項目跟蹤分析應該根據計劃的要求實時進行，要隨時了解項目的進展情況，以便做出正確的決定。另外，還要跟蹤其他計劃的執行情況，特別要關注風險管理計劃，項目經理應該定期回顧和維護風險計劃，及時更新風險清單，對風險進行重新排序，并更新風險的解決情況，這些活動應該包含在項目計劃中，以防遺忘。只有這樣才能使項目經理們經常思考這些風險，居安思危，對風險的嚴重程度保持警惕。
項目管理一個非常重要的手段是進行項目評審。項目評審的主要目的是根據項目計劃對項目的執行活動進行檢查，及時進行溝通，發現問題，研究解決對策，糾正偏差，保證項目的順利實施。評審可以針對產品的評審，例如設計評審，或者針對質量的評審，例如質量過程評審，但更多的是針對管理的評審，例如定期的周例會等，以及針對突發事情的評審等。
項目的后一項是進行項目總結，這是一項必要的工作。如同我們聚會活動結束之后，要核算或者說總結，節目單的活動執行的如何？費用如何？時間如何？同樣，作為項目管理的后一件事情也是總結，即后評審，總結經驗教訓，編寫項目總結報告等，為以后的項目提供參考。
軟件項目計劃與實際進展的比較方法
一般來講主要有兩種方法: 一個是偏差分析，相當于簡單的減法。在項目的某一點，計劃值與實際值相減，這個計劃值和實際值包括范圍、時間、成本等，判斷其中的差值是否超出可以接受的范圍; 另一個是掙值分析，相當于加權的減法。在項目的某一點，計劃值與實際值不是簡單的相減，而是進一步分析實際完成的任務與成本和時間的關系，以判斷項目進展如何。
偏差分析是將實際費用和計劃費用簡單相減，在下圖中是當前日期的實際費用（ACWP）和計劃費用（BCWS）相減。而掙值分析是進一步分析實際完成工作的情況，如下圖，盡管當前的實際費用（ACWP）比計劃費用（BCWS）花費得多，但是當前實際完成工作量比計劃多，這時引入一個掙值的概念，即實際完成工作量的價值（BCWP，已完成工作的預算成本，又稱已獲取價值）。掙值分析的輸入如下:
項目計劃與項目實際進展的比較
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)計劃完成工作的預算成本: 是到目前為止的總預算成本。它表示“到目前為止原來計劃成本是多少”或者說“到該日期為止本應該完成的工作是多少”，它是根據項目計劃計算出來的。
ACWP (Actual Cost of Work Performed)已完成工作的實際成本: 是到目前為止所完成工作的實際成本，它說明了“到該日期為止實際花了多少錢”，可以由項目組統計。
BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)已完成工作的預算成本，又稱已獲取價值，是到目前為止已經完成的工作的原來預算成本，它表示了“到該日期為止完成了多少工作？”
BAC（Budgeted At Completion）工作完成的預算成本: 是項目計劃中的成本估算結果。是項目完成的預計總成本。
理想狀態下BCWP、BCWS、ACWP三條曲線可以重合。
掙值分析過程如下:
1. 進度差異:SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS。若此值為零，表示按照進度進行; 如果為負值，表示項目進度落后; 如果為正值，表示進度超前。
2.費用差異:CV(Cost Variance)=BCWP-ACWP。若此值為零，表示按照預算進行; 如果為負值，表示項目超出預算; 如果為正值，表示低于預算。
3.進度效能指標: SPI(Schedule Performance Index)=BCWP/BCWS。表示完成任務的百分比。若此值為1，表示按照進度進行，如果小于1，表示項目進度落后，如果大于1，表示超進度進行。
4.成本效能指標: CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花錢的速度。若此值為1，表示按照預算進行; 如果小于1，表示項目超出預算; 如果大于1，表示低于預算。研究表明: 項目進展到20%左右，CPI應該趨于穩定的，如果這時CPI值不理想的話，應該采取措施，否則這個值會一直持續下去的。
5.項目完成的預測成本: EAC（Estimate At Completion ）=BAC/CPI。
6.項目完成的成本差異VAC（Variance At Completion）=BAC-EAC。
7.項目完成的預測時間: SAC(Schedule At Completion )=完成時的進度計劃/SPI。
