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如何進行有效的項目控制
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/7/25 15:22:03 ] 推薦標簽:

3.下周需要完成的任務

● EEX界面修改方案制定;

● OCOG打印匯總清單代碼開發;

● 對公批量處理代碼開發。

4. 風險跟蹤

預期的風險是否發生,是否被化解?是否有新的風險發生。

編號
風險名稱
發生概率
嚴重程度
狀態

5.存在問題

希望增加人手,開始開發新業務。

如何進行有效的項目控制?上一期,我們介紹了項目控制的含義,并通過一個項目經理周報跟蹤進度和風險的樣例,講解了項目控制的過程。這一期,讓我們通過另外兩個樣例來鞏固對項目控制過程的理解,并進一步了解項目控制的類型和它實施的佳策略。


項目控制類型


控制可以在活動開始之前、之中和之后進行,分別稱為事先控制、事中控制和事后控制。

事先控制

這是好的一種方式,因為它可以防止預期問題的發生。比如,對于可能會流失的關鍵開發人員,事先安排替補角色。實現控制需要及時和準確的信息,不幸的是,這些常常是很難辦到的。因此管理者不得不借助另外兩種類型(事中控制和事后控制)。事先控制常常被納入風險管理范疇。事先控制需要管理者具有豐富的經驗和卓越的預見力,的管理者大都具備良好的事先控制能力。

事中控制

通過個人觀察和報告的形式都可以有效地實現事中控制,對于代碼編制過程的進度控制,可以通過每周進度圖表清楚地顯示計劃的、完成的、與目標差距的信息,一旦發現重大偏差,便可及時采取措施。事中控制需要管理者的經驗、敏感和仔細,這是一件很事務性的工作。

事后控制

事后控制具有亡羊補牢的性質,因為這時候損失已經發生了。很多情況下事后控制是的選擇。


項目控制的Best Practice


控制標準要合理

“跳一跳,能探到”。太低和太高的標準都不能起到好的激勵作用。

抓重點要素

需要控制的要素很多,哪些是關鍵的?管理者只能用有限的時間跟蹤關鍵的要素。

設定多重標準

設定單一的標準是有害的。比如,組織只強調進度,則質量必然犧牲;過分強調質量,則成本必然上升。這和以前提到的“抓重點要素”有點矛盾,需要找到平衡。

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