3. Project Scheduler
Scitor公司的Project Scheduler軟件是一個易于操作、基于Windows的項目管理軟件包,它獲得《電腦雜志》的"編輯選擇獎"(Editos’ Choice Award)。Project Scheduler具備傳統項目管理軟件的所有特征,圖形界面設計完好,報表功能強大,制圖方面也是如此。比如甘特圖,能用各種顏色把關鍵任務、正或負的時差、已完成的任務以及正在進行的任務區別開來。任務之間建立圖式連接極為方便,任務工時的修改也很容易。資源的優先設置及資源的平衡算法非常實用。對多個項目及大型項目的操作處理也比較簡單,與外部數據庫的連接也不同一般。該軟件美中不足的地方是聯機幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。無論如何,這些將會在將來的版本中得到改進。
4. Sure Trak Project Manager
Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的產品。該公司也生產一種叫做Project Planner的優質項目管理軟件包。Sure Trak Project Manager是一個高度視覺導向的程序,具有優異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結構,比如柱形、圖表、色彩和數據結構便于調整,定制模板也容易創建。它的工作分析結構功能優異,便于使用。重復活動處理簡便,活動網絡圖可以分區段儲存在磁盤里,并可裝入其他程序。聯機幫助及文件編制是Sure Trak Project Manager的不足之處,這會在將來版本里改進。
5. Time Line
《電腦雜志》的"編輯選擇獎"的另一位得主是Symantec公司的Time Line軟件。盡管這個軟件在初學者使用時略微有些困難,但Time Line是有經驗的項目經理的。它的報表功能以及與SQL數據庫的連接功能都很突出。日程表、電子郵件的功能,排序和篩選能力以及多項目處理都是精心設計的。另外,它還有一個叫做Co-Pilot的功能,這是一個很有用的推出式幫助設施,用戶界面很好,極易操作。然而,許多評論人員認為Time Line適于大型項目以及多任務項目,但不如其他軟件包便于初學者使用。
6. High-End Project Management Software
如果上面討論的基于個人電腦的軟件包不能管理大型或企業規模型的項目,人們會想到High-End Project Management Software的軟件包。這些系統軟件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。這些軟件能在一個頒布式數據環境下共享資料,便于處理多任務項目,連接其他商業信息系統,比如會計、采購、而且通常對進度計劃及資源配置有非常完善的算法。這些系統軟件的成本普遍從數千到7.5萬美元,預計這些系統的價格會降低,而同時基于個人電腦的系統功能將不斷增強。
三、 選擇項目管理軟件的標準
下面是購買項目管理軟件包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要,下面的某些因素相對其他人而言,可能對你會更重要或不十分重要。
1. 容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
2. 文件編制和聯機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯機幫助功能質量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度,舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。
3. 操作簡易性
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統操作的難易程度。
4. 可利用的功能
一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制的日程表,并協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決?
5. 與其他系統的兼容能力
在當今的數字化社會里,大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境里,切合數據儲存在各個地方,比如數據庫、電子數據表里,這時要特別注意項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟件包進行基本的統一,有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。另外,項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
6. 安裝要求
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
7. 報表功能
目前各種項目管理軟件系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外,有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
8. 安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。
9. 經銷商的支持
要特別注意,經銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用,以及經銷商的信譽。