一個(gè)項(xiàng)目可能碰到不曾預(yù)計(jì)的,在項(xiàng)目控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)界限之外的障礙。人們嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,但他們還是不能獲得滿意的結(jié)果。這時(shí)則需要三階系統(tǒng)。
項(xiàng)目控制中的一下兩個(gè)慣例是非常明智的。第一,工作應(yīng)分成小塊,以允許在合適的頻率下監(jiān)控進(jìn)度,可能時(shí)間間隔不過兩周;第二,應(yīng)用有形的可交付成果作為路標(biāo)來顯示進(jìn)度。
使用掙值分析法控制項(xiàng)目
1、項(xiàng)目控制中差異分析或掙值分析的應(yīng)用
差異:與計(jì)劃的任何偏差。
差異分析能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目出現(xiàn)的“麻煩點(diǎn)”并采取糾正措施。
項(xiàng)目經(jīng)理要控制項(xiàng)目的四個(gè)領(lǐng)域:績效目標(biāo)、成本目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)、范圍目標(biāo)。
設(shè)計(jì)和編程工作通常應(yīng)細(xì)分為多個(gè)小工作單元,每個(gè)單元工作周期在1~3周,并設(shè)有衡量該工作單元是否完成的里程碑。
進(jìn)度監(jiān)測(cè)的常用方法
在監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),通常會(huì)問一下3個(gè)問題:
項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r如何?
如發(fā)生偏差,其原因是什么?
對(duì)上述偏差應(yīng)做些什么?
對(duì)于上述第3個(gè)問題,可以有以下3種答案:
不理會(huì)偏差
采取糾正措施使項(xiàng)目回到目標(biāo)計(jì)劃上。
修改計(jì)劃。
計(jì)劃工作的預(yù)算成本(BCWS):是指在給定時(shí)間內(nèi)計(jì)劃所要完成工作的預(yù)算成本,或是指在給定時(shí)間內(nèi)預(yù)計(jì)的努力水平。
完成工作的預(yù)算成本(BCWP):是指在給定時(shí)間內(nèi)時(shí)間完成工作的預(yù)算成本。BCWP也稱為掙值,用于測(cè)量完成多少工作。
完成工作的時(shí)間成本(ACWP):是指在給定時(shí)間內(nèi)完成工作的實(shí)際支出成本。
成本差異:BCWP-ACWP
進(jìn)度差異:BCWP-BCWS