6.5 用科目表為工作分解結構編碼
項目中每個計劃任務,都被分配了一個科目表號碼,當人們執行某項任務時,會填寫一份時間報告,說明他們用了多少小時和完成了多少工作。這種報告可使項目有良好的控制,隨著時間推移還可建立歷史數據庫。
6.6線性責任表
做完工作分解結構之后,填寫線性責任表來說明誰對某項任務負責。
項目進度計劃編制
關于進度計劃,真正的重點是為在短的時間內完成項目,找出盡可能多的活動的方法。
沒有一個人能把的時間用到工作上,80%都是較高的。能達到50%不錯了。
除非項目經理掌握實際人員利用率,否則進度計劃很可能過于樂觀。
前序任務完成后,才能進行后續任務,這時發生了邏輯關系。
當一個人需要完成某項任務才能進行下一項任務時的情形下,變存在資源依賴關系。
重疊工作
有一種特殊情況有時必須管理的。是否有必要再完成某項工作之后,再開始下一項任務。
創建進度計劃好的方法是使用一張大白書寫板和一些留言貼。
進度計劃計算
減少活動歷時的措施:
增加資源
減小任務范圍
降低工作質量
改變工作手藝
作為項目經理,為了滿足項目完成時間,你可能要求人員加班。這是一個非常壞的習慣。如果遇到延誤問題,加班不僅不能使項目擺脫延誤,還可能增加延誤的可能性。