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項目經理的“陰謀詭計”
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/12/2 11:43:24 ] 推薦標簽:

  到了項目中期,系統的界面風格和基本流程已經確定,在這一階段,要“懷柔”與“高壓”并用。

  懷柔——對于一個非關鍵、雙方有爭議的功能需求,項目經理可以先按照用戶的想法來做,但是一定要事先強調自己的看法,并指出用戶的想法可能存在的風險,同時保留自己的意見。待功能按用戶的要求實現之后,用戶會發現,這樣做果然是會出問題的,還是項目經理說的對。這個時候,項目經理在用戶心中的專業權威樹立起來了,以后再出現爭議的時候,用戶會給予項目經理充分的信任和尊重。

  高壓——當項目經理在用戶心中成為權威之后,對于一些開發成本很高而使用價值不大的功能需求,項目經理可以利用自己的權威來向用戶“高壓”一下,使用戶同意取消該需求或者放到項目的二期、三期的時候再實現。

  當然,“懷柔”和“高壓”都不能濫用,如果對開發成本很高的功能使用懷柔政策,很容易造成資源浪費和進度落后;而過多的使用高壓政策也是十分不明智的,像“狼來了”一樣,同一招用多了也不靈了。

  項目后期,“威逼”加“利誘”

  在后期的實施過程中,項目經理要學會“威逼”和“利誘”。

  對先期的試點用戶“威逼”——對于第一個吃螃蟹的人,困難是可想而知的,為了保證不會半途而廢,除了對其加強培訓之外,取得高層領導的支持,通過高壓手段保證系統真正用起來并且能夠用下去,是十分必要的。

  對后期跟進的用戶“利誘”——前期的成功經驗已經擺在那里,項目經理所作的是將實施系統所帶來的效率的提高、工作量的降低、流程透明度的增加等,充分的介紹給準用戶知道,使他們對系統上線和隨之而來的好處充滿信心。

  項目持續改進階段,從信息化的角度推進流程優化

  一個項目不可能將所有的業務需求一次完成,通常的做法是將一個項目分解成兩到三個階段來完成,在完成初期基本的功能之后,還要繼續推進項目的二期、三期,以使業務流程更加完善,更符合企業信息化的整體規劃要求。

  如果說,項目的一期階段完成了信息系統的從無到有,項目的二期、三期是對業務的完善和優化。在一期階段,業務部門作為需求的提供者,對項目的方向起主導作用,后的交付產品也大多是對現有流程的忠實再現和信息化。如果在這時信息部門想對業務流程提出改進建議,阻力會非常大。

  然而,在二期、三期階段,由于業務部門已經習慣了信息系統的使用,已經離不開它了,這時如果信息部門從企業信息化的整體規劃角度出發,對業務流程提出自己的改進建議和優化方案,業務部門一定會給予充分的重視,推進過程也會順利很多。

  所以說,項目經理除了腳踏實地地做好項目管理之外,也要學會用兵之道,關鍵時刻耍點手腕,來點“陰謀詭計”也是十分必要的。

  總之,項目經理要充分認清信息系統建設周期中各個階段的特點,以保證自己在適當的時間做出適當的決定,在不同的階段采取不同的措施,保證項目始終立于不敗之地。

 

   

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