隨著企業信息化的發展，從企業軟件開始應用到軟件為企業增加效益的周期越來越短，軟件更新升級也越來越快;因此，軟件項目是否能在理想時間內完成對企業經濟利益影響也越來越大.令人優心的是，軟件項目工期拖延的情況仍時常發生，大大減少了軟件對企業利潤增長的促進作用.項目計劃階段的優化工作秩序、合理分配資源、科學的估計項目時間并制定合乎實際的進度控制表，這些都是保證項目按期完成的關鍵因素.所以，對包含以上因素的軟件項目計劃管理進行研究，具有重要現實意義.
項目計劃管理是在項目計劃階段對項目實施的管理，內容包括范圍管理、時間管理和綜合管理.一個科學的項目計劃，不僅可以盡量縮短工程工期，減少資源浪費;而且，所制定出的項目時間表還可以對項目的進程進行跟蹤控制管理，以掌握并調控項目的進度，從而保證項目的按期完成.下面將以筆者曾參與的某企業基于Web的PDM(產品數據管理系統)開發為例，具體講述項目計劃管理在一般中小型軟件研發中的應用過程，
1 項目范圍管理
項目計劃管理的第一步是要明確項目的范圍，項目的范圍通常指項目產品的規模和產生該產品要做工作的規模.產品規模主要指產品功能和性質，工作規模包括開發時間、投資費用、設備資源、人力資源以及利用這些資源完成產品的生產運作過程。
圖1所示的是項目范圍管理中有名的三角理論，該理論反映的是項目的產品范圍和工作范圍應該保持平衡.當產品范圍(交付物)保持不變的情況下，三角形的三條邊資源(成本)、時間(合同工期)、質量(產品功能)相互依賴，相互牽制.比如，當提高質量時，要么增加資源(改變資源基線)，要么延長產品的交付時間(改變合同工期).3者的關系如同一個三角形，假如產品范一圍是它的面積，質量、資源和時間是它的3條邊，當保持面積不變時改變其中的一條邊其它兩條邊不變是不可能的。根據三角理論提示，需要注意，在項目開發中，不僅要清楚需要做的功能，而且要避免開發無用的功能.因為當有限的時間和資源造成浪費時，有用功能的質量勢必會受到影響.
如上所述 ，項目范圍包含兩個方面，即產品范圍和工作范圍，確定產品范圍是根據需求分析，制定出后的軟件產品所需滿足的功能要求.確定工作范圍，是根據所劃定的產品功能來分配資源并制定詳細的工作計劃.由所確定的產品功能到制定出詳細工作計劃的過程中，有一個關鍵步驟，是工作結構分解，簡稱WBS(Work Breakdown structure)。
2 工作結構分解
工作結構分解(WBS)是按照項目內在結構或實施過程的順序，將復雜大型項目一步步分解為局部、小型的工作任務，后達到可由單人負責完成的具體工作任務清單的過程.它可以將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于時間估計和成本核算的活動，并能把這些活動在項目中的地位與構成直觀地表示出來.
WBS的層次模型如圖2所示.從0級到2級，都屬于產品(交付物)的劃分;2級到3級是將局部產品
劃分為任務的過程.劃分為任務后，可以估計任務的工作量并相應的分配資源.然后可以進一步將任務劃分為工作.
