摘要：“知識管理”與“知識經(jīng)濟”的概念同時進入中國。伴隨著對知識經(jīng)濟的深入理解以及國外大公司知識管理方案的逐步推廣，國內(nèi)企業(yè)開始認識到知識管理所具有的特殊意義。隨著中國軟件產(chǎn)業(yè)的成熟，自身發(fā)展的需求，會有越來越多的軟件企業(yè)加入到實施知識管理的企業(yè)行列。本文分析了軟件企業(yè)實施知識管理的基本條件，從軟件企業(yè)的項目管理、從業(yè)人員特點和企業(yè)核心知識出發(fā)，說明軟件企業(yè)實施知識管理的必要性。
據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《2002年中國軟件產(chǎn)業(yè)前100家企業(yè)》的數(shù)據(jù)，2002年中國軟件業(yè)總收入達到465.65億；而中國軟件博覽會新聞發(fā)布會上公布的數(shù)據(jù)是2001年中國軟件產(chǎn)業(yè)總額為796億元，出口總額達到60億元人民幣。由此看出，信息技術產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟生活中發(fā)展強勁的產(chǎn)業(yè)之一，在這一領域，軟件業(yè)的發(fā)展名列前茅。但是軟件企業(yè)的管理情況卻不容樂觀，先進的技術本身如果沒有現(xiàn)代管理體系的支持和管理制度的扶植，不會創(chuàng)造出超高的市場價值。企業(yè)經(jīng)營管理問題如得不到及時解決，中國的軟件企業(yè)很難加快速度發(fā)展、擴大規(guī)模，在市場上與國際軟件企業(yè)競爭。
軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有一個結構變遷的現(xiàn)象，是從硬件主導發(fā)展到軟件主導，然后是服務主導。目前在軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)達的，已經(jīng)進入到服務主導階段。但是在中國，軟件主導這樣一個階段剛剛到來。并且因軟件公司的業(yè)務特點及發(fā)展策略，客觀上要求必須對公司內(nèi)部長期形成的經(jīng)驗知識進行系統(tǒng)的積累、挖掘與利用，有效的知識管理將成為企業(yè)提高軟件業(yè)務能力、服務能力和客戶服務滿意度的基礎之一。
1 軟件企業(yè)實施知識管理的基本條件
中國軟件企業(yè)規(guī)模結構與傳統(tǒng)制造企業(yè)相比不甚合理，“作坊式”軟件企業(yè)比重偏高。據(jù)CCID（賽迪數(shù)據(jù)）2002年10月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前國內(nèi)軟件企業(yè)中1000人以上的大型企業(yè)數(shù)量只占全行業(yè)0.8%，而50人以下的企業(yè)竟占到全行業(yè)的65.9%，軟件銷售收入只占全行業(yè)的10.4%（如圖一所示）。這也是軟件企業(yè)本身發(fā)展的一個特點，企業(yè)規(guī)模小，組織結構扁平化，管理靈活，反應快速，轉(zhuǎn)型容易，高效輸出。對處于發(fā)展期、成長期的軟件企業(yè)沒有必要制定非常詳盡的各種規(guī)章、制度，而是必須考慮企業(yè)發(fā)展的實際狀況和法律規(guī)定的要求，制定盡量少的、簡化的但實用的制度，對企業(yè)的基本規(guī)范和業(yè)務重點予以規(guī)定，但隨著企業(yè)的發(fā)展和伴隨而來的管理難度增加，自然要求企業(yè)增添和修改相應的管理制度。因為知識管理屬于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面的管理方法，所以軟件企業(yè)可以很好地貫徹領導層的戰(zhàn)略意識，具有實施知識管理的戰(zhàn)略基礎。軟件企業(yè)具有求新和共享的企業(yè)文化，在以技術和服務快速變化為特征的商業(yè)中，創(chuàng)新往往是保持長久競爭優(yōu)勢的主要源泉，所以創(chuàng)新也是軟件企業(yè)生存的必要條件，知識管理的目的是使企業(yè)的知識資源在有效管理后，能達到知識的創(chuàng)新。在軟件企業(yè)交錯的軟件項目中，只有員工團結協(xié)作，共享知識，才能按時的完成項目，大量隱性知識的共享，是軟件企業(yè)的大特點。
同時，軟件企業(yè)具有實施知識管理的技術基礎。軟件企業(yè)本身具有完整的硬件高速網(wǎng)絡，也已經(jīng)積累了大量的數(shù)據(jù)庫、文檔報表，產(chǎn)品和項目報告，以及規(guī)章制度等。這些都是知識管理中的重要內(nèi)容資源。從信息技術角度來講，軟件企業(yè)可以使員工的知識和經(jīng)驗能夠通過網(wǎng)絡傳遞給其他的人，組織內(nèi)部通過Intranet可以獲取新的企業(yè)動態(tài)，查詢企業(yè)文化信息，開展網(wǎng)上的員工的崗位培訓，這些都屬于知識管理理念的無意識應用。借助這種創(chuàng)新、共享企業(yè)文化和企業(yè)內(nèi)部的學習機制，軟件企業(yè)才能夠及時捕捉市場機會實現(xiàn)知識的收益遞增。正如管理專家梯斯所言，“高級技術(知識)本身并不足以建立競爭優(yōu)勢，勝利者是那些能夠確認新游戲的出現(xiàn)并迅速把握住它的企業(yè)，而這需要一種動態(tài)能力。動態(tài)能力更容易出現(xiàn)在那些具有企業(yè)家精神、扁平化組織、清晰的愿景、強化的激勵和高度自治的企業(yè)中。”【7】
2 軟件企業(yè)的項目管理
軟件業(yè)已經(jīng)越來越像很多其他的傳統(tǒng)制造業(yè)，有項目部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、市場部門等等，一個軟件從構想到真正出現(xiàn)在市場上，需要大量的從事不同工作的人共同努力。如何將這些人有效地組織在一起，有效地將所有的資源結合在一起，按照預定的時間將產(chǎn)品推向市場將是軟件產(chǎn)業(yè)面臨的一個重大的挑戰(zhàn)。軟件企業(yè)目前的產(chǎn)品生產(chǎn)管理主要是以“項目”為主而進行運作，是以項目為中心將所有的資源有效地結合在一起。根據(jù)PMI的定義，項目管理是“為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望”。
