2.計劃安排
依據任務劃分即可制定出整個開發及項目管理計劃,并產生任務時間計劃表。開發計劃可以劃分為配置計劃、應用軟件開發計劃、測試和評估計劃、驗收計劃、質量保證計劃、系統工程管理計劃和項目管理計劃等。
計算機硬件系統、系統軟件配置計劃包括:
(1)建立系統基準;
(2)配置、選型、購置、安裝調試過程;
(3)在變化的情況下如何保持系統基準的穩定;
(4)終產品的文檔。
應用軟件開發計劃包括:
(1)將用戶需求轉化為相應的項目;
(2)軟件開發過程;
(3)集成軟件的過程;
(4)測試軟件的過程。
測試和評估計劃包括:
(1)整個系統的集成;
(2)整個系統的測試;
(3)給用戶展示系統的工作情況;
(4)準備給用戶使用系統。
驗收計劃包括:
(1)準備驗收文檔;
(2)如何將終系統提供給用戶。
質量保證計劃包括:
(1)驗證開發質量;
(2)確定外部產品質量。
系統工程管理計劃包括:
(1)管理全部系統開發任務;
(2)跟蹤用戶對系統開發的需求。
項目管理計劃包括:
(1)何時及如何完成任務;
(2)建立完成的策略和標準;
(3)各種計劃的協調。
計劃安排還包括培訓計劃、安裝計劃、安全性保證計劃等。當這些計劃制定出采后,可以畫出任務時間計劃表,表明任務的開始時間、結束時間,表明任務之間的相互依賴程度。這個任務時間計劃表可以按照任務的層次形成多張表,系統開發的主任務可以形成一張表,它是所有子任務時間計劃表建立的基礎。這些表是所有報告的基礎,同時還可以幫助對整個計劃實施監控。任務時間計劃表的建立可以有多種方法,它可以采用表格形式,也可以使用圖形來表達,也可以使用軟件工具,其表達方式取決于實際的應用需求。
3.項目經費管理
項目經費管理是信息系統開發項目管理的關鍵因素,項目經理可以運用經濟杠桿來有效控制整個開發工作,達到事半功倍的效果。在項目管理中,賦予任務負責人一定職責的同時,還要賦予其相應的支配權,也要對其進行適當的控制。
在經費管理中要制訂兩個重要的計劃,即經費開支計劃和預測計劃。