5. 合理制定階段性目標,循序漸進是系統達到實際應用的有效途徑
PowerOn系統實施本身是一個項目管理過程,要制定若干階段性目標,對各個階段性目標進行跟蹤、控制,通過不斷地取得階段性成果來樹立實施人員的信心,鼓舞士氣。這里要注意的一點是制定的階段性目標要合理。如果目標制定太高,會增加實施難度、削弱實施人員的信心,如果實施目標制定太低,很難體現出軟件實施前后的變化,不能展示項目管理對企業的重要性、也不能產生應有的效果。制定合理的項目實施目標將會提高系統后成功的可能性,所以合理的實施計劃和目標也是實施成功的一個重要條件。
6. 尋找傳統的管理方式與 PowerOn 系統的結合點是使用戶接受 PowerOn 系統現實的手段
對于象東電一公司這樣歷史悠久的電建施工企業,積累了大量的工程管理經驗。形成了較為固定的傳統的管理模式,即使是企業進入信息化時代,這些傳統的管理經驗也不見得是落后的,相反,如果能夠找到傳統的管理方式與信息化的 PowerOn系統的結合點,二者能夠融入一體,可能是推動PowerOn 系統的又一個途徑。工程管理中的二級成本核算,是在傳統管理模式下總結出來的適應現代市場經濟條件下內部核算的一種方法,對于調動職工積極性起到了很好的促進作用。PowerOn 系統在二級成本核算方面做了較大的改動,滿足了企業的要求,實現了傳統管理方式與現代管理手段完美的結合。有效地促進了 PowerOn 系統的實施。
7. 滿足用戶的需求是軟件開發的終目的
當前,國外把用戶信息滿意度(UIS — UserInformation Satisfacetion)作為信息管理系統成功的主要因素和評價標志。UIS 理論認為信息管理系統的失敗歸結為以下三個方面:
用戶需求與開發者對需求理解之間的差距
軟件設計與實施之間的差距
提交的信息服務與用戶期望之間的差距
由于以上三方面差距的存在,使系統偏離用戶的需求和期望,從而降低了系統的效用,甚至使用戶拋棄這個系統。而 PowerOn 系統靈活的用戶自定義功能減小了這方面的差距,同時實施人員在現場進行分析和調研也給軟件模型的建立提供了完善的條件,自定義的報表讓信息的展現變得很容易,用戶想要的信息只要有基礎數據來源能很方便獲取,類似 EXECL 格式的報表工具讓基本的用戶都可以定制自己想要的報表。
8. 軟件開發人員與實施人員深入現場解決實際問題是 PowerOn 系統得以成功實施的關鍵
PowerOn 系統在錦界現場的成功實施,很重要的一點,是普華公司實施人員現場服務。規劃階段,現場所有的人員對軟件功能都不熟,需要實施人員的詳細講解。基礎數據初始化階段,需要實施人員通過對企業的調研,幫助企業人員確定具體編碼的設置。試運行階段,需要實施人員對相關人員進行培訓,并解決試運行過程中出現的問題。運行階段,針對用戶提出的問題對軟件進行改進。等等,實施人員現場高效率的工作,及時解決運行過程中出現的問題,為 PowerOn 的順利實施起到了至關重要的作用。
9. 持續改進,軟件才能逐漸走向成熟
任何軟件都是在不斷地完善過程中得到發展的。PowerOn 在錦界現場實施過程中,用戶提出了大量的改進意見,使軟件的功能日趨滿足用戶的需求。上海普華公司以“起始于用戶的需求,終止于用戶滿意”的指導思想進行 PowerOn 系統的開發與實施,有效地使軟件更貼近于國內企業的實際情況,
也使軟件本身日益成熟與完善。
10. 人人都是 PowerOn 的使用者,每個人都是PowerOn 系統的一部分
實施 PowerOn的目的是給管理人員提供這樣一個工具,通過這個工具既完成了應該做的工作,又 比以往所作的工作更簡捷,同時可以使他們共享到你的數據。在錦界工程中,我們把 PowerOn 當作日 常工作中的一個工具,平時的工作都在 PowerOn 中直接去做,這樣一方面日常工作完成了,同時數據 庫中積累了基礎數據,任何一個有權限的人都可以查詢和下載;實現了數據共享。通過對原始數據的查詢,也使數據有了可追溯性,可以追溯每筆數據的詳細來源,每個步驟執行情況,何人處理,處理意見等等,真正實現了項目管理的過程控制。由于人人參與,原始數據從工作中產生,所以積累數據變得很簡單,日常工作在積累基礎數據,用戶沒有額外負擔。