一、管理信息系統開發項目管理流程
管理信息系統的開發是一項涉及面廣,技術難度大的綜合性系統工程,需要投入大量的人力、財力、物力、時間等資源,對整個企業組織的改革與發展會產生很大的影響。只有對企業管理信息系統的整個開發過程按照系統的觀點使用現代項目管理的科學理念和方法進行控制,才可能以較小的投入,取得較為理想的效果。
1、項目管理的概念
項目管理是指在一定資源如時間、資金、人力、設備、材料、能源、動力等約束條件下,為了高效率地實現項目的既定目標(即到項目竣工時計劃達到的質量、投資、進度),按照項目的內在規律和程序,對項目的全過程進行有效的計劃、組織、協調、領導和控制的系統管理活動。項目是具有明確目標的一次性任務,具有明顯的生命周期,階段性強。項目管理是面向所有工程項目的管理,是運用系統科學的原理對工程項目進行計劃、組織與控制的系統管理方法。項目管理要解決的基本問題是如何按所選擇的研制方法,對開發項目進行有效的計劃、組織、協調、領導、控制。
項目的管理是“一把手”工程,領導參與是關鍵。項目經理必須合理配置項目參加人員,制定項目建設的有關規范,及時產生詳盡的報表,正確評價項目的進展情況。
近年來,世界各國都開始對信息系統的建設實施項目管理,不少軟件開發商還提供了項目管理軟件,如美國微軟公司的Project2000、美國Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我國北京夢龍公司的PERT3.0等。這些軟件主要用于編排項目的進度計劃,通過資源的分析和成本管理,合理配置資源使計劃進度更為合理,同時按計劃來安排工程進度,并對進度進行動態跟蹤與控制等。
2、加強信息系統開發項目管理的重要意義
已經在國民經濟諸多領域中成功運用的項目管理方法,也完全可以用于信息系統開發項目的管理。管理信息系統開發是一項長期的任務,必須根據企業組織的改革、發展的需要和可能,分成若干項目,分步進行開發。信息系統的“開發項目”包含信息系統分析、設計和實施的整個過程。它由項目負責人(項目經理)負責,利用可獲得的資源為用戶組織系統的建設。根據系統科學的觀點,小項目可以構成一個大項目,一個大項目可以分解成若干個小項目。項目管理實質上是保證整個系統開發項目順利、高效地完成的一種過程管理技術,貫穿于系統開發的整個生命周期。信息系統開發也是一項系統工程項目
如同其他工程項目一樣,研制開發一個信息系統也需要在給定的時間內計劃、協調和合理使用配置各種資源,對信息系統進行項目管理的重要性有以下四點:
(1)可以進行系統的思考,進行切合實際的全局性安排;
(2)可為項目人力資源的需求提供確切的依據;
(3)通過合理的計劃安排對項目進行優化控制;
(4)能夠提供準確、一致、標準的文檔數據。
3.管理信息系統開發項目管理的工作流程
管理信息系統開發項目管理的工作流程與信息系統開發過程的階段劃分有關。典型的管理信息系統開發過程的階段劃分如表l所示。管理信息系統開發的項目管理的工作流程如圖1所示。
表1管理信息系統開發過程表
階段主要活動
一、 系統規劃
1、戰略規劃根據組織的目標與發展戰略確定信息系統的發展戰略
2、組織信息,需求分析對組織的信息需求進行總體分析,確定信息系統的總體結構方案,劃分建設項目
3、資源分配對系統建設所需各類資源進行估計與安排
二、系統分析
1、系統初步調查,開發項目的可行性研究,現行系統的詳細調查,新系統邏輯方案的提出統開發
2、系統設計系統總體結構設計,數據存儲設計,輸入、輸出設計,處理過程設計,計算機與網絡系統方案的選擇
3、系統實施軟件編程與軟件包的購置,計算機與網絡設備的安裝與調試,系統測試,新舊系統的轉換