“中心問(wèn)題（Focusing Question）”或“電梯說(shuō)明（Elevator Statement）”
用一、兩句話說(shuō)明項(xiàng)目的目標(biāo)和方向。
“電梯說(shuō)明”能讓任何團(tuán)隊(duì)成員在乘電梯過(guò)程中把項(xiàng)目的意圖說(shuō)清楚（想象一下你和公司的CEO一起進(jìn)入電梯，對(duì)方請(qǐng)你說(shuō)明你現(xiàn)在正在做的項(xiàng)目，而且你要在對(duì)方到達(dá)目的樓層前說(shuō)清楚）。
在工作組里面，這是應(yīng)該先產(chǎn)出的東西，而且要寫出來(lái)，讓所有人都能看到——工作組接下來(lái)的活動(dòng)要圍繞它開(kāi)展。
愿景盒子（Vision Box）
“愿景盒子”展示項(xiàng)目的特性及其帶來(lái)的好處，可以用一個(gè)麥片盒子說(shuō)明：盒子前面有名字和品牌，還有要傳達(dá)給購(gòu)買者的主要好處列表（這里的購(gòu)買者是終將會(huì)使用產(chǎn)品的人，可能是組織內(nèi)部人員，也可能是真正的付費(fèi)用戶）。盒子背后包括操作指南（大致的設(shè)計(jì)決策），還有產(chǎn)品將會(huì)提供的關(guān)鍵特性列表。
構(gòu)建愿景盒子是創(chuàng)造性活動(dòng)，能幫助團(tuán)隊(duì)明確表述他們的想法。分成多個(gè)小組的方法更有效，各個(gè)小組可以各自構(gòu)建一個(gè)愿景盒子，然后他們可以把盒子“賣”給團(tuán)隊(duì)其他人。各個(gè)小組展示完成后，應(yīng)該可以產(chǎn)生一個(gè)共享的愿景盒子，并傳達(dá)出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的想法。
業(yè)務(wù)受益矩陣（Business Benefits Matrix）
使用簡(jiǎn)單的矩陣，把產(chǎn)品希望提供的戰(zhàn)略價(jià)值表述出來(lái)。該矩陣類似下表：
根據(jù)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素，項(xiàng)目的目標(biāo)得以表述。只能有一個(gè)首要驅(qū)動(dòng)因素，也許會(huì)有多個(gè)次要或第三目標(biāo)。如果某列中有多于一個(gè)目標(biāo)，那么要對(duì)他們排序，以避免“所有的都很重要”之類的沖突。
以小組形式準(zhǔn)備該矩陣，團(tuán)隊(duì)能從中深入理解項(xiàng)目清晰明確的中心目標(biāo)。
滑動(dòng)器（Slider）
從多個(gè)維度向團(tuán)隊(duì)展示優(yōu)先級(jí)的工具。
滑動(dòng)器的范圍從“ON”到“OFF”。如果某個(gè)因素處于“ON”一側(cè)，那么它是強(qiáng)有力的因素，推動(dòng)項(xiàng)目前行時(shí)的決策制定過(guò)程。任意兩個(gè)滑動(dòng)器不能處于同樣水平。處于“ON”一側(cè)的滑動(dòng)器越多，項(xiàng)目發(fā)生災(zāi)難性失敗的風(fēng)險(xiǎn)越大。當(dāng)項(xiàng)目滑動(dòng)器所展示出的活動(dòng)余地越少，這個(gè)項(xiàng)目會(huì)面臨“要么交付一切，要么交付空白”的境地。更多的活動(dòng)余地能夠允許部分交付，這有助于達(dá)成組織目標(biāo)。
Rob Thomsett在他的《Radical Project Management》一書(shū)中描述了滑動(dòng)器工具。Mike Cohn也在他的網(wǎng)站上提供了設(shè)置滑動(dòng)器的在線工具。
項(xiàng)目范圍矩陣（Scope Matrix）
“功能進(jìn)出列表（in/out list）”是簡(jiǎn)單的工具，能夠清晰說(shuō)明當(dāng)前項(xiàng)目要完成的工作，哪些不需要在當(dāng)前項(xiàng)目完成，以及可交付物存在哪些不確定性。
如果議題處于“進(jìn)”這一列，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要負(fù)責(zé)交付相關(guān)組件。如果某些功能明顯超出范圍，團(tuán)隊(duì)根本不會(huì)花費(fèi)時(shí)間或精力在其之上。如果“出”這一列中的議題是大項(xiàng)目組依賴的功能，那么必須明確定義誰(shuí)負(fù)責(zé)完成相關(guān)工作，定義其屬于哪個(gè)項(xiàng)目和負(fù)責(zé)人，確保該議題相關(guān)功能得到交付。
范圍不確定的議題進(jìn)入“未確定”區(qū)域。團(tuán)隊(duì)不會(huì)開(kāi)發(fā)這樣的功能，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或是項(xiàng)目經(jīng)理要深入調(diào)查，以確定該工作是否屬于項(xiàng)目范圍。
Rob Thomsett在他的《Radical Project Management》一書(shū)中也描述了該工具。
