前 言
錦電項目實施 PowerOn 系統的背景:東北電業管理局第一工程公司(東電一公司)成立于 1951 年,現有員工約 3300 人。是中國電力系統規模大、能力強的建筑、安裝綜合施工企業之一 ,主要承擔各種參數、各種容量的燃煤、燃油、燃氣火力發電廠及核電站的建筑、安裝工程。具備同時承擔 10 座大型火力發電工程的建筑、安裝施工能力。目前在建的單機容量為 600MW 機組工程有陜西錦界、河北黃驊、內蒙元寶山、廣東潮州、河南三門峽、廣東臺山電廠等,300MW 以上的機 組有深圳前灣(燃機電站)、吉林白山、內蒙準格爾等工程。 進入 21 世紀之后,電力建設市場競爭異常激烈。
各電力施工企業為保持自己在市場的競爭能力和生存能力,各家隊伍使出渾身解數,提高自身素質和實力。其中,企業信息化管理被提上日程。2000年以來,在各個工程的投標過程中,P3 應用規劃、MIS 系統應用規劃作為非常重要的內容之一被寫進標書當中,足以看出業主對工程管理信息化的重視程度。電力建設市場的外部環境促使各個施工企業必須大力發展企業信息化。
此外,在企業內部,隨著公司市場規模的擴大,傳統的管理方式適應不了公司的發展。2003年以后,電力建設市場形勢好轉。發電廠建設規模急劇膨脹。東電一公司投標工程接連中標,市場規模迅速擴大。新的形勢要求東電一公司一方面要具備承擔任務的能力,同時也要求東電一公司具備快速的反應能力和現代的施工管理能力,企業信息化是公司內部的需要。
不論是外部環境的要求,還是內部自身的需要。企業信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應東電一公司特點的企業信息化系統?東電一公司的工程管理信息化如何實施?是自行開發還是購買現成的軟件?經過與普華公司 P3 軟件方面長期的合作與對 PowerOn 系統長期的跟蹤,我們決定采取與普華合作的方式實施信息化系統。是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開發方面的優勢,用東電一公司長期積累的豐富的工程管理經驗,使二者有機地結合在一起。各取所長,建設真正適合國內電力建設施工企業的工程管理信息化系統。
PowerOn 系統的主要特點
以 PMI 的九大項目管理知識體系為主導思想,以成熟的IT技術,將現代項目管理理論、國內基建管理規程與習慣、工程管理專家的智慧、P3 系列軟件等集成到一起。涵蓋工程建設項目管理的核心業務流程和主要功能模塊,充分演繹 PMBOK9 大知識領域 5個關鍵過程。
以施工作業與管理作業作為項目管理的基礎對象;(管理作業是圍繞施工作業的實施,為相關管理工作的協同配合而設計的一種作業類型。)通過綜合進度計劃將項目管理的工作內容有機地串聯起來,為工程管理提供了可操作的協同管理模式。企業級項目管理的軟件設計,使用戶可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協調。
以計劃為龍頭協同工作,以合同為中心全面記錄,通過管理網絡與管理作業實現管理流程與網絡計劃的有機聯系,使得所有的管理業務均可在主體計劃下協同行進。依托普華十多年的項目管理應用實踐經驗預配置多個行業編碼體系和管理流程,預建適合國情的、可靈活自定義的多種報表。靈活的編碼體系、管理級別和權限控制,使系統適用于業主、監理、總包、承包商等不同角色的單位。
多視角的設計方式為您提供豐富的管理依據,個性化可自定義的個人工作平臺(My WorkSheet)使您的工作一目了然,多層分組匯總,自定義欄位、視圖與過濾器、所見即所得的打印、數據輸入與輸出讓你工作輕松自如。強大的統計分析功能;各種查詢統計條件可以任意組合等等。與的項目管理軟件 P3 及 P3E/C 具有無縫接口。較好地融合了傳統的管理方法和經驗任何一個企業運營一段時間后都會積累一些好的管理方法和經驗,怎樣把這些好的東西體現到系統中,怎樣和軟件結合?
