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軟件項目管理可分為5個階段?

發布時間:2020-09-27

  一、項目啟動階段
  (1)項目識別。開發部門接到業務部門提出的客戶需求后,對客戶需求內容進行確認,對客戶需求做可行性研究分析,通過與客戶進行交流溝通、分析評估后,對需求的可實現內容和不能實現的內容達成一致意見,開發部門對于確認的需求內容納人公司整體項目管理體系中管理。并配合與業務部門撰寫出詳細的項目需求說明書。
  (2)項目立項。軟件項目通過評審后就可以進行立項,編制需求開發任務書。軟件公司接到項目任務后,首先由公司項目管理辦公室按照公司IT項日管理流程,為新項目建立信息檔案,編制項目代碼,啟動項目開發工作。
 
  二、項目規劃階段
  (1)項目范圍規劃。包括給出項目背景描述、項目目標描述,對項目工作結構進行分解(WBS)。制訂里程碑計劃和工作責任分配矩陣。
  (2)編制項目工作計劃。項目工作計劃編制要依據合同對工期的約定和要求、里程碑計劃、WBS,參照公司類似項目的歷史信息和項目內外部條件,各種資源狀況等內容,編制項目工作計劃,常用的技術方法是PERT網絡技術、甘特圖法。具體包括項目進度計劃、項目人力資源計劃、項目費用預算、風險控制計劃、質m控制計劃、項目采購計劃、培訓計劃和方案評估計劃。
  (3)設計項目實現方案。包括項目技術實現方案、項目開發方案和項月測試方案
  (4)確定信息溝通與披露渠道。確認項目溝通的渠道和方式,建立項目信息披露機制。
  (5)項目信息管理。通過專用的項目管理軟件為項目編號建立信息檔案,詳細記載項目生命周期中每一個階段產生的項目信息資料,要求項目組隨時提交項目信息,逐步建成一個項目信息管理知識庫。
 
  三、項目執行階段
  (1)建立項目開發團隊,明確團隊組成形式。依據業務需求開發任務書中對項目完成時間、費用的要求,確認項目開發團隊人員數量,明確項目經理,建立以項目經理為項目負責人的開發團隊。團隊組建完成后,項目經理組織團隊人員進行交流學習和互相熟悉,說明項目任務、目標、規模、人員組成、規章制度和行為準則,個人崗位和責任,建立團隊與外界的初步聯系及相互關系,確立團隊的權限,建立團隊的績效管理機制,爭取公司各方面支持,根據團員特點分配職責,收集有關項目信息。
  (2)實施項目開發測試。依據軟件項目設計開發制度要求和軟件項目管理規范,按照需求實現方案為項目具體開發做好準備。
  (3)實施項目采購。項目經理及項目成員按照公司采購制度和流程控制要求,了解軟件產品供應商市場,咨詢市場詢價,采購招投標及與中標供應商簽訂合同。
  (4)項目信息人檔管理。在項目的研發過程中,會產生很多來自不同層次和客戶的項目管理所需信息和文檔資料,及時、正確地搜集好這些項目信息并納人項目信息管理檔案中統一管理,為跟蹤項目進程、提高項目控制能力及項目后評價、項目績效考核打好基礎。
 
  四、項目控制階段
  (1)項目進度與費用控制。做好項目進度和費用分析。撰寫項目進度報告。每周定期召開項目工作例會,并與項目外包商溝通會議,及時解決存在的問題。根據里程碑計劃中制訂的需求分析完成時間、系統設計完成時間、編碼完成時問、測試完成時間和投產完成時間,在每一個階段完成時召開會議,確認該時間段是否按計劃完成工作。
  (2)項目資源的控制。項目的資源包括人力資源、開發環境資源、測試環境資源、設備資源等,在項目開發過程中。項月經理要根據項目開發進度情況,優化資源分配,合理安排項目使用的開發和測試環境,調整開發人員和測試人員數量和工作內容,通過項目資源優化,確保項目開發進度和質量。
  (3)采購過程及合同控制。監督和控制軟件項目采購過程,要確保供應商招投標及中標是否按流程工作。供應商的資質是否符合要求,要求提供的文檔資料是否齊全。對于中標的供應商要做好合同管理,確保賣方符合要求,買方要根據項目進度情況,做好項目階段付款、合同內容變更管理。
  (4)需求變更管理。在軟件項目的研發過程中,對于需求內容變化請求都要求做出快速的響應,這需要制訂相應的變更什理工作流程,控制來自各方面的變更,同時更新項目計劃內容,并及時把更新項目信息資料存人項目信息管理檔案。
  (5)項目風險控制。根據項目規劃階段對項目開發過程中不問風險的識別及應對策略,實行項目“實時監控、實時詢問、及時披露”制度。在項目開發過程中,對于出現的風險要及時向上級領導、客戶反映,同時要采取措施把風險減小到低程度。對于外包商,項目經理需要密切監控項目的實施情況。
  (6)項目質量控制。按照質量確保計劃,由質量控制員全程跟蹤項口研發過程中質量控制點,提醒項目經理提交項目管理需要的質量信息資料,對于發現的問題要及時通知項目經理改正。
 
  五、項日收尾階段
  (1)項目驗收。由客戶進行驗收測試,驗證軟件項目實現的功能是否實現了需求的要求。
  (2)項目后評價。項目開發結束,需要項目開發團隊撰寫項目報告,總結分析整個項目研發工作,分析項目開發期間出現的問題原因及解決的方法,撰寫出項目總結分析報告。為以后項目研發提供借鑒經驗。
 
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