7． 制作報表
項目管理軟件包在初應用時，一般只有少數報表，通常是列表總結進度計劃、資源或預算。，決大多數項目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內容：
. 項目全面匯報報表。
. 項目主要階段（里程碑）報表。
. 一定時期內的各種信息，例如這一時期內完成和正在進行的任務，以及準備開始的任務。
. 財務報表，顯示全面的信息，包括所有任務、整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項。
. 成本/進度控制系統準則（c/scsc）報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。
. 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。
. 定制的標準報表、交叉報表、變量基準對比表。
8． 資源管理
目前的項目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標準及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數量。用戶可以按百分比分為任務配置資源，設定資源配置的優先標準，為同一任務分配各個資源，并保持對每項資源的備注和說明。系統能突出顯示并幫助修正不合理配置，調整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項目處理數以千計的資源。
9． 計劃
在所有項目管理軟件包中，用戶都能界定需要進行的活動。正如軟件通常能維護資源清單，它也能維護一個活動或任務清單。用戶對每項任務選取一個標題、起始與結束日期、總結評價，以及預計工期（包括按各種計時標準的樂觀、可能及悲觀估計），明確與其他任務的先后順序關系以及負責人。通常，項目管理軟件中的項目會有幾千個相關任務。另外，大部分程序可以創建工作分析結構，協助進行計劃工作。
10．項目監督及跟蹤
項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理軟件包允許用戶確定一個基準計劃，并實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。大部分系統能跟蹤許多活動，如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報告格式。
11．進度安排
在實際工作中，項目規模往往比較大，人工進行進度安排活動顯得極為復雜了。項目管理軟件包能為進度安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動化的。大部分系統能根據任務和資源清單以及所有相關信息制作甘特圖及網絡圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。此外，用戶還能調度重復任務，制定進度安排任務的優先順序，進行反向進度安排（從末期到日首期），確定工作輪班，調度占用時間，調度任務，確定晚開始或盡早開始時間，明確任務必須開始或必須結束日期，或者是早、晚日期。
12．保密
項目管理軟件一個相對新穎的特點是安全性。一些系統對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息（例如工資）均設有口令密碼。
13．排序及篩選
利用排序，用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源名稱或任務名稱。大部分程序有各種排序方式（例如：按名、姓等）。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準則的一些資源。例如，某些任務要用到某種具體資源，用戶如果想了解這些任務的有關信息，只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務，而只把用到這種資源的任務顯示出來可以了。
14．假設分析
項目管理軟件一個非常實用的特點是進行假設分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節點上，用戶可以向系統詢問："如果拖延一周，會有什么結果？"系統會自動計算出延遲對整個項目的影響，并顯示出結果。例如，某個建筑項目，要研究木材消耗率上升15%將發生什么結果，承包商只要把這一變化輸入計算機，所有的相關費用成本能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變量（人員、工資率、成本）進行測試，觀察發生具體情況的影響。這種分析能使項目經理更好地控制有關項目的各種風險。
二、 常見的項目管理軟件包
下面簡要介紹一下當前一些常見的項目管理軟件包。
1． CA-SuperProject
Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個常用的軟件，特別是在那些管理公司網絡的項目管理人員、在Unix或Windows環境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個軟件包能支持多達160，000多個任務的大型項目。許多評論人員因為它在大型項目及小型項目兩方面的優異表現而予以高度評價。CA-SuperProject能創建及合并多個項目文件，為網絡工作者提供多層密碼入口，進行計劃審評法（PERT）的概率分析。而且，這一程序包含一個資源平衡算法，在必要時，可以保證重要工作的優先性。它的主要缺點是用戶界面不如其他一些程序友好，應當在將來的版本中進一步解決。
2． Microsoft Project
毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經占領了項目管理軟件包市場的大量份額。Microsoft Project的主要優點是它與微軟其他產品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應用文件之間輕易地來回移動信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助范例大大簡化了程序的應用，交互式日程系統、電子郵件以及分配設備的功能很強大。現在，還包含應用文件的視象（Visual Basic fot Applications），便于高級用戶設計接口或自動處理重復性工作。Microsoft Project的缺點是它的關鍵路徑處理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個項目及子項目。
