手機(jī)企業(yè)如何做好項(xiàng)目管理
企業(yè)的項(xiàng)目化管理符合目前這種世界管理發(fā)展的潮流，通過(guò)將企業(yè)內(nèi)的一次性的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目以達(dá)到組織對(duì)外快速反應(yīng)、對(duì)內(nèi)整合、優(yōu)化配置資源的戰(zhàn)略目標(biāo)。它不僅是管理企業(yè)項(xiàng)目的系統(tǒng)性方法，而且逐步成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。有效的項(xiàng)目管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目運(yùn)作減少成本、縮短工期、使產(chǎn)品迅速抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)而占領(lǐng)市場(chǎng)，同時(shí)也降低了企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。那么如何更有效、科學(xué)地實(shí)施項(xiàng)目管理呢？主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：
◎ 建立科學(xué)和完善的項(xiàng)目管理體系
1、建立完善的項(xiàng)目管理小組或項(xiàng)目部門(mén)，進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理的職能定義。按研發(fā)人員的數(shù)量和啟動(dòng)項(xiàng)目的數(shù)量等影響因素，成立項(xiàng)目管理部門(mén)，同時(shí)一定要獲得高層支持、合格的項(xiàng)目管理人、負(fù)責(zé)任及懂管理的技術(shù)工程員等。項(xiàng)目管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的供應(yīng)商合同，使項(xiàng)目的全體成員明確項(xiàng)目的目標(biāo)，明確產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目的具體范圍，制定詳盡的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，把握項(xiàng)目管理各要素之間的平衡（進(jìn)度、成本、質(zhì)量等），跟蹤項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防措施，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)界面的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目管理部門(mén)同時(shí)負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目管理發(fā)展戰(zhàn)略，搭建項(xiàng)目管理平臺(tái)并對(duì)其不斷維護(hù)和升級(jí)，管理項(xiàng)目管理人員的級(jí)別和技能資料并作適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，保存項(xiàng)目歷史資料并形成分析數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行績(jī)效考核。
2、建立完善的項(xiàng)目決策管理體系。針對(duì)不同影響程度的決策點(diǎn)可以分不同的決策等級(jí)，如戰(zhàn)略性決策，重要決策，關(guān)聯(lián)性決策和一般決策等，針對(duì)不同的等級(jí)的決策需建立相應(yīng)的決策制度。例如，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)屬于項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策，應(yīng)由影響項(xiàng)目成敗的重要干系人參與決策；對(duì)ID方案的確定屬于重要決策，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、ID工程師、市場(chǎng)人員、MD工程師以及企業(yè)外的有一定設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員組成決策小組，通過(guò)頭腦風(fēng)暴法來(lái)確定佳方案。這樣能多角度的思考問(wèn)題，不至于產(chǎn)生偏見(jiàn)，導(dǎo)致決策的失誤。
3、建立適合自身實(shí)際情況的完善的項(xiàng)目管理平臺(tái)。項(xiàng)目管理平臺(tái)是指一個(gè)企業(yè)或組織如果決定采用項(xiàng)目管理方式管理其業(yè)務(wù)是，必須在組織中建立適合本組織的一整套管理體系，它包括項(xiàng)目管理組織、研發(fā)項(xiàng)目流程、項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目管理工具、完善的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)等方面的內(nèi)容。
◎ 對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行正確的選擇
1、項(xiàng)目經(jīng)理選擇：項(xiàng)目經(jīng)理首先要有責(zé)任感；其次要具備較強(qiáng)的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；再者項(xiàng)目經(jīng)理必須有過(guò)相當(dāng)?shù)墓芾斫?jīng)驗(yàn)和管理能力；另外，項(xiàng)目經(jīng)理必須具有較強(qiáng)的溝通能力和市場(chǎng)嗅覺(jué)。總體上來(lái)講，項(xiàng)目經(jīng)理要是一個(gè)一專(zhuān)多能型的綜合性人才。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要作好溝通工作，手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目是需要多部門(mén)共同協(xié)作的項(xiàng)目，大多數(shù)子項(xiàng)目都對(duì)其他部門(mén)的項(xiàng)目有著不同程度的影響。而研發(fā)過(guò)程中，沒(méi)有正式溝通計(jì)劃，大多數(shù)的溝通也只是通過(guò)口頭或是非正式的溝通形式實(shí)現(xiàn)的。溝通之前沒(méi)有溝通計(jì)劃，使溝通人員沒(méi)有任何準(zhǔn)備，甚至溝通的結(jié)果是大家還不知道究竟想實(shí)現(xiàn)什么。溝通結(jié)果不能形成報(bào)告，自然也沒(méi)有任何信息可發(fā)布了。
