中層計劃制定完成之后，應該張貼出來，讓所有的人員都能看到。中層計劃的推薦使用的工具是MS Project，一是方便進行版本控制，可以管理多個基準并進行回溯;二是能夠比較方便地進行任務跟蹤。在西安開發基地使用的VP系統，能從組織級集中管理所有項目的中層計劃，并且很好地嵌入了MS Project，在VP系統中點擊可以直接查看，使用起來比較方便。
3 底層計劃的制定
中層計劃的完成，標志著已經明確了每個“小組”“每周”的任務。一旦這些任務被委派給了確定的“責任人”之后，個人可以著手制定底層計劃。
底層計劃是將中層計劃中任務分解為執行中的“關鍵步驟”或者“關鍵要素”。關鍵步驟是管理的小顆粒單位，只有“完成”和“未完成”二種狀態。例如對于上面的“開戶業務差異討論”任務，分解成為關鍵步驟包括：“確定會議的參加人員”，“確認會議的日程安排” “準備演示系統的環境和數據”，“鎖定差異和解決方法”，“整理差異紀要”，“確認差異紀要”。對于一個需要持續幾天的任務，底層計劃分解的顆粒度要能夠清晰地說明任務的狀態，并比較準確地評估任務是否可以按時完成。
當然，一旦任務分解到這樣的顆粒度，執行中變數大大增加了。考慮到底層計劃的變動頻率，一般只需要提前1-2周滾動制定即可，3周之后的底層計劃一般沒有必要提前制定。實際操作中，一般是每個小組在，根據中層計劃的任務和本周底層計劃的完成情況，制定下周的底層計劃。
管理工具的選擇，在西安開發中心嘗試過Project、Excel等多種手段，但效果均不好。原因一是底層計劃變化頻度非常高，經常需要調整;二是軟件工具的“公示效果”不好，修改之后其他人不知道。經過摸索，后選擇的是簡單的工具——白板，卻取得了意想不到的效果。
因為白板修改方便，信息的發布非常的透明和及時。任何時候，大家不但知道自己在做什么，而且還知道其他人在做什么。后來，西安基地的所有墻壁上都覆蓋了白板，把每個小組的底層計劃都明確寫在白板上，參見圖 2，左側顯示的是墻壁上整塊的白板，上面是底層計劃。
底層計劃在白板上的格式參見圖 3，上面不但可以寫上每個成員本周的工作(一行表示一個成員一周的每天的工作)，還可以記錄有什么問題、目前項目所處的階段、任務完成情況的統計信息。為了對底層計劃進行跟蹤和統計，并積累寶貴的原始數據，配合用Excel表制作了一個《完成度矩陣》，在后續的章節進行介紹。
