研發項目是在復雜且多變的過程中進行的，任何一個環節都有可能產生不確定的結果，都會影響到研發最終目標的實現。基于這樣一個過程就要求在項目整個的軟件開發生命周期內都要應對可能發生的各個風險因素。在軟件研發項目管理過程中注意以下容易陷入的管理誤區。

誤區一：在項目的需求分析階段，需求管理不完善。

實際上許多軟件項目失敗的最主要的原因就是需求階段對問題的描述不夠細致，導致后來預算超出或者時間進度達不到要求。在項目需求分析階段，雙方必須全面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能、性能、操作界面及與其他軟件的接口等要求，以及對項目進行評估的各種評價標準。并且，在需求分析結束以后，雙方還要建立可以直接聯系的渠道，以盡早地對需求變動問題進行溝通。

誤區二：軟件項目的需求可以持續不斷地改變，并認為這些改變可以很容易地被實現。

在實際中由于種種原因，客戶方的確很難在需求分析階段全面而準確地描述所有問題。隨著開發進度的推進，往往會有一些需求的改變。不過，這并不代表軟件項目的需求可以持續不斷地改變，并且可以很容易地被實現。實踐表明，隨著開發進度的推進，實現軟件需求更改所需要的代價呈指數形式增長。

假定在需求分析階段實現需求更改需要花費1倍的代價，那么，在系統設計和編碼階段，需要花費1.5-6倍的代價，在系統測試階段則需要花費10-20倍的代價，在軟件版本發布以后，甚至可能要花費60-100倍的代價。由此可見，在項目開展過程中，軟件需求的改變應當盡量早地提出，這樣才可能花費少，容易被實現。

誤區三：軟件項目管理只是相關技術部門的事情，與公司其他部門無關。

在競爭日益激烈的今天，軟件項目往往規模大、復雜度高而且時間要求緊迫。要想提高公司的軟件項目管理水平，這就需要提高公司的整體參與意識，需要公司各個部門協同作戰。例如，需要會計部門協助進行項目預算，財務管理和費用控制；需要研究部門指派專家協助進行各種風險評估，提供技術指導；需要后勤部門提供各種保障等。

作為軟件項目管理人員需要理解和掌握現代軟件工程的理論方法，為使軟件項目開發獲得成功，可以借助信息化的項目管理工具，對軟件項目的工作范圍、風險、資源（人、硬件/軟件）、要實現的任務、經歷的里程碑、花費工作量（成本）、進度安排等做到合理分配，進行實時監控，對整個軟件項目進行系統、高效、有規劃的信息化管理。

澤眾推出的ProjectCenter提供面向工程項目和研發項目的項目管理，支持固定工期作業和非固定工期作業；支持多種資源管理：人工、非人工、材料；支持多價格和多日歷管理；支持多部門、多層次的項目組織結構和項目組合管理；提供面向部門的成本管理、部門資源管理、權限管理、日歷管理；支持精細的報工管理、支持任務成果管理、項目范圍管理、交付物管理。

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