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軟件項目管理的實質
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/6/27 14:50:02 ] 推薦標簽:

項目跟蹤分析應該根據計劃的要求實時進行,要隨時了解項目的進展情況,以便做出正確的決定。另外,還要跟蹤其他計劃的執行情況,特別要關注風險管理計劃,項目經理應該定期回顧和維護風險計劃,及時更新風險清單,對風險進行重新排序,并更新風險的解決情況,這些活動應該包含在項目計劃中,以防遺忘。只有這樣才能使項目經理們經常思考這些風險,居安思危,對風險的嚴重程度保持警惕。

項目管理一個非常重要的手段是進行項目評審。項目評審的主要目的是根據項目計劃對項目的執行活動進行檢查,及時進行溝通,發現問題,研究解決對策,糾正偏差,保證項目的順利實施。評審可以針對產品的評審,例如設計評審,或者針對質量的評審,例如質量過程評審,但更多的是針對管理的評審,例如定期的周例會等,以及針對突發事情的評審等。

項目的后一項是進行項目總結,這是一項必要的工作。如同我們聚會活動結束之后,要核算或者說總結,節目單的活動執行的如何?費用如何?時間如何?同樣,作為項目管理的后一件事情也是總結,即后評審,總結經驗教訓,編寫項目總結報告等,為以后的項目提供參考。

軟件項目計劃與實際進展的比較方法

一般來講主要有兩種方法: 一個是偏差分析,相當于簡單的減法。在項目的某一點,計劃值與實際值相減,這個計劃值和實際值包括范圍、時間、成本等,判斷其中的差值是否超出可以接受的范圍; 另一個是掙值分析,相當于加權的減法。在項目的某一點,計劃值與實際值不是簡單的相減,而是進一步分析實際完成的任務與成本和時間的關系,以判斷項目進展如何。

偏差分析是將實際費用和計劃費用簡單相減,在下圖中是當前日期的實際費用(ACWP)和計劃費用(BCWS)相減。而掙值分析是進一步分析實際完成工作的情況,如下圖,盡管當前的實際費用(ACWP)比計劃費用(BCWS)花費得多,但是當前實際完成工作量比計劃多,這時引入一個掙值的概念,即實際完成工作量的價值(BCWP,已完成工作的預算成本,又稱已獲取價值)。掙值分析的輸入如下:

項目計劃與項目實際進展的比較
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)計劃完成工作的預算成本: 是到目前為止的總預算成本。它表示“到目前為止原來計劃成本是多少”或者說“到該日期為止本應該完成的工作是多少”,它是根據項目計劃計算出來的。

ACWP (Actual Cost of Work Performed)已完成工作的實際成本: 是到目前為止所完成工作的實際成本,它說明了“到該日期為止實際花了多少錢”,可以由項目組統計。

BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)已完成工作的預算成本,又稱已獲取價值,是到目前為止已經完成的工作的原來預算成本,它表示了“到該日期為止完成了多少工作?”

BAC(Budgeted At Completion)工作完成的預算成本: 是項目計劃中的成本估算結果。是項目完成的預計總成本。

理想狀態下BCWP、BCWS、ACWP三條曲線可以重合。

掙值分析過程如下:

1. 進度差異:SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS。若此值為零,表示按照進度進行; 如果為負值,表示項目進度落后; 如果為正值,表示進度超前。

2.費用差異:CV(Cost Variance)=BCWP-ACWP。若此值為零,表示按照預算進行; 如果為負值,表示項目超出預算; 如果為正值,表示低于預算。

3.進度效能指標: SPI(Schedule Performance Index)=BCWP/BCWS。表示完成任務的百分比。若此值為1,表示按照進度進行,如果小于1,表示項目進度落后,如果大于1,表示超進度進行。

4.成本效能指標: CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花錢的速度。若此值為1,表示按照預算進行; 如果小于1,表示項目超出預算; 如果大于1,表示低于預算。研究表明: 項目進展到20%左右,CPI應該趨于穩定的,如果這時CPI值不理想的話,應該采取措施,否則這個值會一直持續下去的。

5.項目完成的預測成本: EAC(Estimate At Completion )=BAC/CPI。

6.項目完成的成本差異VAC(Variance At Completion)=BAC-EAC。

7.項目完成的預測時間: SAC(Schedule At Completion )=完成時的進度計劃/SPI。

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