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項目經理問:為什么總是只有我在加班 ? 掛包袱現象
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/9/18 11:33:43 ] 推薦標簽:

現象

  近和一位項目經理聊天。這位PM之前是個技術大牛,沒什么搞不定的東西,而且做事也認真,也賣命。領導沒理由不提拔這種牛人。所以,這個項目讓這哥們當PM。

  聊著聊著,這位牛人發出一聲感慨,現在的員工不好帶啊,每天到了晚上7點,只剩我和另一個小組長了。項目組10多個人,都跑的精光。

  我樂了。其實這種情況,我也是碰到過的,在我帶的第一個項目,也是類似的情況。我不敢武斷的下決定,跟他多聊了幾句。

問:那你大概幾點下班的?

答:每天都11點之后。

問:任務很重嗎?

答:其實也不重。

問:那些走了的人,你沒有安排任務給他們嗎?

答:安排不了。

問:為什么不能給他們安排任務呢?

答:他們搞不定。

問:為什么搞不定啊?

答:我也不知道。我嘗試給他們分配了任務,但是到頭來,那些問題又到我和XXX(另一個小組長)手上了。

  后面我也不需要多問了,大概是我估計的情況。

  我把這種情況,稱之為:掛包袱現象。

分析

  為什么叫包袱現象呢?我們可以這么來描述。

  每個項目,其實是一個大包袱。一個公司有大大小小的許多包袱,每個包袱合理完整的解開了,里面有利潤。但是如果包袱解開不正確,會減少利潤,甚至破壞利潤。

  那么每個包袱,都交給一個項目經理來解。項目經理帶領一幫兄弟,負責把這個包袱合理的解開。而包袱是可分解的,也是說,包袱可以分成大大小小的子包袱,如何解開子包袱,也是每個項目組成員的工作。

  對于一個項目經理來說,重要的工作,是如何把大包袱,合理的分解成小包袱,然后合理的分配給項目組成員來解,并且需要隨時監控小包袱的解開情況,一旦發現有小包袱解開的步驟不合理,立即予以干預;如果發現有大包袱分解方式不合理,也必須盡早的改正。

  項目經理重要的工作是不是,自己親自擼袖子去解包袱呢?

  答案很容易說,當然不是。但是,一般初次做PM的人,容易走進這個圈套。

例子

  我們來說一個例子吧。

  項目經理甲,在項目一開始分配任務的時候,這么安排的:

  A同學,你做###1模塊;B同學,你做###2模塊;C同學,你做###3模塊。剩下難的###4模塊和framework我來做。要求5天完成。

  OK,貌似挺合理的,ABC三位工程師去干活了。

  A同學比較聰明,第完成了50%,下班走了。第二天做完了,下班也走了,然后優哉游哉的玩了三天,等著后的時候昂首挺胸的匯報佳績。

  B同學很賣力,但是偏偏###2模塊比較麻煩。B同學第完成了50%,加班到8點下班了。第二天碰到一個難題,搞不定了。于是向甲求助。甲無奈去幫B同學分析了一下午,終于把這個問題解決了。這時甲延遲半天。第三天,B同學又碰到一個難題,再次請教甲,甲分析了一上午,搞不定了,于是扔下一句話:這個等我有空來看吧。于是,B同學第三天努力的分析問題,加班到10點。第四天,B同學想著反正甲答應解決的,于是在下班后回家了,也沒有加班。

  C同學是個新人,對于環境也不熟悉。第熟悉了開發環境。第二天毛毛糙糙的做了一點東西,感覺還不錯。于是,第三天第四天,不用加班把東西做出來了。第五天,C同學很開心的匯報說,工作做完了。

  第五天下班的時候,甲自己已經延遲了2天的進度,其中1天是因為幫助B同學,還有1天是因為各種會議、各種報銷等閑雜事情,忙的焦頭爛額。甲隨便的問了下ABC的進度,發現A和C已經完成了,B的問題需要甲自己解決。

  于是,甲來加班了。在吃午飯的時候,隨便瞄了一眼C的代碼,乖乖,和自己的預期差的十萬八千里。于是,只好把C的東西去掉,自己開始從頭做。

  于是第二周,ABC都在等著甲。A等著甲分配任務,B等著甲幫著解決問題,C等著甲改造自己的程序。而甲還得趕緊把###4模塊做出來,framework還有一堆BUG要改。

  于是,甲開始向周圍的人抱怨,說自己的項目組如何不努力。在公司領導的干預下,甲公布了一條規定:每周一二三四,必須晚上9點鐘下班。

  在第二周的周五,甲拖著疲憊的身軀,向大家宣布:項目進展不順,周六加班。于是在抱怨聲中,ABC只能無奈的來加班,陪著甲去解決問題。

 

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