手機企業如何做好項目管理
企業的項目化管理符合目前這種世界管理發展的潮流,通過將企業內的一次性的任務轉化為項目以達到組織對外快速反應、對內整合、優化配置資源的戰略目標。它不僅是管理企業項目的系統性方法,而且逐步成為改變傳統組織模式和管理制度的有效手段。有效的項目管理,能夠為企業項目運作減少成本、縮短工期、使產品迅速抓住市場機會而占領市場,同時也降低了企業項目實施的風險。那么如何更有效、科學地實施項目管理呢?主要應該從以下幾個方面入手:
◎ 建立科學和完善的項目管理體系
1、建立完善的項目管理小組或項目部門,進行嚴格的項目管理的職能定義。按研發人員的數量和啟動項目的數量等影響因素,成立項目管理部門,同時一定要獲得高層支持、合格的項目管理人、負責任及懂管理的技術工程員等。項目管理部門具體負責執行公司的供應商合同,使項目的全體成員明確項目的目標,明確產品范圍和項目的具體范圍,制定詳盡的項目執行計劃,把握項目管理各要素之間的平衡(進度、成本、質量等),跟蹤項目的具體執行情況,預測項目的風險并采取預防措施,負責項目實施中各個界面的協調等。項目管理部門同時負責制定公司的項目管理發展戰略,搭建項目管理平臺并對其不斷維護和升級,管理項目管理人員的級別和技能資料并作適當的培訓,保存項目歷史資料并形成分析數據,對項目管理人員進行績效考核。
2、建立完善的項目決策管理體系。針對不同影響程度的決策點可以分不同的決策等級,如戰略性決策,重要決策,關聯性決策和一般決策等,針對不同的等級的決策需建立相應的決策制度。例如,對項目立項應屬于項目的戰略決策,應由影響項目成敗的重要干系人參與決策;對ID方案的確定屬于重要決策,應由項目經理、ID工程師、市場人員、MD工程師以及企業外的有一定設計經驗的人員組成決策小組,通過頭腦風暴法來確定佳方案。這樣能多角度的思考問題,不至于產生偏見,導致決策的失誤。
3、建立適合自身實際情況的完善的項目管理平臺。項目管理平臺是指一個企業或組織如果決定采用項目管理方式管理其業務是,必須在組織中建立適合本組織的一整套管理體系,它包括項目管理組織、研發項目流程、項目管理培訓計劃、項目管理工具、完善的項目計劃書等方面的內容。
◎ 對項目管理人員進行正確的選擇
1、項目經理選擇:項目經理首先要有責任感;其次要具備較強的行業專業知識;再者項目經理必須有過相當的管理經驗和管理能力;另外,項目經理必須具有較強的溝通能力和市場嗅覺。總體上來講,項目經理要是一個一專多能型的綜合性人才。
在項目管理過程中,項目經理要作好溝通工作,手機研發項目是需要多部門共同協作的項目,大多數子項目都對其他部門的項目有著不同程度的影響。而研發過程中,沒有正式溝通計劃,大多數的溝通也只是通過口頭或是非正式的溝通形式實現的。溝通之前沒有溝通計劃,使溝通人員沒有任何準備,甚至溝通的結果是大家還不知道究竟想實現什么。溝通結果不能形成報告,自然也沒有任何信息可發布了。
2、重點崗位項目跟進人員選擇,首先也是必須要有責任心,其次對本身崗位要有一定的專業技術基礎;同時,要非常有時間觀念,有主見,敢于承擔責任。能夠在工作跟進的過程中遇到問題時在自己職權范圍內作出正確的決策。
◎ 建立規范的sourcing管理部門
長期的供應關系不僅能保證產品的質量,還會保證項目的進度,如果和供應商建立了長期的合作關系,還會獲得比較穩定、優惠的價格,這時是關系帶來的生產力了。和供應商建立合作關系還必須對供應商進行詳細分析,按《孫子兵法》的策略是“天地孰得”。不是對所有供應商都千篇一律的對待,而是要按不同的標準分成等級。比如,按照貨源的多寡可以分為競爭型供應商和集中型供應商,集中型又分為單壟斷和多寡頭供應商。所以對待不同的供應商應采取不同的策略。對于以項目為核心的企業,為了便于統一的多項目管理,必須建立sourcing管理部門,實現對原材料的統一管理。對供應商和市場進行長期分析,了解市場的變化,建立完善的SourcingCase,給工程師提供便利的內部器件選型途徑,同時也節省了工程師花在采購選擇上大量的時間和精力。
不考慮到供應商對企業未來研發發展的重要性。不設立專門的部門對供應商進行管理,把大量的時間投入到技術實現上,會導致了元器件供應不到位,貨源不足等現象,終影響了整體項目的實施和企業的長遠發展。
◎ 全員培訓,加強整體員工的時間觀念
時間管理包括時間的宏觀管理和時間的微觀管理。對時間的宏觀管理體現在對研發項目的進度估算和跟蹤上,微觀管理體現在具體的時間把握上,如會議時間的把握。企業要想在市場上取得戰爭的主動權,必須注重速度和變化。速度當然是關注產品研發的速度,這要求項目管理人員怎么樣規劃各個環節的時間進度,分析怎樣合理的去爭取和利用時間。以圖在短的時間內推出新產品以占領市場。
合理的利用時間,強化時間管理理念能縮短研發的生命周期。手機更新換代較為迅速,速度能產生競爭優勢,誰先把握主流,誰能贏得市場;速度產生較高的獲利能力,誰先將產品推進市場,能先實現銷售收入,要知道金錢是有時間價值的;速度意味著產生較少的意外,市場是不會為個人而停留的,晚推出新產品那意味著你要重新考慮你的Profit了。
◎ 提高企業項目管理的信息化水平
在公司允許的情況下,采用先進的并且適合自身需要的企業系統管理軟件。在激烈競爭的環境下,面對各種復雜的項目有大量的信息、數據需要動態管理,要提高管理水平,提高工作效率,必須使用先進的方法和工具。有數據表明,在美國項目管理人員中有90%左右的人已在不同程度上使用了項目管理軟件特別是手機及整個IT行業。項目管理軟件有面向計劃與進度管理的,有基于網絡環境信息共享的,有圍繞時間、費用、質量三坐標控制的,有信息資源系統管理的等等。
總而言之,不管是大企業還是中小型的手機企業,以上基本的原則是項目管理中的基本法則,在此基礎上,在實際市場運作中的加以靈活運用可取到一定的良好效果。但是,手機項目管理畢竟一件復雜的、系統的管理工程,以上只是一些重要的核心的方面的內容,在實際項目管理中將還會收到各方面因素的影響,比如:團隊執行力、合作商家的責任心、合作模具工廠的技術水平等或者一些其他以外的因素等等。因而,在此只作淺析。
從宏觀和微觀上樹立項目管理的理念,并合理實施,必將推動整個企業的規范化,并在微觀管理中提高產品品質,降低生產成本,從本質上提高品牌的認知度,終以提高品牌美譽度,從某種意義上說,手機項目管理是其品牌構建的基石。