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敏捷項目的多層面規劃
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/5/21 15:17:58 ] 推薦標簽:

成本/收益矩陣(Cost/Benefit Matrix)

對于組織為當前項目付出的成本和得到的收益,我們會有一個估算。該工具會告訴大家:這個估算的不確定性程度如何。在項目早期,成本會有一個不確定性圓錐【原注5】,隨著項目推進,該圓錐的頂角會越變越窄。收益的不確定性也很大。只要估算范圍正確,在成本和收益方面的不確定性算不上大問題。成本和收益都應該展示出三個水平:樂觀情況、可能發生情況、悲觀情況。例如:

表格中每個單元格的數字是收益減去成本之凈差。

該項目應該被視為高風險項目,因為有明顯的風險表明組織可能在上面賠錢。如果一切順利的話,也許有其他驅動因素能夠保障投資和回報。

對項目進行成本/收集分析主要是管理層的責任,但是在財務方面的目標和驅動因素應該分享給團隊。

明確說出愿景

借助這些工具,團隊可以明確了解項目的目標和方向,知道為什么要展開當前項目的工作。

準備產品愿景,是一個項目非常重要的起點,并為團隊在項目進行中保持正確的方向和重點提供保障。之前工作組討論中產生的墻件(wallware)【原注6】應該出現在團隊的工作環境中,為項目工作的任何人只要一抬眼可以看到項目的驅動因素和目標。撰寫正式的文檔來綜述產品愿景,這樣做也很有價值。要知道:文檔只有一部分價值,另一部分價值來自于團隊在產生愿景的過程中對產品和項目的共同理解。

如果開發產品的團隊分散多地,應該在產生產品愿景時,把他們聚在一起。這可以塑造出“一個團隊”的文化,并對他們分開之后的溝通有幫助。

如果有成員在愿景產生之后加入團隊,必須要有人帶著他們把項目章程過一遍,這個人還得是參加過工作組討論的。唯其如此,新成員才能理解工作背后的驅動因素。

產品愿景的管理是產品負責人的責任,他負責將業務需求帶給項目團隊。如果在項目執行過程中,環境發生變化,愿景無法達到,或者組織的目標和驅動因素發生作用,使得項目無法在其基礎上交付,項目應該停下來,并重新評估。產品愿景的變化,常常是組織生態系統發生重大變化的證明。

產品路線圖

產品路線路是一個列表,列出為了達到產品愿景需要交付的關鍵功能和特性。當項目需要延伸到產品的多個版本發布時,產品路線圖是非常重要的。如果只需發布一個版本,那么產品路線圖和發布規劃沒有區別。

產品路線圖基于時間的視角,來看產品的預期交付周期。它是高層面的規劃,由產品負責人和項目經理維護,并隨時間發生變化。

產品路線圖要定期與產品愿景互相驗證,并讓團隊和其他人知道產品各個組件可能的發布日程。

產品路線圖處于特性和“史詩故事(epic)”的層面,用戶故事不包括在內。

產品路線圖要通過可見大圖標來展示重要的里程碑、功能特性和目標發布日期。發生變化時,可以從路線圖中加入、移動或是移除一些條目。

下圖是一個真實項目的路線圖實例,展示出六周之內的兩個版本發布周期:

(圖片來源:新西蘭,Livestock Improvement Corporation)

該路線圖位于團隊環境的過道中,起到信息輻射器作用,讓所有工作在同一個項目組的團隊們都能看到,其他任何對項目感興趣的人也可以參考。產品路線圖為從事同一個版本發布的各個團隊們提供上下文。

版本發布計劃(Release Plan)

版本發布計劃展示出產品當前發布版本要交付的特性,其中包括當前大家達成一致意見的、經過排序的史詩故事和用戶故事。版本發布計劃基于預期的團隊速度,并告訴大家當前版本中包括哪些對產品的共同理解。

初的產品規劃活動要由團隊和產品負責人共同完成,產品負責人要提供當前版本的目標。一個版本發布包括一系列迭代,團隊在這些迭代中完成工作,交付一系列特性,為組織提供可度量的價值。一個迭代中要完成的一系列功能特性構成了版本發布的條件,并且是當前發布版本要交付的產品整體功能特性的子集。

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