項目要能順利執行其實并不簡單，如果又?及多個單位合作，困難程度又大增。取得PMP或IPMP認證，只是證明個人具備了項目管理的基本功夫，距離實際運用其實還有很大的一段距離。

以下是一位項目經理的工作日志片段，我們從他的工作日志來看項目經理的工作：

以上只是項目經理工作的片段，相信每個項目經理應該都有自已悲慘的故事，程度恐怕只有過之而無不及。項目經理到底應該有那些看家本領呢？

一個稱職的項目經理應該要其備以下的能力：

1. 要易于溝通

筆者在2002年時曾經親自問過美國的一位項目管理專家－Dr. William Wells（曾任美國阿波羅登月計劃的計劃主持人），問他一位項目經理需要具備的功夫是什幺。那時他的回答是「一位項目管理需具備的有三件事，第一是溝通，第二是溝通，第三還是溝通」。

請您回想一下，在執行項目時，你花費多時間在什么部份？跟領導報告工作進度、跟客戶介紹產品及說明工作成果、跟項目成員交待工作、跟單位內的其它人員爭取支持、跟合作廠商協調配合事項．．．對項目經理來說，內大部份的時間幾乎都是在跟人溝通。

溝通，可以很簡單，也可以很復雜。對于部份人來說，反正溝通是把我的意見表達出來嗎，有什么難的。可是在項目過程中有那幺多的人與項目有關，因此要考量的，不僅是把意見表達出來而已，而在于「在什么樣的時間，運用什么樣的方式，將什么樣的信息，傳達給什么樣的人」。

很多項目經理都是屬于「被動式的項目經理」。是「你先說你要什么項目信息，我想辦法去弄這些信息出來給你」。因此，信息整理的工作基本上是沒有列入工作管制的，只能夠見招拆招，抱著應付的心態來面對信息的供應。

如果換個比較主動的角度來看，項目經理先了解每個與項目有關的人想要知道什么，這些信息一定有重復的地方，然后將這些信息做個整理歸類，不等你開口要，我先提供給你，讓你對項目沒有疑惑，化被動為主動。這些信息整理歸類的動作，直接納入在項目經理的工作管制之中，這樣對項目經理而言，也沒有任何的「意外」。

講起來簡單，做起來其實也不難，二個小時可以做好溝通計劃，幾個步驟掌握住好：

(1) 認識項目干系人

(2) 分析項目干系人的信息需求

(3) 依照信息需求找出信息種類

(4) 將信息種類歸類

(5) 決定信息傳遞的周期

(6) 決定信息傳遞方式

(7) 搜集信息

(8) 傳遞信息

(9) 檢討信息傳遞成效