工作單元劃分完畢后,為了便于信息傳遞、綜合管理與控制,需要為這些單元編上號碼,為項目建立合適的編碼系統很重要,這樣在單元查找、變更、時間安排和費用安排時,會帶來很多便利.編碼的方式有多種,本項目采用的是任務序號編碼方式.根據經驗,工作量細分后在幾天至一個星期內完成比較有利,這樣不僅使時間估計誤差較小,對時間的計劃和跟蹤、管理也較方便,以下是此次項目的關鍵部分,產品數據管理系統功能開發的工作結構分解示意圖(圖3),它在整個項目中工作排序為12號.
在工作細 分的基礎上,由具體執行開發的工作人員根據經驗和自身條件,對自己的工作進行時間估計.如果任務復雜的工作小組,可在估計完自身完成時間的基礎上,用網絡圖法優化工作排序,壓縮關鍵路徑時間,由此得完成任務時間;如該系統編制的任務(12號任務),經此方法估算得正常完成時間約95d.估算完每個任務的時間后,下一步可以給這些任務排序,并估算出整個項目的時間了.
3 項目時間估計和管理
項目工作任務網絡圖,簡稱網絡圖,是用來幫助編排和優化項目的工作任務和他們的順序的圖表制定項目計劃的重要工具和手段.網絡圖主要有兩種繪制方法,分別是秩序圖(PDM)和箭頭圖(ADM).本例采用的是箭頭圖法.
3.1 網絡圖法排列工作任務
在工作時間估計時,為確保能得到比較可靠的完成時間,估計的方法主要有以下幾類。(1)專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經驗和信息,當然這種方法也有一定風險,(2)類比估計:類比估計意味著以先前類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間.當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種為常用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式.(3)單一時間估計法:估計一個可能工作實現時間.(4) 3個時間估計法:估計工作執行的3個時間,樂觀時間tp、悲觀時間tn、正常時間tm,對應于PERT網絡:期望時間t=(tp+4tn+tm)/6·
根據以上4種時間估計方法,研究該項目的特點.因開發本項目的團隊技術經驗并不豐富,方法(1)不可取;結合方法(2)、(3)、(4)對項目進行時間估計是比較科學的方式,后再估算每一個項目活動的期望進度和方差.方差用以下公式計算:
結合以上分析,對該項目的結構分解及時間估計作出項目工作計劃清單,如圖4所示.然后根據工作清單和工作關系繪制網絡圖(見圖5),圖中圓圈代表工作單元編號,箭頭方向代表時間順序,箭頭上數值代表估計工期.