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RPA技術實施與管理過程中需要警惕的幾個要點

發布時間:2020-07-20

大家都知道在RPA平臺選擇的初始期,需要綜合考慮各自平臺的優缺點,充分比較用戶易用性、系統集成性以及平臺收費模式等。一旦確定RPA平臺,企業將會面對紛至沓來的各類RPA需求,因此良好的需求與實施管理同樣非常重要。

RPA實施與管理

RPA技術的實施與管理的幾個要點

在基于明確的RPA平臺上進行流程自動化的實施,多數是場景式的、相對短流程的流程節點優化,總體目標是消除流程中需要廣泛人工處理但邏輯清晰的業務步驟。

但其改善需求是否與RPA平臺匹配則需要進行一定的評估,諸如預計收益、預計RPA初始化投入等,確認后即進入設計、實施環節,多數輕量的RPA場景實施能夠保證在一周之內完成設計和落地,而后則是結合運營反饋的改善。

從流程角度:需要明確好機器人和人處理的邊界,哪些是機器人需要處理的,哪些是人需要處理甚至于哪些是需要人機交互共同處理的,定義好各自邊界各負其責,這需要客戶業務人員和廠商一起探討梳理出來。

從數據角度:目前涉及到大量跟數據操作有關的場景,比如發票數據讀取并錄入到指定系統中(用到了NLP技術)和登陸網站的驗證碼識別(用到了OCR技術)等,機器人是否能夠準確識別,涉及到跟數據有關的工作。這更多是考量廠商在此方面的技術是否成熟。

從效益角度:投資回報率(ROI)是企業運營一個非常重要的指標。比如,有些業務流程雖然單次工作時間較長(每次9小時),但也可能每月只需要一次。對此,企業需要全面評估改用RPA機器人是否劃算。

最后,小編提醒一定要結合對于每個業務流程的檢視,對于業務流程是否需要強化、改進的討論,來客觀權衡是否需要用RPA來克服現有難題。不能為了RPA而RPA。

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