“他們只是看中了那個網站的動態下拉菜單,覺得那樣比較吸引人”
呵呵,我知道他在笑什么了,這樣的動態菜單我們其實早有現成的模板了,只要將它替換現有的設計可以了。而我們的設計師不清楚客戶的喜好而已。
大部分客戶在提出需求時都不解釋原因,這種情況太普遍了,甚至你的管理層也會發生這種情況。如果你從他們的請求中無法看出他們的目的,你可以反問他們,在還沒有弄清楚究竟想要做什么之前,不要貿然答應,寧可拒絕他們的要求也不要浪費這種時間。
3、是說不
當遇到客戶或上級的無理需求,項目經理往往會忍氣吞聲的同意他們的要求。迫于某些壓力,主管們寧可寧事息人,也不愿意為了整個產品或自己的團隊堅持佳的選擇。
有時候,對方的請求也可能是非常合理的,你也想同意,但是因為你的日程排滿了,實在愛莫能助,您也只好對他們說“不”。然而,在我的經驗中,很多主管為了避免沖突,仍然會同意這樣的請求,只是不知道該如何如期完成這些過多的工作,只是想到時候再說吧,船到橋頭自然直,事實上事情很少這么容易——船上若是載了太多的貨,是船身直了也過不了橋啊。
這些主管不了解,勉強接下自己不可能完成的任務,實在是一長痛代替短痛的做法,到時候無法如期完成,倒霉的是整個團隊因此必須加班工作。所以,好的辦法還是老老實實拿您的日程表,與客戶或上級說明自己心有余而力不足的情況,設法安排一個折中的日程或工作內容。想想這要比現在無條件答應請求而后食言的結果要好的多。
4、你無法讓每個人都滿意
身為項目主管,你必須明白這個道理:如果您希望每個人都滿意,后您會焦頭爛額,什么事都做不成。
記住:不要為了討好別人而傷害工作進程,您永遠要根據自己的目標,做適當的決策。
同樣,對待上級的建議您也應該考慮后再決策,不要盲從。應該以項目目標為優先的考慮。我不是主張反抗權威,而是強調:上級也是人,一樣可能犯錯,他們的建議不一定是好的,如果你想做一名出色的主管,您必須非常認真的衡量所有的建議,不論是誰提出的,您都得確定其符合項目目標才能采納。
如果上級要求您做一件事,而您認為不妥,那您應該在著手進行之前向上級說明您的想法,也許上級回同意你的想法而放棄他的建議,也許,上級會贊許你的想法,但仍請你考慮他的意見,不論結果如何,起碼經過溝通對彼此都有幫助。
記住:是你在為項目負責,不要讓任何人的建議阻礙項目的進行,包括上級的建議。
想確保項目按計劃進行,其關鍵在于項目經理完全明白該做什么,并且不讓該做的事受到不當的干擾。