3. 常見軟件項目管理工具介紹
如果你在互聯網上搜索“項目管理工具、項目管理軟件”,可以找到上百個項目管理工具。由于企業的情況各色各樣,沒有辦法評選出好的項目管理工具,因為一個功能很強的管理軟件如果不適合客戶,那么對于這個客戶而言該軟件不是很好。本文只能介紹幾個比較有名氣的軟件,簡要說明它們的特征,企業在采購軟件的時候一定要根據自身需求去分析、選擇。
有名、用戶量大的項目管理工具當推Microsoft Project(個人使用),及其延伸版本Project Server(團隊使用)。它的主要優點是:
◆幫助用戶編制任務進度計劃、管理各種資源(人力、設備等)、管理費用;可以繪制Gantt圖、各種統計圖形、生成圖文并茂的報表。
◆該軟件非常容易使用,不需要專門的培訓用戶自己能學會。易用性是Microsoft軟件產品的共性優點。
◆在國內,廣大計算機用戶很容易得到該軟件(絕大多數是盜版),這也是用戶量大的根本原因。
Microsoft Project幾乎可以管理任何行業的項目,這既是優點也是缺點:適用面太廣了,缺乏針對性。例如,僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的,因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結項、變更管理、需求管理、質量管理、軟件配置管理等重要管理工作。
在IT行業比較有名的項目管理工具有:
◆CA公司的項目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于戰略管理;Clarity Resource Manager 用于資源管理;Clarity Project Manager用于項目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于項目財務管理;Clarity Process Manager用于項目流程管理。
◆Primavera公司的中低短產品SureTrak Project Manager,高端產品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型項目管理領域很有名氣,IBM收購PMOffice之后將其納入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產品很好地整合。
上述項目管理工具都是國際知名公司的軟件產品,盡管它們的功能和品牌已經相當卓越,但是并非普遍適合中國IT企業。主要原因是:
◆國內大部分IT項目都是中小型項目,如果采用上述項目管理工具,不僅大材小用,而且把使用者累死。
◆國內大部分IT企業買不起上述項目管理工具,由于它們的復雜性遠遠高于Microsoft Project,即使有人拿到了盜版軟件,由于得不到專業培訓和服務,他也用不好。
作者建議:國內IT企業選擇項目管理工具時,應當綜合考慮“價格、功能、易用性”,好親自試用后,再作決定。
4. 集成化項目管理方法SPP
作者從2002年開始創作并不斷改善適合國內中小型IT企業的集成化研發管理方法論,稱為“精簡并行過程”(Simplified Parallel Process, SPP)。SPP 的模型如圖1所示,SPP有三類過程:項目管理過程,項目研發過程,機構支持過程,共12個過程域。“精簡并行”的含義是:
◆對CMMI 3級以內各過程域的內容和要求作了“精簡”處理。
◆項目管理過程、項目研發過程和機構支持過程“并行”開展。