在IT項目中,除了要求軟件本身合身外,還要注意選擇由什么樣的“設計師”,來“設計”并推進IT項目。從筆者的經驗看,企業因沒有重視這方面的工作,而為日后項目埋下了隱患的大有人在。
開發商與客戶,誰為誰服務?
森特公司在簽訂項目合同前,除了跟對方的銷售副總和銷售經理接觸外,再也沒有跟該公司的其他人員商談過,甚至連實施顧問都沒有碰過面,更不用說向這家公司的其他客戶了解該公司的實力。結果,問題接踵而來:
① 對方顧問頻繁更換,在近一年的實施過程中,竟然更換了兩位顧問,這極大的影響了項目的進程和質量;
② 對方的開發部門太“水”,客服意識差。“你們公司的二次開發要不要搞了”,因二次開發質量不好,森特公司屢次打電話向開發商反映,卻得到開發部門這樣的威脅。盡管投訴得到了開發商高層的重視,但后續項目進展仍然無法順暢。
開發商與客戶到底誰為誰服務?在簽訂合同前,客戶是上帝,但是合同簽訂、預付款已經到位后,或者項目實施完畢款項結清后,當初笑臉相迎的開發商,卻屢屢推脫,甚至一走了之!如何選擇服務供應商,已經成為影響IT項目成敗的重要因素。筆者這里給出幾條建議,幫助大家選擇IT項目服務提供商。
① 考察對方團隊的穩定性
實施團隊的穩定性,對項目成敗起著關鍵的作用。若在實施過程中,對方頻繁的更換顧問,無疑會對項目造成很大的影響。因此作為客戶需要對實施顧問團隊的穩定性進行周密考察。
一方面,需要把問題避免在項目開始之前。在雙方洽談項目時,可以考察未來的實施顧問,在該公司的服務年限,團隊人數等等,但為了避免服務商的故意掩飾,因此,對實施顧問的考察,有的時候需要通過旁敲側擊,從側面來多方了解實施顧問的底細,從而為實施顧問完成整個項目奠定基礎。
另一方面,提早考察,盡早發現問題。新顧問從開始接手到后來熟悉公司業務流程,一般會有一段時間適應期,可能一個星期,也可能一個月,時間雖短,但客戶仍可抓住這段時間來不失時機的考察實施顧問團隊,摸清底細,提早發現問題,并要求服務商趁早更換實施團隊,以避免日后項目深入實施后,因實施顧問團隊更迭而為自己帶來更多損失。
第三,對團隊的穩定性還存在著另外一個考驗,是能否盡快取得項目組成員(包括用戶的項目組成員)的信任。只有取得項目組成員的信任,才能協調各部門之間的矛盾。經驗豐富的顧問會采取各種手段取得這種信任。如安排項目計劃時,先幫他們解決急迫問題;在同各個部門商談時,對他們提出的問題能夠給出鮮明且有效的解決方法,而不是只說理論。
② 考察實施顧問的能力
企業自身存在的問題,有時候,自己是發現不了的,而要靠旁人去指出。經驗豐富的顧問,可以從企業現有的流程、管理方法推測出企業存在的問題并分析,幫助企業找出解決方法;而剛入門的顧問則做不到這一點,也不能“防范與未然”,存在什么問題,都要在具體的使用過程中才能發現,這會讓企業多交很多“學費”。
對顧問能力的考察,可以從以下幾個方面出發:
一看實施顧問的出身。實施顧問好不要選技術出身,特別是沒有實際經驗的。這種顧問要么根據系統按部班,要么全部根據客戶的需求,而不會提出改善型的建議;
二看實施顧問的工作經驗。主要表現在有沒有在企業實際從事過管理工作和項目經驗是否豐富。如果有在企業從事實際管理的工作經驗,實施顧問往往對企業管理實務比較熟悉,在做項目時,不是只懂理論,而脫離實際;而實施顧問的項目經驗豐富,碰到的問題多,解決問題的能力和速度也快;
三看對方的談吐
。實施顧問的一項重要工作,是協調在項目過程中出現的矛盾,及把IT管理思想灌輸給企業,這都需要顧問有一定的說服力。
③ 考察服務商客服及二次開發的能力
IT項目的軟件往往產品化實施,因此一套裝軟件,不可能完全適合所有公司。尤其是像ERP這樣的軟件,若能達到7:2:1已經很不錯了即70%的功能是大眾都適合的,20%反映的是行業的特性,而公司的個性需求占10%左右。也是說,一般企業二次開發的比例是整個系統功能的10%左右。而二次開發的質量,直接影響著項目的進程及系統的穩定性。考察對方的二次開發能力,可以從以下幾個角度出發。
一方面,需要考察服務商有沒有獨立的開發部門及開發人員的數量。有些小型的軟件公司,沒有獨立的開發部門,二次開發一般都是由顧問完成,或者雖然有獨立的研發部門,不過,該部門不進行二次開發,而只負責產品的更新換代,這種服務商針對軟件的二次開發質量,往往大打折扣。
另一方面,仔細考察合同。一般在項目合同中,對二次開發的時間都有明確的約定和承諾,實力較強的企業,都會在合同上寫明二次開發所需的時間及違約責任。
④ 考察服務商的成功案例及業界口碑
“實踐是檢驗真理的標準。”千萬不要過于相信銷售人員的推銷,而要親自去考察服務商的成功案例和在業界的口碑,摸清開發商的實力。
首先,在網上選定幾家該公司的客戶企業。注意好不要找那些對方報給你的企業,因為這些企業很有可能跟對方預先串通好的,你去問的話,他們只挑好的說;
第二,去考察的時候,好不要只問對方的IT或者項目負責人,而要問具體的操作員、一般項目成員;
第三,要重點考察成本模塊與排程模塊的使用情況(如果使用了這兩個模塊的話)。因為,該兩個模塊能體現公司的實力與顧問的能力。
第四,要順便打聽一下,是由哪位顧問負責這個項目的。到時,也可以指定好的顧問來負責公司項目。
⑤ 考察服務商的操作方式
一般企業顧問的服務方式有二種,一種是駐點式,在項目期間,顧問會在公司進行全程輔導;二是流動式,顧問會不定期的到公司進行培訓與分配任務,一個顧問可能會兼顧多家企業。
兩種方式各有利弊:駐點式的優點是顧問全程輔導,發現的問題,能夠馬上解決;實施過程中,出現偏差的機會小。缺點是這種方式的顧問,由于接觸的項目相對較少,費用也比流動式顧問要高;流動式顧問優缺點正好與駐點式顧問相反。
因此,針對這兩種不同的顧問輔導方式,企業要有不同的對策。
駐點式顧問,企業要關心的問題有:負責項目的顧問,實際完成過多少項目?顧問全天候的輔導如何才能對公司正常的生產經營影響小?駐點時期費用的問題及若項目延期產生的駐點費用問題。
流動式顧問,企業要關心的問題有:一個顧問一般同時帶幾個項目,能否保證足夠多的時間與精力來完成我企業的項目?若負責項目的顧問出差,遇到緊急問題,其他顧問或者客服能否迅速解決?簽合同時,要指明顧問在企業駐點的少時間。一般根據項目的復雜性,在1月到3月左右。
有位推銷專家說過:“賣東西,賣的不是產品,而是服務。”套用在企業的IT項目中:“實施IT項目,靠的不是產品,而是服務。”因此,服務商的服務意識、服務能力直接影響著項目的成敗。企業用戶在選型時,切忌“選了產品”,“忽視了服務”。