PowerOn 具備強大的自定義系統:使用戶可以結合自己的習慣和經驗來定義各種分類體系;用戶可以根據自己的習慣設置各種參數;流程可以完全自定義;也可以參照預定義;靈活的報表功能;強大的統計分析功 能;各種查詢統計條件可以任意組合等等;這些功能使得傳統的管理方法和經驗與軟件有了很好的結合點,并很容易地在軟件中得到體現。使軟件既具備了傳統的管理特色,又融入了現代項目管理的先進思想,從而形成真正具有中國建筑業管理特色的管理系統。
PowerOn 系統的實施過程和實施方法
1.規劃
對規劃人員的要求:對項目管理本身有很深的理解,其次是要對實際工程管理有經驗,對整個過程管理很清楚,對企業原有的管理模式很清楚,對整個項目的整體規劃有明確的認識,對 PowerOn的整體功能很了解。這樣才能規劃出切合實際的實施方案,才能把 PowerOn 所包涵的信息化的理論與實際情況很好、很科學地結合,才能保證系統很好運行,從而解決傳統管理方式所不能解決的問題、才能讓企業的管理水平上一個新的臺階。
PowerOn 是個龐大的系統,沒有一個科學、合理的整體規劃,是不可能用好的。軟件開始運行之前,我們集中了公司具有豐富工程管理經驗和經營管理經驗的專家,與現場實施的普華技術人員一起,詳細了解 POWERON 系統的功能,使工程和經營專家們對軟件有一個概括的了解,然后根據現場實際的管理要求,詳細地確定實施方案。規劃階段所做的工作:
了解軟件功能:舉辦 PowerOn 功能介紹的培訓班,全體管理人員和工程技術人員參加。目的:是所有相關人員對軟件有一個概括的了解。軟件實施的原則:循序漸進,逐漸灌輸,為進入角色做準備明確責任部門和責任人:根據軟件功能劃分,對涉及的每個部門和工地指定負責人和業務聯絡人。此業務聯絡人初期先介入軟件運行,以后是本部門的業務領頭人,由他負責指導本部門人員應用實施。
制定 PowerOn 運行管理制度:初期制定一個總體的管理制度,規定實施 PowerOn 的指導性原則。包括總體的要求和獎懲措施。隨著 PowerOn 的陸續實施,再出臺相應的管理流程和規定。制定 PowerOn運行的制度應注意和原有的相關制度結合,不要孤立地制定 PowerOn 的制度,PowerOn 的要求和原有制度融合在一起,并加入新的要求。新制定的制度要體現在 PowerOn 執行的各個步驟中,這樣的制度才能保證從原有模式下順利轉入 PowerOn 系統,順利實現管理模式的轉換。這樣做同時也解決了企業原有制度執行不利的情況。
找準切入點,分步實施:PowerOn 系統龐大,十幾個模塊,而錦界工程是我們公司實施 PowerOn的第一個工程。人們對系統還是陌生的。在這種情況下,同時讓所有的模塊都很好地運行起來有難度。我們采取的策略是:先易后難,通過涉及面廣且容易實現的模塊,讓所有使用 PowerOn 的人消除陌生感,同時通過這樣的模塊熟悉PowerOn 的基本功能。為此,我們首先選擇圖紙資料模塊作為整個軟件實施的突破口。通過對圖紙資料模塊的實施,在錦界現場,我們實現了圖紙、各種工程聯系單、簽證單、審批表、通知單、開工竣工報告、圖紙會審、施工方案、技術交底、進度計劃、各類申請單等等所有文件資料的辦公自動化,所有文件在 PowerOn 系統中流轉審批,實現了無紙化辦公。這個模塊涉及到了現場所有的管理部門、所有的技術人員,涉及到了 PowerOn 的通用的審批流轉這個基本的功能。既消除了使用人員對 PowerOn 的陌生感,又使他們熟悉 PowerOn 的基本功能,感受到了 PowerOn 的成果給他們的工作帶來的方便。為后續模塊的推動起到了示范作用。也創造了一種應用全新的管理模式這樣一個氛圍,圖紙資料模塊的實施也證明了切入點選擇的合適,達到了預期的效果。
2.基礎數據準備(初始化)
信息化建設的一個重要步驟是各種編碼的確定,相信很多企業在這個步驟上都有很多體會,怎樣建立一個合適的、統一的、通用的編碼是值得大家探討的問題;在規劃過程中,需要對企業的實際情況進行詳細調研,同時又不能完全照搬原有的一些編碼,要結合行業實際情況和使用人員的習慣來確定編碼規則。結合錦界工程,我們確定了下列編碼:
材料編碼:不是材料分類,而是在材料分類的基礎上,對每一種具體材料進行的編碼。我們現用的編碼基礎是五金手冊,實際上是多個工程應用的經驗積累,是自 97 年至今十幾個工程的經驗總結。目前材料種類 15000 多。
WBS:公司統一制定了所有工程通用的 WBS 編碼,除包括了正常火電工程涉及的范圍,還將管理性費用科目等作為一種 WBS 編碼收錄進來,方便了 P3 及工程成本核算的實現。施工機具編碼:統一了全公司施工機具編碼。 條目達 3000 余種。
崗位分解結構:按項目部崗位設置,為每個人設置崗位屬性,確定每個人的角色,并按項目部機構設置,形成獨特的崗位分解結構。企業部門分類:按機構設置形成部門分類編碼。
費用科目分類:按電力行業預規和合同明細設置費用科目
支付項分類:按二級單位承包合同中的合同項設置支付項分類。
質量分解結構:按電力行業質量驗評標準及甲方要求設置質量分解結構。
圖紙、文件資料分類:圖紙按系統和卷冊目錄分類。工程資料分類如下:安全文件、質量文件、工程文件、項目部內部文件、