2、重點(diǎn)崗位項(xiàng)目跟進(jìn)人員選擇，首先也是必須要有責(zé)任心，其次對(duì)本身崗位要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)；同時(shí)，要非常有時(shí)間觀念，有主見(jiàn)，敢于承擔(dān)責(zé)任。能夠在工作跟進(jìn)的過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)在自己職權(quán)范圍內(nèi)作出正確的決策。
◎ 建立規(guī)范的sourcing管理部門(mén)
長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系不僅能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還會(huì)保證項(xiàng)目的進(jìn)度，如果和供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，還會(huì)獲得比較穩(wěn)定、優(yōu)惠的價(jià)格，這時(shí)是關(guān)系帶來(lái)的生產(chǎn)力了。和供應(yīng)商建立合作關(guān)系還必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)分析，按《孫子兵法》的策略是“天地孰得”。不是對(duì)所有供應(yīng)商都千篇一律的對(duì)待，而是要按不同的標(biāo)準(zhǔn)分成等級(jí)。比如，按照貨源的多寡可以分為競(jìng)爭(zhēng)型供應(yīng)商和集中型供應(yīng)商，集中型又分為單壟斷和多寡頭供應(yīng)商。所以對(duì)待不同的供應(yīng)商應(yīng)采取不同的策略。對(duì)于以項(xiàng)目為核心的企業(yè)，為了便于統(tǒng)一的多項(xiàng)目管理，必須建立sourcing管理部門(mén)，實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的統(tǒng)一管理。對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期分析，了解市場(chǎng)的變化，建立完善的SourcingCase，給工程師提供便利的內(nèi)部器件選型途徑，同時(shí)也節(jié)省了工程師花在采購(gòu)選擇上大量的時(shí)間和精力。
不考慮到供應(yīng)商對(duì)企業(yè)未來(lái)研發(fā)發(fā)展的重要性。不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，把大量的時(shí)間投入到技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，會(huì)導(dǎo)致了元器件供應(yīng)不到位，貨源不足等現(xiàn)象，終影響了整體項(xiàng)目的實(shí)施和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
◎ 全員培訓(xùn)，加強(qiáng)整體員工的時(shí)間觀念
時(shí)間管理包括時(shí)間的宏觀管理和時(shí)間的微觀管理。對(duì)時(shí)間的宏觀管理體現(xiàn)在對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度估算和跟蹤上，微觀管理體現(xiàn)在具體的時(shí)間把握上，如會(huì)議時(shí)間的把握。企業(yè)要想在市場(chǎng)上取得戰(zhàn)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，必須注重速度和變化。速度當(dāng)然是關(guān)注產(chǎn)品研發(fā)的速度，這要求項(xiàng)目管理人員怎么樣規(guī)劃各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)度，分析怎樣合理的去爭(zhēng)取和利用時(shí)間。以圖在短的時(shí)間內(nèi)推出新產(chǎn)品以占領(lǐng)市場(chǎng)。
合理的利用時(shí)間，強(qiáng)化時(shí)間管理理念能縮短研發(fā)的生命周期。手機(jī)更新?lián)Q代較為迅速，速度能產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)先把握主流，誰(shuí)能贏得市場(chǎng)；速度產(chǎn)生較高的獲利能力，誰(shuí)先將產(chǎn)品推進(jìn)市場(chǎng)，能先實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入，要知道金錢(qián)是有時(shí)間價(jià)值的；速度意味著產(chǎn)生較少的意外，市場(chǎng)是不會(huì)為個(gè)人而停留的，晚推出新產(chǎn)品那意味著你要重新考慮你的Profit了。
◎ 提高企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化水平
在公司允許的情況下，采用先進(jìn)的并且適合自身需要的企業(yè)系統(tǒng)管理軟件。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，面對(duì)各種復(fù)雜的項(xiàng)目有大量的信息、數(shù)據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)管理，要提高管理水平，提高工作效率，必須使用先進(jìn)的方法和工具。有數(shù)據(jù)表明，在美國(guó)項(xiàng)目管理人員中有90%左右的人已在不同程度上使用了項(xiàng)目管理軟件特別是手機(jī)及整個(gè)IT行業(yè)。項(xiàng)目管理軟件有面向計(jì)劃與進(jìn)度管理的，有基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息共享的，有圍繞時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量三坐標(biāo)控制的，有信息資源系統(tǒng)管理的等等。
總而言之，不管是大企業(yè)還是中小型的手機(jī)企業(yè)，以上基本的原則是項(xiàng)目管理中的基本法則，在此基礎(chǔ)上，在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)作中的加以靈活運(yùn)用可取到一定的良好效果。但是，手機(jī)項(xiàng)目管理畢竟一件復(fù)雜的、系統(tǒng)的管理工程，以上只是一些重要的核心的方面的內(nèi)容，在實(shí)際項(xiàng)目管理中將還會(huì)收到各方面因素的影響，比如：團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、合作商家的責(zé)任心、合作模具工廠的技術(shù)水平等或者一些其他以外的因素等等。因而，在此只作淺析。
從宏觀和微觀上樹(shù)立項(xiàng)目管理的理念，并合理實(shí)施，必將推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化，并在微觀管理中提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低生產(chǎn)成本，從本質(zhì)上提高品牌的認(rèn)知度，終以提高品牌美譽(yù)度，從某種意義上說(shuō)，手機(jī)項(xiàng)目管理是其品牌構(gòu)建的基石。
