組建自己的小團隊,后由負責人作全局調整。通過這樣方式才能在我們這里培養出尖刀連,紅四軍。

1.3 分配任務

分配任務是用人。揚長避短,知人善用是用人的宗旨。讓擔當閑著不用是Leader的過失。擔當閑的時間越長,Leader的過時越大。閑的時間長了,擔當會覺得憋,覺得悶,覺得沒有前途,看不到希望。

Leader給擔當分配任務前,一定要對整體框架有明確的認識。工作指示明確,不可采用口頭交代的方式,采用書面方式,采用mail,便于記錄跟蹤。工作指示要明確指明什么時間完成,達到什么要求,提交什么成果物。避免出現“擔當坐在那兒發呆,不知道該干什么,等著上級指示”這種情況。分配任務后跟蹤檢查,合格后迅速給擔當新的任務,不可拖延等待。

分配任務時,需明確以下內容:

擔當 長處 短處 希望干什么活 分配他干什么活 工作要求 實際干得怎么樣

1.4 跟蹤檢查

交給擔當的活,他們干得怎么樣了?有什么問題出現?如果合格了,下一步讓他干什么呢?給擔當分配完任務后,Leader必須進行跟蹤檢查,隨時作出修正或新的指示。和打仗一樣,統帥必須時刻知道戰場上正在發生的情況。‘下達指令―>聽取匯報’重復這個過程是跟蹤。用mail下達指令,不要用口頭方式。聽取匯報要求擔當用書面形式,口頭匯報的東西也要提交一份書面記錄。Leader分析匯報,發現其中的問題,及時作出修正,作出新的指令下達給擔當。Leader不要坐在那兒等著擔當自己來匯報,而應該主動提醒擔當,什么時間該匯報工作了。

1.5聯絡窗口

項目中每個人都必須明確自己的聯絡窗口,確保交流順暢。對Leader來說聯絡窗口如下:

分類 姓名 Mail 電話

項目負責人

本小組的各位擔當

翻譯

1.6激勵

物質追求是人的基本追求。心理追求是一個更隱蔽,更復雜的追求。滿足一個人的心理需求會產生令人震撼的力量。所以,需要激勵手下。

1.6.1請擔當吃飯

為什么要請擔當吃飯?請你想一想,當你學生時代每逢回家看到父母為你準備的一頓豐盛的佳肴時,你感受如何?當你連續工作好些天,身心俱憊的時候,你有沒有想靜坐下來,慢慢的品品小酒,好好吃一頓的欲望。當你工作上遇到小小困惑,或者有小小收獲時,有沒有想找個人坐下來好好聊一聊的愿望呢?我想,肯定有。那么,請你馬上帶上你手下的擔當到飯桌上去,和他們好好搓一頓,聽聽他們的傾訴,也談談你對他們的由衷的贊美和感謝。

人都有渴望被別人認可的潛在愿望。你在飯桌上認可你的擔當,是對他大的獎賞和鼓舞。而且在飯桌上,你可以了解到你平時很難了解到的一些東西,你也可以展示你工作中不便展示的另一面。溝通產生力量,把他們當作你的愛將來對待,而不是當作為你干活的機器。

1.6.2如果要求擔當加班,Leader自己一定不能缺席

1.6.3 秘密共享

作為Leader,你有機會了解一些下面的擔當所不能了解的一些信息,比如說部門近期的規劃,當前的發展格局等等。向擔當“透漏”一些這樣的信息,可以縮短Leader與擔當之間的心理距離,給擔當一種‘Leader把我當自己人’的感覺。

1.6.4 贊美

發現擔當的確做的不錯,要向他表示由衷的贊美,要說出來,不要憋在心里頭。人都有渴望被贊美被認可的潛在愿望,但都不太愿意贊美別人,如果你試一試誠實的贊美別人,你會看到神奇的效果。

1.7 準備著承擔所有的罪過

仗打敗了,該殺的首先是將帥,而不是士兵。作項目也是同樣的道理。

任務是Leader分配下去,實際實現是由擔當完成的,但是一旦出現錯誤,Leader必須承擔所有的責任。Leader必須有這樣的心理準備。Leader不用插手細節問題,時間是寶貴的,應用到刀刃上,“規劃-監控-支援”是Leader的任務。規劃要周全細致,監控要收集指標作好剖析采取對策,支援要迅速到位。無論如何,項目開始前,Leader要有這樣的意識和準備,一旦敗了,自己承擔所有罪過,不要企圖把責任望擔當身上推,如果擔當有責任,那只能說明你這個Leader不會帶兵,還不夠成熟,比較稚嫩。

1.8 質量不是吹的,火車不是推的

什么是質量,這個問題應該問問可惡的日本小鬼子,把你做的東西和小鬼子作的東西比一比,你知道什么是質量了。“嚴格,精細”是質量。漫不經心,隨隨便便作個東西出來是狗屎,不但把自己搞臭了,還把團隊搞臭了。

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